Suposant que voleu que un expert informàtic us introdueixi com crear una llista desplegable amb validació de dades a Excel: Una manera senzilla de restringir l'entrada de dades a Excel és utilitzar la validació de dades amb una llista desplegable. Mitjançant una llista desplegable, podeu controlar quins usuaris poden introduir en una cel·la del vostre full de treball. Això pot ser útil si voleu assegurar-vos que els usuaris seleccionen un element d'una llista o si voleu evitar errors ortogràfics. Per crear una llista desplegable amb validació de dades, primer heu de crear una llista d'entrades vàlides. Això es pot fer al mateix full de treball que la llista desplegable o en un altre full de treball. Un cop tingueu la vostra llista d'entrades vàlides, podeu utilitzar l'eina de validació de dades per crear la llista desplegable. Quan creeu una llista desplegable amb validació de dades, Excel mostrarà un missatge d'advertència si un usuari intenta introduir un valor no vàlid. Podeu personalitzar aquest missatge d'advertència per fer-lo més fàcil d'utilitzar. Crear una llista desplegable amb validació de dades és una manera fantàstica de controlar què poden introduir els usuaris en una cel·la del vostre full de treball Excel.
A Microsoft Excel, els usuaris poden incloure als seus fulls de càlcul diversos controls Active X com ara el botó d'ordres, el botó de desplaçament, el botó de desplaçament, etc., que estan disponibles a la pestanya Desenvolupador, però què passa si voleu crear un menú desplegable dins de la vostra taula? A crear una llista desplegable en excel , hauríeu d'utilitzar Funció de validació de dades . La validació de dades és una característica d'Excel que permet als usuaris seleccionar d'una llista de regles per limitar el tipus de dades que es poden introduir en una cel·la.
Com crear una llista desplegable amb validació de dades a Excel
Seguiu aquests passos per crear una llista desplegable mitjançant la validació de dades a Excel.
- Inicieu Microsoft Excel.
- Afegeix dades a un full de càlcul.
- Feu clic a la pestanya Dades i seleccioneu Validació de dades.
- A la secció 'Permetre', feu clic a la fletxa desplegable i seleccioneu 'Llista' a la llista desplegable.
- Feu clic al botó Font.
- Feu clic a on voleu copiar la font per fer un desplegable
- Feu clic a la fletxa. A continuació, feu clic a D'acord.
- Ara tenim una llista desplegable creada per validació de dades.
llançament sobresortir .
Afegeix dades a un full de càlcul. En aquest tutorial, hem afegit dades als fulls de treball un i dos.
Trieu on voleu que aparegui el desplegable.
Premeu Dades pestanya i seleccioneu Comprovació de dades EN Eines de dades grup.
Windows desa un tema
A Comprovació de dades apareixerà un quadre de diàleg.
Sota Permetre , feu clic a la fletxa desplegable i seleccioneu Llista de la llista desplegable.
Ara feu clic a Font botó.
Ressalteu on voleu copiar la font per crear una llista desplegable.
Feu clic a la fletxa. A continuació, feu clic D'acord per al quadre de diàleg.
com publicar un document de paraules a Facebook
Ara tenim una llista desplegable creada Comprovació de dades .
Si voleu afegir un missatge emergent, podeu fer clic al botó missatge d'entrada pestanya i marca la casella ' Mostra el missatge d'entrada quan la cel·la està seleccionada ».
Afegeix un títol i introdueix un missatge missatge d'entrada Caixa.
A continuació, feu clic BÉ .
Si voleu que es mostri un missatge emergent quan algú intenti introduir alguna cosa que no es troba al menú desplegable, feu clic al botó Avís d'error pestanya
Assegureu-vos que el ' Mostra un avís d'error després d'introduir dades no vàlides ».
Seleccioneu una opció al quadre d'estil.
Poseu un títol al missatge i introduïu-lo al camp Missatge d'error.
A continuació, feu clic BÉ .
Esperem que entengueu com crear una llista desplegable mitjançant la validació de dades a Excel.
Com funciona la validació de dades a Excel?
La validació de dades a Microsoft Excel permet als usuaris controlar el tipus de dades introduïdes en un full de treball. Selecciona d'una llista de regles per restringir el tipus de dades que es poden introduir a la cel·la. Per exemple, podeu proporcionar una llista de valors com ara 1, 2 i 3, o només permetre números superiors a 1000 com a entrades vàlides.
Quins són els 3 estils de validació de dades?
La funció de validació de dades permet als usuaris controlar el que l'usuari pot introduir en una cel·la.
joc de taula Xbox One
- Atura
- Avís
- Informació.
LLEGIR : Com afegir vinyetes a un quadre de text a Excel
Per què fem servir la validació de dades?
La validació de dades s'utilitza per garantir la precisió i eliminar errors de les nostres dades. Ajuda els usuaris a introduir valors com ara llista, data, hora, etc. als nostres fulls de càlcul. La validació de dades també injecta missatges d'error i advertències com a part dels valors que introduïu.
LLEGIR : No es pot crear la llista a Excel: el fitxer no existeix .
