Com retirar i substituir un correu electrònic a Microsoft Outlook o Outlook 365

expert en informàtica Suposant que voleu que un expert informàtic introdueixi l'article, 'Com retractar i substituir un missatge de correu electrònic a Microsoft Outlook o Outlook 365': Si heu enviat un missatge de correu electrònic i després us heu adonat que contenia un error, podeu retirar el missatge per evitar que el destinatari el vegi. Si el missatge ja s'ha llegit, podeu substituir-lo per una versió corregida. A continuació s'explica com retirar o substituir un missatge a Microsoft Outlook o Outlook 365: Obriu el missatge que voleu retractar o substituir. A la pestanya Missatge, al grup Accions, feu clic a Altres accions i, a continuació, feu clic a Recorda aquest missatge o a Reemplaça aquest missatge. Si feu clic a Recorda aquest missatge, teniu dues opcions: Suprimeix les còpies no llegides d'aquest missatge: aquesta opció retracta el missatge i el substitueix amb un avís que indica que s'ha suprimit. El missatge original s'elimina de la carpeta Elements enviats i es col·loca una còpia de l'avís a la safata de sortida. Suprimeix les còpies no llegides i substitueix-les per un missatge nou: aquesta opció obre una finestra de missatge nova. Podeu escriure el missatge de substitució a la finestra nova i, a continuació, fer clic a Envia. Si feu clic a Substitueix aquest missatge, s'obrirà una finestra de missatge nova. Podeu escriure el missatge de substitució a la finestra nova i, a continuació, fer clic a Envia. El missatge original s'elimina de la carpeta Elements enviats i es col·loca una còpia del missatge de substitució a la Bústia de sortida.

reinicieu i seleccioneu el dispositiu d'arrencada adequat hp

A les nostres lliçons anteriors, vam analitzar els mètodes retardar l'enviament d'un correu electrònic a Outlook , com afegir una signatura digital a l'Outlook però ens vam perdre un esdeveniment important... Revoca la funció a Outlook . Aquesta funció revoca i substitueix un missatge de correu electrònic que heu enviat per accident o sense voler. Tanmateix, aquesta funció només està disponible per a clients Windows. Està disponible a Microsoft Outlook i Outlook 365 . Outlook per a altres plataformes com Mac no admet aquesta funció.

Trucar un missatge de correu electrònic a Microsoft Outlook

Persones que treballen en una organització que tenen Office 365 o Microsoft Exchange es pot configurar un compte de correu electrònic Perspectiva A recordeu i substituïu el missatge . Pot haver-hi molts motius per utilitzar aquesta opció, des d'un error d'ortografia molest fins a una ira de la qual només us podeu penedir més tard. De totes maneres, podeu cancel·lar l'opció 'Envia a' a l'Outlook 2019/2016/2013/2010. A continuació s'explica com recordar un correu electrònic.

Trucar i substituir un correu electrònic a Outlook

Sovint, mirant un missatge després d'haver estat enviat a algú, ens adonem que hi ha algun tipus d'error. O el fitxer adjunt no s'ha carregat o faltava algun detall important. Això ens fa pensar que hi ha d'haver una manera de revocar els missatges enviats. Afortunadament, el popular client de correu electrònic de Microsoft, Outlook, ofereix la possibilitat de revocar i substituir un missatge. Per revocar i substituir un correu electrònic a Outlook, heu de fer el següent:

Obriu Outlook i aneu a Elements enviats
Canviar a ' Accions Tab
accés' Recordeu aquest missatge 'Variant.

Tingueu en compte que aquesta eina no està disponible a Outlook al web. A més, si no veieu l'ordre 'Recuperar aquest missatge' després de fer clic al botó 'Envia', és possible que no tingueu un compte d'Exchange.

1] Recuperació i substitució d'un missatge

Obriu el vostre compte de Microsoft Outlook i seleccioneu la carpeta Elements enviats al menú de la barra lateral esquerra.

Llavors aneu a ' Mou-te ' capítol. A sota, trobareu el menú 'Accions'.

Recorda i substitueix el missatge

Feu clic a la fletxa desplegable que hi ha al costat del menú Accions i seleccioneu qualsevol de les opcions següents de la llista que es mostra:

Recordeu aquest missatge
Torna a enviar aquest missatge

Trucar i substituir un correu electrònic a Outlook

A la pantalla de l'ordinador apareixerà una finestra que us demanarà que feu una de les accions següents:

Suprimeix les còpies no llegides d'aquest missatge
Suprimiu les còpies no llegides i substituïu-les per un missatge nou

Si voleu enviar un missatge de substitució, redacteu el vostre missatge i feu clic a Envia o seleccioneu l'opció que preferiu i feu clic a D'acord.

L'èxit o el fracàs de la recuperació del missatge ara depèn de la configuració configurada al compte d'Outlook del destinatari. Els següents són escenaris possibles.

2] Diferents escenaris de revocació de missatges per a emissor i receptor.

Accions realitzades pel remitent	Opcions o paràmetres configurats pel destinatari	resultat / resultat
El missatge s'envia, però després es retracta i es substitueix per un missatge nou.	' Tractament automàtic de sol·licituds i respostes a sol·licituds de reunions i enquestes 'Marca la casella' Seguiment 'Seleccionat.	S'entreguen tant el missatge original com el de revocació. Si no s'ha llegit el missatge original, s'elimina. S'informa al destinatari que vostè, el remitent, ha suprimit el missatge de la seva bústia de correu.
El remitent envia el missatge al destinatari, però després el revoca i el substitueix per un de nou.	‘Tramitació automàtica de sol·licituds i respostes a invitacions a reunions i enquestes 'Marca la casella' Seguiment ' és No comprovat.	Tant el missatge original com el missatge retractat els rep el destinatari i hi pot haver 2 resultats: Dels dos, si el destinatari obre primer el missatge de revocació, s'elimina el missatge original. En aquest cas, el destinatari és informat de l'acció del remitent (el missatge s'ha esborrat de la bústia del destinatari). Si el destinatari obre primer el missatge original, l'acció de revocació no es realitzarà i tant el missatge original com el missatge de revocació estaran disponibles.
El remitent envia el missatge al destinatari i pren una acció de revocació. Més tard substitueix el missatge original per un de nou.	El destinatari mou el missatge original (del remitent) de la safata d'entrada a una altra carpeta. Però permet que el missatge de comentaris estigui a la safata d'entrada.	Si el missatge de revocació i el missatge original existeixen en carpetes diferents, el destinatari rep un missatge que indica que l'intent de revocació ha fallat. Tanmateix, tant el missatge original com el missatge nou seran visibles pel destinatari.
El remitent envia un missatge al destinatari, però retracta el missatge original per substituir-lo per un de nou.	Tant el missatge original com el missatge de comentaris es mouen a la mateixa carpeta.	Si el destinatari obre el missatge de recuperació primer, s'elimina el missatge original i s'informa al destinatari que el remitent del missatge ha suprimit el missatge de la bústia del destinatari. Si el destinatari obre primer el missatge original, la revocació no es realitzarà i els missatges antics i nous estaran disponibles per a la seva visualització.
El remitent envia el missatge a la carpeta pública. Més tard crida el missatge original i el substitueix pel nou.	El destinatari no ha fet ni configurat cap acció.	La funció de recuperació del missatge té èxit si el destinatari accés de lectura a tots els elements de la carpeta pública i llegeix primer el missatge de revocació. En aquest cas, només queda el missatge nou i el remitent rep una notificació que l'intent de revocació ha tingut èxit. Si el destinatari ja ha marcat el missatge original com a llegit, se li informa que la recuperació ha fallat i només s'elimina el missatge de recuperació.

També és important esmentar aquí que el remitent no pot optar per retractar un missatge protegit per Azure Information Protection. També és important recordar que l'èxit o el fracàs de la recuperació del missatge depèn de la configuració del destinatari a Outlook. Considereu l'escenari següent per entendre millor aquest concepte.

L'explorador de fitxers de Windows 10 es bloqueja

Suposem que voleu enviar un missatge a algú que coneixeu, però trobeu que el missatge està incomplet o que falta alguna cosa important. Què estàs fent? Només recordeu el missatge original i substituïu-lo per un de nou.

En aquest escenari, tant el missatge original com el missatge de recuperació es col·loquen a la safata d'entrada del destinatari i si ' Tractament automàtic de sol·licituds i respostes a sol·licituds de reunions i enquestes El destinatari marca la casella de l'opció Seguiment, després s'elimina el missatge original i s'informa al destinatari que el remitent ha suprimit el missatge de la seva bústia.

De la mateixa manera, si la mateixa casella de selecció no està marcada, es pot produir un dels esdeveniments següents a l'ordinador del destinatari:

El missatge original s'elimina i se li informa al destinatari que vostè, el remitent, ha suprimit el missatge de la seva bústia de correu (si el destinatari obre el missatge de revocació primer)
Si el destinatari obre primer el missatge original, la revocació falla i tant el missatge original com el de revocació estan disponibles per al destinatari.

Els comentaris dels missatges estan disponibles després de fer clic enviar i només està disponible si el destinatari ho té Compte d'intercanvi dins de la mateixa organització.

Baixeu l'eina de reparació de PC per trobar i corregir automàticament els errors de Windows

Llegeix més : Com reenviar correu electrònic automàticament a Microsoft Outlook .