Els 10 millors consells i trucs de Microsoft Word

1. Utilitzeu la regla per controlar l'espaiat Una de les funcions més útils de Microsoft Word és el regle. El regle es pot utilitzar per controlar l'espaiat entre línies de text, així com els marges. Per activar el regle, aneu a la pestanya Visualització i seleccioneu Regle. Un cop visible el regle, podeu utilitzar-lo per ajustar l'espai entre línies de text. Per fer-ho, només cal que feu clic i arrossegueu els marcadors d'espaiat al regle. També podeu utilitzar el regle per ajustar els marges. Per fer-ho, feu clic i arrossegueu els marcadors de marge del regle. 2. Utilitzeu les tabulacions per controlar el sagnat del text Una altra característica útil de Microsoft Word són les tabulacions. Les tabulacions es poden utilitzar per controlar el sagnat del text. Per establir una tabulació, aneu a la pestanya Disseny i feu clic al botó Tabulació. A continuació, feu clic a la ubicació del regle on voleu establir la tabulació. Un cop establerta una tabulació, podeu utilitzar-la per sagnar el text. Per fer-ho, només cal que premeu la tecla Tab del vostre teclat. Aleshores, el text es sagnarà a la parada de tabulació. 3. Utilitzeu estils per donar format al text Una de les millors maneres de donar format al text a Microsoft Word és utilitzar estils. Els estils es poden utilitzar per formatar ràpidament el text. Per aplicar un estil, seleccioneu el text que voleu donar format. A continuació, aneu a la pestanya Inici i feu clic al botó Estils. Seleccioneu l'estil que voleu aplicar. 4. Utilitzeu Seguiment dels canvis per editar documents El seguiment dels canvis és una característica útil de Microsoft Word que us permet fer un seguiment dels canvis realitzats en un document. Per activar el seguiment dels canvis, aneu a la pestanya Revisió i feu clic al botó Seguiment dels canvis. Un cop s'hagi activat el seguiment dels canvis, es farà un seguiment dels canvis fets al document. Per veure els canvis, aneu a la pestanya Revisió i feu clic al botó Mostra el marcatge. A continuació, seleccioneu el tipus de marcatge que voleu veure. 5. Utilitzeu Comentaris per afegir notes Els comentaris es poden utilitzar per afegir notes a un document. Per afegir un comentari, seleccioneu el text que voleu comentar. A continuació, aneu a la pestanya Revisió i feu clic al botó Comentari. 6. Utilitzeu SmartArt per afegir elements visuals SmartArt és una característica útil de Microsoft Word que us permet afegir elements visuals a un document. Per inserir SmartArt, aneu a la pestanya Insereix i feu clic al botó SmartArt. A continuació, seleccioneu el tipus de SmartArt que voleu inserir. 7. Utilitzeu els enllaços per afegir hipervincles Els enllaços es poden utilitzar per afegir hiperenllaços a un document. Per afegir un enllaç, seleccioneu el text que voleu enllaçar. A continuació, aneu a la pestanya Insereix i feu clic al botó Enllaç. 8. Utilitzeu els marcadors per marcar el text important Els marcadors es poden utilitzar per marcar text important en un document. Per afegir un marcador, seleccioneu el text que voleu afegir. A continuació, aneu a la pestanya Insereix i feu clic al botó Marcador. 9. Utilitzeu les notes al peu i les notes al final per afegir notes Les notes al peu i les notes al final es poden utilitzar per afegir notes a un document. Per afegir una nota al peu o una nota al final, aneu a la pestanya Insereix i feu clic al botó Nota al peu o al final. 10. Utilitzeu el panell de navegació per navegar per un document El panell de navegació és una característica útil de Microsoft Word que us permet navegar per un document. Per obrir el panell de navegació, aneu a la pestanya Visualització i feu clic al botó Panell de navegació. Un cop obert el panell de navegació, podeu utilitzar-lo per navegar pel document.

Microsoft Word un dels nostres editors de text preferits. Amb un conjunt de funcions tan gran, Microsoft Office Word pot semblar complicat. Hi ha molts trucs i dreceres ocults que faciliten l'edició de text. Aquí teniu alguns consells que crec que us ajudaran quan feu servir Microsoft Word.

Consells i trucs de Microsoft Word

1. Selecció de text vertical

Normalment seleccionem un caràcter, paraula, frase o paràgraf. Totes aquestes opcions són horitzontals. De vegades és possible que vulgueu seleccionar verticalment. Per exemple, si hi ha números al principi del text, només podeu seleccionar els números per eliminar-los d'una vegada (vegeu la imatge).

Per seleccionar text horitzontalment, premeu ALT i feu clic per arrossegar i fer una selecció. Recordeu deixar anar la tecla ALT abans de deixar anar el ratolí, en cas contrari s'obrirà el diàleg d'exploració. Consulteu els diferents usos de la selecció vertical i feu-nos saber què heu fet amb aquesta funció.

2. Interlineat predeterminat

L'interlineat predeterminat a Microsoft Word és 1,15 enfront d'1 a Microsoft Word 2003. Microsoft ha canviat l'interlineat per fer que el text sigui més llegible. Si voleu que l'interlineat predeterminat sigui 1, seguiu el procediment següent:

1. A la pestanya Inici, feu clic amb el botó dret al botó Estil ràpid normal i seleccioneu Edita.
2. A la llista Format que apareix, seleccioneu Paràgraf.
3. A la secció Espaiat, canvieu l'interlineat d'1,15 a 1.
4. Feu clic a D'acord
5. Marqueu la casella 'Documents nous basats en aquesta plantilla'.
6. Feu clic a D'acord

3. Canvieu la ubicació de desat predeterminada

De manera predeterminada, MS Word obre la carpeta Documents la primera vegada que premeu CTRL + S. Si creieu que això us molesta, podeu canviar la ubicació del fitxer per defecte a una altra ubicació on normalment deseu els vostres documents.

1. Feu clic a fitxer
2. Feu clic a Opcions
3. Feu clic a Avançat a la part esquerra de la finestra que apareix.
4. A la part dreta de la finestra, desplaceu-vos cap avall fins al botó etiquetat Ubicacions dels fitxers.
5. Seleccioneu Documents i feu clic a Edita.
6. Al quadre de diàleg Desa el fitxer que apareix, introduïu o seleccioneu un camí nou i feu clic a D'acord per tancar el quadre de diàleg Desa el fitxer.
7. Feu clic a D'acord per tancar la finestra.

4. Canvieu el tipus de lletra predeterminat.

El tipus de lletra predeterminat per als documents nous a MS Word és Calibri. Tot i que el tipus de lletra és fàcil de veure al web, crea problemes quan s'imprimeix. Podeu utilitzar Times New Roman o Arial per imprimir treballs. Una manera és canviar el tipus de lletra manualment cada vegada després d'introduir el document. Però llavors caldria tornar a formatar el document. Una altra manera és canviar el tipus de lletra predeterminat.

silenci les finestres del micròfon 10

1. Feu clic amb el botó dret al botó Estil ràpid normal a la pestanya Inici.
2. Feu clic a 'Edita'.
3. Al diàleg que apareix, feu clic a Format... per obrir el menú desplegable i seleccioneu Font.
4. Al quadre de diàleg Font, seleccioneu el tipus de lletra que voleu utilitzar a cada document.
5. Feu qualsevol altre canvi que vulgueu, com ara la mida de la lletra, etc.
6. Feu clic a D'acord
7. Feu clic per seleccionar 'Documents nous basats en aquesta plantilla'
8. Feu clic a D'acord per tancar el quadre de diàleg Modifica.

5. Mou línies de text en una taula

De vegades, quan esteu treballant amb una taula, és possible que vulgueu moure una o més files cap amunt o cap avall a la taula sense canviar el format de la taula. Un mètode és copiar i enganxar, però hi ha un risc de format.

Un altre mètode és utilitzar les tecles ALT + MAJÚS + fletxa amunt per moure tota la línia cap amunt. De la mateixa manera, per moure tota la línia cap avall, utilitzeu les tecles de fletxa ALT + MAJÚS + DN. Tingueu en compte que heu de seleccionar una fila abans de poder moure-la amb ALT + MAJÚS + tecles de fletxa. Aquest mètode assegura que el format no es trenca.

6. Canvi ràpid de l'interlineat

De vegades es fa necessari canviar l'interlineat entre diferents paràgrafs. Aquí teniu les tecles d'accés ràpid:

CTRL + 1 -> Canvia l'interlineat en 1

CTRL + 2 -> Canvia l'interlineat per 2

CTRL + 5 -> canvia l'interlineat a 1.5

Tingueu en compte que només cal que col·loqueu el cursor sobre el paràgraf a l'estil. No cal que seleccioneu un paràgraf.

7. Afegeix ràpidament vores als paràgrafs

Si voleu afegir vores a alguns paràgrafs, podeu utilitzar el quadre de diàleg Vores i ombrejat. Tanmateix, si només necessiteu afegir una vora inferior a un text/paràgraf, podeu fer-ho afegint tres caràcters especials i prement Retorn.

Premeu - (guionet) tres vegades i premeu Intro per dibuixar una vora subratllada de 3/4 de punt.

Premeu _ (subratllat) tres vegades i premeu Intro per dibuixar un subratllat d'1,5 punts.

Premeu ~ (tilde) tres vegades i premeu Intro per dibuixar una vora subratllada en ziga-zaga.

Premeu * (asterisc) tres vegades i premeu Intro per dibuixar una vora subratllada discontínua.

Premeu = (igual) tres vegades i premeu Intro per dibuixar una vora de subratllat doble.

8. Cerqueu un format especial

Podeu trobar text amb un format especial. Per exemple, podeu trobar text seleccionat o text el tipus de lletra del qual sigui Times New Roman. També podeu cercar text en negreta o cursiva. Quan utilitzeu l'opció 'Troba', hi ha moltes més opcions.

1. Premeu CTRL + F per obrir la barra de cerca. A Word, apareix a la part esquerra de la finestra.
2. Feu clic al triangle cap avall al costat de la lupa i feu clic a Cerca avançada...
3. Al diàleg Cerca que apareix, feu clic a Més.
4. Podeu veure moltes opcions a la secció 'Format'.
5. Quan seleccioneu alguna cosa, apareix a sota del quadre de text 'Cerca'. Quan feu clic a 'Cerca el següent' sense introduir res al quadre de text 'Cerca', es realitza una cerca en el format que trieu. Per exemple, podeu seleccionar 'Tipus de lletra' i al quadre de diàleg 'Tipus de lletra' seleccionar el tipus de lletra i les seves propietats (negreta, cursiva, etc.).

9. Combina el format en enganxar entre documents

Quan copieu alguna cosa d'un altre document i l'enganxeu al document actual, voleu que el text copiat coincideixi amb el format del document actual. Tot i que podeu formatar manualment cada cop que copieu text d'altres documents al document actual, també podeu establir la pega predeterminada per al format de combinació de manera que el text copiat d'altres fonts adopti el format del document actual.

1. Per establir el format predeterminat, feu clic al triangle cap avall sota la pestanya Insereix a la pàgina principal.
2. Feu clic a Establir enganxa predeterminada.
3. A la finestra que apareix, seleccioneu les destinacions de combinació a 1] quan enganxeu al mateix document i 2] quan enganxeu entre documents.
4. Feu clic a D'acord per tancar la finestra

10. Copia només el format

De vegades és possible que hàgiu d'aplicar el format existent d'una part d'un document a una altra part. Per a això teniu Format Painter. L'ús de Format Painter pot ser molest quan es treballa amb documents llargs. Aquí hi ha una altra manera que és més fàcil d'utilitzar.

Premeu CTRL + MAJ + C en comptes de CTRL + C. Això només copiarà el format i deixarà el text.

Navegueu fins a la destinació on voleu aplicar el format. Seleccioneu el text al qual voleu aplicar el format. Premeu CTRL + MAJÚS + V per enganxar el format a la selecció.

sata és el canvi de Windows 10

A dalt hi ha alguns consells i trucs de Microsoft Word que faciliten el treball amb l'editor. Si teniu alguna cosa a compartir, feu servir la secció de comentaris.