Com a expert en TI, sovint em pregunten sobre quines plantilles de gestió de projectes són les millors per utilitzar. Tot i que hi ha moltes opcions fantàstiques, sempre recomano utilitzar plantilles gratuïtes sempre que sigui possible. Aquí teniu 10 de les meves plantilles de gestió de projectes gratuïtes preferides per a Excel. 1. Plantilla de diagrama de Gantt: aquesta és una plantilla fantàstica per a aquells que necessiten crear un diagrama de Gantt per al seu projecte. 2. Plantilla de cronologia del projecte: aquesta plantilla és perfecta per crear una línia de temps per al vostre projecte. 3. Plantilla de pressupost del projecte: aquesta plantilla és una bona manera de fer un seguiment del pressupost del vostre projecte. 4. Tauler de gestió de projectes: aquesta plantilla és una bona manera de fer un seguiment del progrés del vostre projecte. 5. Plantilla d'assignació de recursos: aquesta plantilla és perfecta per a aquells que necessiten fer un seguiment dels recursos per al seu projecte. 6. Plantilla de seguiment de problemes: aquesta plantilla és una bona manera de fer un seguiment dels problemes del vostre projecte. 7. Plantilla de gestió de riscos: aquesta plantilla és perfecta per a aquells que necessiten fer un seguiment dels riscos del seu projecte. 8. Plantilla de gestió de canvis: aquesta plantilla és perfecta per a aquells que necessiten fer un seguiment dels canvis del seu projecte. 9. Plantilla de lliçons apreses: aquesta plantilla és perfecta per a aquells que necessiten fer un seguiment de les lliçons apreses per al seu projecte. 10. Plantilla de carta de projecte: aquesta plantilla és perfecta per a aquells que necessiten crear una carta de projecte.
Microsoft Excel és un programari de fulls de càlcul molt utilitzat per organitzar i gestionar dades. Com tots els altres fulls de càlcul, Excel us permet calcular dades mitjançant fórmules, utilitzar eines de gràfic, crear gràfics, crear macros i crear taules dinàmiques. Tant si teniu una empresa gran com una petita, els fulls de càlcul d'Excel són ideals per analitzar dades, planificar esdeveniments, crear gràfics, calcular pressupostos i despeses i molt més.
Plantilles de gestió de projectes per a Excel
La gestió de projectes és un criteri important per assolir qualsevol objectiu empresarial. Podeu utilitzar Microsoft Excel com a eina de gestió de projectes a més d'utilitzar-lo com a full de càlcul. Excel té algunes de les millors plantilles de gestió de projectes que us permeten convertir un simple full de càlcul en un tauler de gestió de projectes. Les plantilles de gestió de projectes d'Excel us permeten gestionar projectes, programar esdeveniments, gestionar l'inventari, gestionar pressupostos, analitzar dades, gestionar eficaçment un projecte i programar-lo a temps. Segons els projectes que esteu fent, podeu utilitzar les eines de gestió de projectes més adequades per iniciar el vostre projecte. En aquest article, hem recollit alguns dels millors Plantilles de gestió de projectes d'Excel per crear un projecte ben gestionat i estructurat.
1. Calendari del pla de treball
El treball ben planificat és fonamental per a l'organització d'una tasca del projecte. La major part de l'organització es basa en el cicle de vida de la gestió del projecte per abordar fites i tasques clau en diverses fases d'un projecte. La línia de temps del pla de treball us permet mostrar les fites principals d'un projecte o programa en ordre cronològic en una línia de temps. És una eina gratuïta de planificació de projectes que s'instal·la prèviament a Excel que facilita compartir plans de projectes amb les parts interessades, els equips i els companys. Obteniu aquesta plantilla Aquí.
2. Diagrama de Gantt simple
El diagrama de Gantt simple és una eina gràfica gratuïta que ve preinstal·lada amb el vostre Microsoft Excel. Això ofereix una visió a vista d'ocell del projecte actual. Us permet establir una durada específica per a la finalització del vostre treball i mostra un gràfic amb la quantitat de treball completat en un període pre-planificat. Com a tal, el diagrama de Gantt és extremadament útil perquè les empreses tinguin una idea clara de com avancen les tasques i de com s'ajusten en un període de temps determinat. A més, aquesta plantilla també inclou fites del projecte. Podeu descarregar això Aquí.
3. Organitzador d'esdeveniments
actualització i recuperació
La plantilla del planificador d'esdeveniments d'Excel és una gran eina per recordar tots els detalls importants d'un esdeveniment. S'utilitza per referir-se a com es planifica un esdeveniment per a una empresa o organització. Proposa tasques que s'han d'implementar per completar amb èxit el projecte des de l'inici de l'esdeveniment fins al seu final. Descarrega aquesta plantilla Aquí.
4. Seguiment de costos basat en activitats
El comptador de costos basat en l'activitat és una plantilla d'Excel gratuïta que s'utilitza per calcular els costos actualitzats de productes o serveis. La plantilla ofereix una imatge clara dels costos totals, administratius, directes i indirectes de la producció d'un producte o servei. Aquest seguiment de costos basat en activitats identifica les activitats de l'organització i els recursos necessaris per a cada activitat. En funció del consum real de recursos de cada activitat, determina el cost dels vostres productes o serveis. Obteniu aquesta plantilla Aquí.
5. Planificador d'idees 
Idea Planner us permet crear el vostre propi planificador a Excel. Aquesta plantilla gratuïta us permet establir un objectiu i planificar les vostres tasques pas a pas des del principi fins al final del projecte. Idea Planner és una plantilla indispensable per organitzar el vostre treball diari. La plantilla us permet programar tasques, assignar tasques als membres de l'equip, establir l'estat de la tasca, la data de venciment i programar la llista de recursos. Descarrega la plantilla Aquí.
6. Relació de tasques del projecte grupal
sintaxi de consulta avançada
Team Project Task List és una plantilla gratuïta d'Excel que us permet organitzar i gestionar tot el vostre equip en un projecte. Us permet assignar una tasca a tots els membres de l'equip, establir una data clau per a cada recurs, establir la prioritat i l'estat de les tasques. Aquesta plantilla de llista de tasques és fàcilment accessible per a tots els membres de l'equip. Ajuda a la col·laboració en equip i racionalitza el vostre flux de treball. Descarrega aquesta plantilla Aquí.
7. Seguiment i informes del rendiment del projecte
El seguiment i l'informe del rendiment del projecte és una plantilla que s'utilitza per gestionar i organitzar un projecte. Us permet crear tasques, establir prioritats, afegir dates de venciment, fer un seguiment dels costos i establir la durada de les tasques per agilitzar el vostre flux de treball. Obteniu aquesta plantilla Aquí.
8. Comptador de factures
Invoice Tracker és una plantilla d'Excel senzilla i gratuïta que us ajuda a fer un seguiment de totes les vostres factures. Útil per fer un seguiment de les factures i fer un seguiment de l'estat de les factures. Aquesta eina gratuïta de seguiment de factures és útil per fer el seguiment dels noms dels comptes, els imports a pagar, els imports pendents, les dates de venciment i altres detalls de les factures en una ubicació central. Podeu descarregar aquesta plantilla Aquí.
9. Llista de tasques diàries
La llista de tasques diàries és una plantilla gratuïta d'Excel que us permet planificar i programar una sèrie de tasques que heu de completar al llarg del dia. Aquesta plantilla us permet organitzar i racionalitzar el vostre flux de treball prioritzant les tasques importants. Aquesta és una eina indispensable per mantenir el focus. Obteniu aquesta plantilla Aquí.
10. Programació setmanal de tasques
La programació setmanal de tasques és una plantilla gratuïta per a Excel que us ajuda a planificar la vostra setmana i gestionar les tasques relacionades amb el vostre projecte per data. Ajuda a crear una llista detallada de tasques per a la setmana i us permet afegir notes per a cada tasca per data per setmana. Descarrega aquesta plantilla Aquí .
Baixeu l'eina de reparació de PC per trobar i corregir automàticament els errors de Windows Els suggeriments són benvinguts!
