Com crear i modificar una llista desplegable a Google Sheets

Una llista desplegable és una bona manera de permetre als usuaris seleccionar un valor d'una llista predefinida. Podeu crear una llista desplegable a Fulls de càlcul de Google mitjançant la funció de validació de dades. Per crear una llista desplegable: 1. Seleccioneu les cel·les on voleu que aparegui la llista desplegable. 2. Aneu a Dades > Validació de dades. 3. Al quadre de diàleg Validació de dades, a la pestanya Configuració, seleccioneu Llista al menú desplegable Permetre. 4. Al camp Font, introduïu els valors que voleu que apareguin a la llista desplegable, separats per comes. 5. Feu clic al botó Desa. La vostra llista desplegable ja està creada! Per modificar la llista, només cal que torneu a Dades > Validació de dades i feu els vostres canvis al camp Font. Quan hagis acabat, torna a fer clic al botó Desa. Això és tot el que hi ha! Crear i modificar llistes desplegables a Fulls de càlcul de Google és una manera ràpida i senzilla de fer que les dades del full de càlcul siguin més fàcils d'utilitzar.

Fulls de càlcul de Google és una aplicació web gratuïta i una alternativa popular a Microsoft Excel. L'eina facilita la creació, l'actualització i la modificació de fulls de càlcul. Serveix com una gran eina de col·laboració per afegir tantes persones com vulgueu i editar Fulls de càlcul de Google amb altres al mateix temps. L'eina en línia us permet col·laborar en un projecte en temps real en el mateix full de càlcul, sigui on sigui. La col·laboració a Google Sheets és tan senzill com fer clic al botó Comparteix i deixar que els teus amics, companys o familiars editin el teu full de càlcul.

Quan treballeu amb un full de càlcul de Google compartit, és possible que vulgueu que altres usuaris només introdueixin dades restringides a les seves cel·les. Per evitar que altres ingressin valors incorrectes a les cel·les, podeu afegir un control gràfic com ara menú desplegable que és similar a un quadre combinat que només permet que la gent introdueixi valors disponibles a la llista donada. A més, la llista desplegable serveix com una forma més intel·ligent i eficient d'introduir dades.

Dit això, un menú desplegable o desplegable és una manera optimitzada d'assegurar-se que la gent només omple els valors de les teves cel·les exactament com esperaries. Igual que Excel, Google Sheets facilita la creació d'un menú desplegable per als vostres Fulls de càlcul. A més, us permet fer canvis parcials al menú desplegable si voleu canviar la llista de selecció a les cel·les. En aquest article, expliquem detalladament com crear un menú desplegable a Fulls de càlcul de Google i modificar-lo.

Crea un menú desplegable a Google Sheets

llançament Fulls de càlcul de Google

Obriu un full de càlcul nou o un fitxer de full de càlcul existent.

Seleccioneu la cel·la on voleu crear una llista desplegable. També podeu seleccionar un grup de cel·les, una columna sencera o una fila.

Canviar a Llençols menú i feu clic a l'opció Dades.

Tria Comprovació de dades des del menú desplegable. Apareixerà una finestra de validació de dades amb diverses opcions que podeu configurar.

El primer camp de la finestra de validació de dades és Interval cel·lular que s'emplena automàticament en funció de les cel·les seleccionades. Podeu canviar l'interval a un valor nou simplement fent clic a la icona de la taula al quadre Interval de cel·les.

El segon camp de la finestra de validació de dades és Criteris que té una llista de diverses opcions al seu propi menú desplegable. Els criteris conté paràmetres com ara Llista de rang, llista d'elements, nombre, text, i Data.

• Llista des de l'interval: aquesta opció us permet crear una llista de valors de diferents fulls de treball o una llista de valors de diferents cel·les del mateix full de treball.
• Llista d'elements: Això ens permet crear una llista de valors de text. S'introdueixen al camp d'edició separats per comes.
• Número: aquesta opció no crea una llista desplegable, sinó que garanteix que l'entrada del menú desplegable estigui dins d'un rang numèric específic.
• Text: aquesta opció no crea una llista desplegable, sinó que comprova que l'entrada tingui el format de text correcte.
• Data: aquesta opció no crea una llista desplegable, sinó que comprova si la data introduïda és vàlida o dins d'un interval determinat.
• Fórmula personalitzada: aquesta opció no crea una llista desplegable, sinó que comprova que la cel·la seleccionada utilitza una fórmula especificada per l'usuari.

Un cop introduïdes les dades a incloure a la llista, seleccioneu l'opció Mostra el menú desplegable a la cambra. Si seleccioneu aquesta opció, s'assegura que els valors apareixen a les cel·les.

També podeu triar què fer quan algú introdueix dades no vàlides que no són a la llista seleccionant les opcions amb el botó d'opció. Podeu triar qualsevol de les dues Mostra avís variant o Rebutja l'entrada opció per a dades no vàlides. EN Rebutja l'entrada l'opció impedeix introduir qualsevol valor que no estigui a la llista desplegable. Per una altra banda, Mostra avís l'opció us permet introduir dades no vàlides que no estan a la vostra llista, però mostra un missatge d'advertència al full.

revisió speedfan

L'última opció a la finestra de configuració és Amable. Aquesta opció dóna a l'usuari una pista sobre quins valors o dades pot introduir a les cel·les. Per activar aquest ajudant, seleccioneu l'opció Mostra el text d'ajuda de validació al costat del camp Aparença. Després de seleccionar aquesta opció, introduïu instruccions que haurien de proporcionar a la gent informació sobre quins valors poden triar d'una sèrie de cel·les.

Feu clic Desa per aplicar els canvis.

Editeu la llista desplegable a Google Sheets

Per afegir més valors a la llista o eliminar elements del menú desplegable, seguiu aquests passos:

Canviar a Dades i seleccioneu Comprovació de dades des del menú desplegable.

Seleccioneu cel·les i editeu els elements de l'entrada.

Feu clic Desa aplicar els canvis.

Això és tot.