Com crear, modificar i gestionar les vistes de la safata d'entrada a Microsoft Outlook

Com a expert informàtic, una de les preguntes que em fan amb més freqüència és com gestionar les vistes de la safata d'entrada a Microsoft Outlook. Tot i que hi ha diverses maneres de fer-ho, a continuació descriuré els tres mètodes més comuns.

El primer mètode és crear una nova vista. Per fer-ho, només cal que feu clic a la pestanya 'Vista' i després seleccioneu 'Crea una vista'. Des d'aquí, podeu triar els criteris per a la vostra nova vista, com ara quines columnes voleu mostrar i com ordenar els vostres missatges. Quan estigueu satisfet amb la vostra configuració, feu clic a 'D'acord' per desar la vista.

El segon mètode és modificar una vista existent. Per fer-ho, feu clic a la pestanya 'Vista' i després seleccioneu 'Canvia la vista'. Des d'aquí, podeu fer canvis a una vista existent, com ara afegir o eliminar columnes, o canviar l'ordre d'ordenació. Quan estigueu satisfet amb els vostres canvis, feu clic a 'D'acord' per desar la vista.

El tercer mètode és gestionar les vostres visualitzacions mitjançant el quadre de diàleg 'Configuració de visualització'. Per accedir a aquest quadre de diàleg, feu clic a la pestanya 'Visualitza' i, a continuació, seleccioneu 'Visualitza la configuració'. Des d'aquí, podeu afegir, eliminar o modificar vistes. També podeu establir una vista predeterminada, que s'utilitzarà sempre que obriu Outlook.

Seguint els passos anteriors, hauríeu de poder crear, modificar i gestionar fàcilment les vistes de la safata d'entrada a Microsoft Outlook. Si teniu cap pregunta, no dubteu a deixar un comentari a continuació o contactar amb mi directament.

vistes EN Microsoft Outlook proporcionar-vos diferents dissenys pel que fa a l'aspecte dels elements de les carpetes. En aquesta publicació, veurem com podeu crear i modificar les vistes de la safata d'entrada a Microsoft Outlook.

Canvieu l'aspecte de la vostra safata d'entrada a Outlook

Cada carpeta us permet canviar i personalitzar el tipus de lletra, la mida de la lletra, l'àrea de lectura i altres elements dins d'ella. pots canviar Veure missatges entrants per organitzar els elements de la carpeta segons els vostres requisits. També podeu personalitzar la vista actual mitjançant la configuració avançada de la vista. La configuració de la visualització avançada inclou l'eliminació i l'addició de camps, l'agrupació, l'ordenació, el filtratge, el format de la columna i altres configuracions.

mostra l'hora a la barra de tasques de Windows 10

Podeu canviar la vista actual de la vostra safata d'entrada o qualsevol altra carpeta a una vista diferent segons les vostres necessitats.

Per fer-ho, obriu Microsoft Outlook, aneu a Mira fitxa; i sota vista actual , fer clic a canviar de vista menú desplegable. Veureu tres tipus de vistes:

supervisar els canvis de registre

1. Compacte,
2. solter, i
3. Vista prèvia.

La vista compacta és la vista predeterminada. Feu clic Veure gestió per crear, modificar i aplicar vistes a la safata d'entrada. Podeu crear una vista nova, modificar i copiar una vista i restablir-la. Aquesta finestra mostra totes les vistes disponibles de la carpeta actual i la configuració relacionada.

EN Crea una vista nova A la finestra, introduïu un nom per a la nova vista, seleccioneu el tipus de vista desitjat i la visibilitat de la carpeta. Feu clic Bé continuar.

En els tipus de vista, teniu diverses opcions com ara 'Taula' , que mostra elements en columnes i files; 'Gent' , que mostra una llista de persones; 'Gràfic' , que mostra els elements als quals s'ha accedit en un període de temps concret; 'Mapa' , que mostra elements com a targetes; 'Targeta de negocis' , que mostra elements en una vista alternativa; 'Dia / Setmana / Mes' , que mostra elements en estil dia/setmana/mes; 'icona' , que mostra icones d'elements.

Configuració de visualització avançada

Per personalitzar la vista actual utilitzant Configuració de visualització avançada , fer clic a Mostra la configuració variant c vista actual grup. S'obre el quadre de diàleg Opcions de visualització avançades. Premeu Altres configuracions . Aquí podeu personalitzar la visualització de tipus de lletra per als elements de la vostra vista. Per canviar la mida del tipus de lletra de la previsualització del missatge, el nom del remitent i l'assumpte a la vista predeterminada de la safata d'entrada, seleccioneu Font del temps . Seleccioneu el tipus de lletra, l'estil de lletra i la mida que vulgueu i feu clic Bé per desar la configuració i aplicar els canvis.

Si voleu canviar el tipus de lletra, l'estil i la mida de la font per a la vista prèvia del missatge (la línia del text del missatge que veieu a sota de l'assumpte i el remitent), seleccioneu Font sota Vista prèvia del missatge .

El quadre de diàleg de la configuració de la visualització avançada té altres paràmetres relacionats amb l'ordenació, el filtratge, el format de la columna, etc. Podeu afegir o eliminar una columna, triar l'ordre de les columnes, ordenar i filtrar elements, configurar regles de format condicional i també restablir la la configuració de les vistes actuals a la configuració de la carpeta original per defecte. Si voleu canviar la vista de la safata d'entrada d'Outlook canviant l'aparença dels elements a la vista en funció de si els elements coincideixen amb els criteris especificats, feu clic a Format condicional .

la funció sense fils està desactivada

S'obrirà un quadre de diàleg on podeu crear regles que apliquen un format condicional als elements que coincideixen amb els criteris especificats. Per afegir una regla nova a la llista, feu clic a la icona Afegeix a la part dreta del quadre de diàleg.

Canviar la mida de la lletra dels missatges en redactar, respondre, reenviar

Per fer-ho, feu clic a Fitxer > Opcions > Correu > Papereria i tipus de lletra.

Podeu utilitzar Papereria per canviar els tipus de lletra i estils, colors i fons predeterminats. Sota Papereria personal pestanya, feu clic a Font per Missatges de correu nous o Respondre o reenviar missatges per canviar el tipus de lletra, la mida i el color per defecte. Feu els canvis necessaris i, a continuació, seleccioneu Bé .

Com apropar o allunyar mentre llegeix

No podeu canviar el tipus de lletra o la mida de la lletra al panell de lectura, però podeu ampliar o reduir fàcilment. Per fer-ho, a la cantonada inferior dreta de l'àrea de lectura, veureu un control lliscant de zoom.

Fer clic a Percentatge (normalment 100%) obert Zoom mentre llegeix finestra de diàleg. Podeu seleccionar el nivell de percentatge desitjat i després prémer Bé . Seleccioneu Recorda les meves preferències Marqueu la casella per establir el mateix nivell de zoom per a tots els missatges.

nom de Windows 10

Esperem que aquesta publicació us hagi ajudat a aprendre a crear, modificar i gestionar vistes a l'Outlook personalitzant el tipus de lletra, l'estil de lletra i la mida de la carpeta mitjançant les opcions de visualització avançades.

Tot el millor!