Si treballeu amb Microsoft Word o Excel, sabeu que hi ha molts formats de documents diferents. Per estalviar temps, podeu gravar una macro que crearà un botó de drecera per a diversos formats. Així és com: 1. Obriu el document de Microsoft Word o Excel que voleu formatar. 2. Feu clic a la pestanya 'Visualitza'. 3. Feu clic a 'Macros'. 4. Feu clic a 'Enregistra la macro'. 5. Doneu un nom a la vostra macro. 6. Feu clic al botó 'Atura la gravació'. Ara, sempre que vulgueu formatar un document en Word o Excel, feu clic al botó de drecera que heu creat! Això us estalviarà temps i us ajudarà a ser més productiu.
Barra d'eines d'accés ràpid per defecte Microsoft Word i Microsoft Excel només conté tres opcions: Desa, Cancel·la i Refeix. Però, què passaria si digués que es podrien afegir més botons personalitzats? D'altra banda, sovint apliquem diferents formats als nostres textos com ara negreta, cursiva, subratllat, capçalera 1, capçalera 2, etc. De vegades hem d'aplicar més d'un format (negreta, cursiva i subratllat o negreta i capçalera 1 i etc.) diverses vegades. Suposem que ho heu de fer 50 vegades. Això significarà que haureu de prémer uns tres botons d'una vegada per completar l'estil.
Per desfer-vos d'aquest treball que requereix molt de temps, podeu gravar una macro i crear un botó de drecera per implementar diversos formats alhora. Anem a veure com fer-ho.
Enregistrament de macro: botó 'Crea' per afegir diversos formats
És molt senzill i no requereix gaire temps. Podeu fer-ho tant a Word com a Excel. Els passos següents es fan amb Word 2013, però els usuaris d'Excel també poden seguir aquests passos, ja que són els mateixos.
Primer, obriu l'aplicació Word 2013 i aneu a Mira pestanya. Després d'això, feu clic a Macro i seleccioneu Enregistrament macro .
Llavors aconseguiràssaltar forade la següent manera,
Heu d'introduir un nom i una descripció perquè pugueu identificar-lo ràpidament. Assegureu-vos també que All Documents (Normal.dotm) seleccionat. Després d'introduir tots aquestsdetsila, colpejar Bé botó. Després d'això, el vostre cursor es veurà així:
Ara pots triar qualsevol format. Exemple: negreta, subratllat, etc.
Amb tots aquests formats seleccionats o fent clic, feu clic Atura botó situat a la part inferior de Microsoft Word.
Windows 10 tancant la sessió bloquejat
Per fixar aquesta macro gravada a la barra d'eines d'accés ràpid, aneu a Fitxer > Opcions > Barra d'eines d'accés ràpid. Ara amplieu el menú desplegable i seleccioneu Macro .
Obtindràs la teva macro a l'esquerra. Només cal que seleccioneu-lo i feu clic al botó 'Afegeix'.
Si voleu donar-li una icona, només cal que seleccioneu-la al costat dret i feu clic al botó Edita.
Després d'això, obtindreu icones per afegir.
Ara tindreu una icona nova a la barra d'eines d'accés ràpid.
Sempre que vulgueu aplicar aquests formats, només heu de seleccionar el text i fer clic en aquest botó.
En lloc de perdre el temps aplicant diferents formats o estils al text, només podeu gravar una macro, afegir-la a la barra d'eines d'accés ràpid i utilitzar-la segons els vostres requisits.
Baixeu l'eina de reparació de PC per trobar i corregir automàticament els errors de WindowsLlegeix més : Com feu càlculs amb l'aplicació de càlculs d'interval per a Excel .
