Teniu problemes per enviar fitxers grans mitjançant Outlook? No estàs sol. Enviar fitxers de més de 25 MB pot ser un repte, però amb el coneixement adequat, es pot fer. En aquest article, aprendràs a enviar fitxers de més de 25 MB a través d'Outlook, de manera que puguis compartir fitxers grans amb facilitat. Preparat per començar? Segueix llegint per saber com!
Outlook pot enviar fitxers de fins a 25 MB de mida. Per enviar fitxers més grans, feu servir OneDrive o Google Drive. Aquí teniu un tutorial pas a pas:
- Obriu Outlook i inicieu un missatge nou.
- Feu clic a la pestanya Insereix i seleccioneu Adjunta fitxer.
- Seleccioneu el fitxer que voleu enviar.
- Feu clic a la llista desplegable al costat del botó Insereix i seleccioneu Insereix com a text.
- Apareixerà un quadre de missatge amb un enllaç al fitxer a OneDrive o Google Drive.
- Envieu el missatge.
Aleshores, el destinatari podrà accedir al fitxer mitjançant l'enllaç del missatge.
Enviament de fitxers de més de 25 MB a través d'Outlook
Microsoft Outlook, el client de correu electrònic de Microsoft Office Suite, té un límit de mida de fitxer de 25 MB. Això vol dir que si intenteu enviar un fitxer més gran, no passarà. Afortunadament, hi ha maneres de superar aquesta limitació i enviar un fitxer de més de 25 MB mitjançant Outlook.
Utilitzeu OneDrive o un altre servei d'emmagatzematge al núvol
Una de les maneres més fàcils d'enviar fitxers de més de 25 MB a través d'Outlook és utilitzar el servei d'emmagatzematge al núvol OneDrive de Microsoft o un altre servei al núvol com Dropbox o Google Drive. Tot el que heu de fer és carregar el fitxer al servei d'emmagatzematge al núvol i després compartir-lo amb el destinatari mitjançant un enllaç de correu electrònic. Aquesta és una opció convenient que no requereix cap programari addicional.
L'ús d'un servei d'emmagatzematge al núvol per enviar fitxers grans també té l'avantatge de mantenir els correus electrònics organitzats. En lloc de tenir una safata d'entrada plena de fitxers grans, el destinatari només tindrà uns quants correus electrònics que continguin enllaços als fitxers. Això podria ser útil per organitzar i arxivar correus electrònics.
Comprimiu el fitxer
Una altra opció és comprimir el fitxer per reduir-ne la mida. Comprimir un fitxer pot reduir la seva mida fins a un 90%, cosa que significa que podeu enviar fitxers grans fàcilment a través d'Outlook. Per comprimir un fitxer, podeu utilitzar una aplicació de compressió de fitxers com WinZip o 7-Zip.
L'inconvenient d'aquest mètode és que el destinatari haurà de descomprimir el fitxer abans de poder-lo utilitzar. Si no tenen una aplicació de compressió de fitxers, no podran accedir-hi. Per tant, si esteu enviant un fitxer a algú que no tingui coneixements de tecnologia, és possible que vulgueu utilitzar un mètode diferent.
com solucionar la vostra connexió no és Firefox segur
Utilitzeu un servei d'intercanvi de fitxers
Una altra opció és utilitzar un servei per compartir fitxers com WeTransfer, Send Anywhere o Hightail. Aquests serveis permeten enviar fitxers grans sense haver de comprimir-los. Tot el que heu de fer és carregar el fitxer al servei i, a continuació, proporcionar al destinatari un enllaç.
L'inconvenient d'aquest mètode és que el fitxer pot no ser segur. Si envieu informació sensible, és possible que vulgueu utilitzar un altre mètode.
Dividiu el fitxer en parts més petites
Si no voleu utilitzar un servei d'emmagatzematge al núvol o un servei d'intercanvi de fitxers, podeu dividir el fitxer en parts més petites i enviar-los per separat. Per fer-ho, haureu d'utilitzar una aplicació per dividir fitxers com 7-Zip o HJSplit. Un cop hàgiu dividit el fitxer, podeu enviar cada part com a fitxer adjunt.
L'inconvenient d'aquest mètode és que el destinatari haurà de tornar a reunir el fitxer abans de poder-lo utilitzar. Si no tenen una aplicació per dividir fitxers, no podran accedir-hi.
consells i trucs de Microsoft Word 2010
Utilitzeu una aplicació de tercers
L'última opció és utilitzar una aplicació de tercers com Filemail o DropSend. Aquestes aplicacions us permeten enviar fitxers grans mitjançant Outlook sense haver de comprimir-los ni dividir-los en parts més petites. Tot el que heu de fer és carregar el fitxer a l'aplicació i després enviar un enllaç al destinatari.
L'inconvenient d'aquest mètode és que haureu de descarregar i instal·lar una aplicació. Si no us sentiu còmode baixant aplicacions, és possible que vulgueu utilitzar un mètode diferent.
Preguntes freqüents
1. Quina és la mida màxima de fitxer permesa a Outlook?
La mida màxima de fitxer permesa a Outlook és de 25 MB. Això vol dir que cap fitxer de més de 25 MB no es pot enviar com a fitxer adjunt en un correu electrònic d'Outlook.
2. Com puc enviar fitxers de més de 25 MB a través d'Outlook?
Si necessiteu enviar un fitxer de més de 25 MB, hi ha algunes opcions disponibles. Una manera és utilitzar un servei d'emmagatzematge al núvol com Dropbox, Google Drive o OneDrive per carregar el fitxer i després adjuntar un enllaç al fitxer al correu electrònic d'Outlook. Una altra manera és comprimir el fitxer mitjançant un programa de compressor de fitxers com WinRAR o 7-Zip, que reduirà la mida del fitxer i permetrà enviar el fitxer com a fitxer adjunt.
3. Quins són els avantatges d'utilitzar els serveis d'emmagatzematge al núvol?
L'ús de serveis d'emmagatzematge al núvol per enviar fitxers grans té molts avantatges. És segur, ja que els fitxers s'emmagatzemen en un servidor remot i estan xifrats. També es pot accedir als fitxers des de qualsevol lloc amb connexió a Internet i es poden compartir amb diverses persones al mateix temps. A més, no cal preocupar-se per la mida del fitxer, ja que els serveis d'emmagatzematge al núvol no solen tenir cap límit de mida del fitxer.
4. Quins tipus de fitxers es poden comprimir?
La majoria dels tipus de fitxers es poden comprimir, incloses imatges, vídeos, documents i fitxers d'àudio. Comprimir un fitxer redueix la seva mida, cosa que permet enviar-lo com a fitxer adjunt en un correu electrònic d'Outlook.
5. Quina diferència hi ha entre la compressió amb pèrdues i la compressió sense pèrdues?
La compressió amb pèrdua és un tipus de compressió que redueix la mida del fitxer eliminant algunes de les dades del fitxer. Això resulta en una versió de qualitat inferior del fitxer. La compressió sense pèrdues, d'altra banda, no redueix la mida del fitxer eliminant dades, sinó que utilitza algorismes per comprimir el fitxer sense cap pèrdua de qualitat.
6. Hi ha un límit a la mida del fitxer quan s'utilitzen serveis d'emmagatzematge al núvol?
No, normalment no hi ha límit a la mida del fitxer quan s'utilitzen serveis d'emmagatzematge al núvol. La quantitat d'emmagatzematge disponible dependrà del pla que trieu, però normalment no hi ha límit a la mida d'un únic fitxer que podeu carregar.
L'enviament de fitxers de més de 25 MB a través d'Outlook es pot fer en uns quants passos senzills. Amb les eines adequades i el coneixement del procés, podeu enviar fàcilment fitxers grans amb Outlook. Des de comprimir fitxers fins a utilitzar serveis en línia per transferir fitxers grans, podeu trobar el mètode adequat per a vosaltres que us ajudarà a enviar fitxers grans fàcilment mitjançant Outlook.
