Si alguna vegada heu hagut de combinar diversos documents de Word, sabeu que pot ser un veritable dolor. Afortunadament, hi ha algunes maneres de facilitar molt el procés. Aquí teniu una guia ràpida sobre com combinar diversos documents de Word. El primer que heu de fer és obrir els documents que voleu combinar. Assegureu-vos que estiguin tots en el mateix format, en cas contrari, les coses es poden complicar. Un cop tingueu tots els documents oberts, aneu a la pestanya 'Visualitza' i feu clic a 'Esquema'. Això us donarà una visió d'ocell de tots els documents, cosa que facilita molt la selecció de les parts que voleu combinar. Només cal que feu clic i arrossegueu per ressaltar les seccions que voleu i després copieu-les i enganxeu-les en un document nou. Si voleu avançar una mica més, podeu utilitzar la funció 'Comparar documents' a Word. Això es pot trobar al menú 'Eines'. Només heu de seleccionar els documents que voleu comparar i Word ressaltarà totes les diferències. Aquesta pot ser una manera fantàstica de veure què ha canviat entre les versions, i fins i tot podeu combinar els canvis en un document nou. Aneu amb compte de no copiar accidentalment alguna cosa que no voleu! Esperem que aquests consells hagin ajudat a combinar diversos documents de Word una mica més fàcil. Recordeu, preneu-vos el vostre temps i comproveu el vostre treball, i segur que acabareu amb el document perfecte en poc temps.
Microsoft Word ofereix una funció integrada que us permet combinar diversos documents de text en un sol fitxer. Si esteu treballant amb diversos fitxers de text que s'han de combinar en un document final, aquesta serà una opció útil.
Com fusionar documents de Word
La funció integrada és parcialment manual, però útil si voleu tenir un control complet sobre com s'han de combinar i inserir els documents al document final. Per fer-ho ràpidament, deseu els vostres documents en un sol lloc. Hi ha dues maneres de combinar diversos documents de Word: part d'un fitxer o diversos fitxers amb o sense marcadors.
1] Combina diversos documents de Word (text només amb adreces d'interès)
Si teniu previst afegir només parts dels documents, assegureu-vos d'afegir adreces d'interès al document original (Insereix > Enllaços > Adreces d'interès). Al final, vaig explicar com gestionar i crear els marcadors. L'únic inconvenient és que els hauràs d'inserir un per un.
- Obriu el document de Word on voleu afegir la resta de documents.
- Situeu el cursor on voleu inserir el document.
- Aneu a la secció 'Insereix' i feu clic a la icona de fletxa que hi ha al costat del camp 'Objecte' a la secció 'Text'.
- Seleccioneu el menú 'Text del fitxer'.
- S'obrirà una altra finestra on podeu seleccionar un o més fitxers.
- També podeu definir un rang (excel) o un nom d'adreces d'interès (Word) si només voleu importar aquestes seccions del document.
- Feu clic a 'Enganxa' i copiarà el document sencer o la secció marcada a les adreces d'interès al document final.
- Repetiu el procés amb altres documents que vulgueu combinar.
Ara que ja sabeu com inserir un document, vull ajudar-vos a entendre un altre concepte: el marcador. Això és molt important si voleu importar només una part dels documents.
- Obriu el document original, és a dir, el que voleu importar.
- Seleccioneu el conjunt de paràgrafs que voleu importar.
- A continuació, feu clic a Insereix > Enllaços > Adreces d'interès.
- Anomena un marcador que recordis.
Tingueu en compte que si no seleccioneu el text i el marqueu a les adreces d'interès, no s'importarà o només s'importarà la primera línia. Així és com funciona. La imatge de dalt mostra la pestanya 'Combina 4' i el conjunt de paràgrafs està seleccionat.
2] Combina diversos documents de Word
L'eina integrada permet seleccioneu diversos fitxers i importeu o fusioneu documents de Word alhora. Els documents es fusionaran en la mateixa seqüència que els seleccioneu, així que assegureu-vos de donar-li un nom o organitzar la seqüència abans d'importar-los. Si no ho feu, trigarà molt de temps a reorganitzar-los més tard.
Si vols combinar diversos documents alhora, però amb marcadors, Aleshores, aquí teniu un consell professional. Utilitzeu el mateix nom per a totes les adreces d'interès de tots els documents. Quan utilitzeu el mateix nom, buscarà el marcador corresponent a tots els documents i els importarà un per un. De nou, assegureu-vos de triar-los correctament.
Combinar diversos documents de Word és fàcil en comparació amb el que hem vist amb els fitxers d'Excel. Podeu seleccionar la importació de fitxers parcial o completa un per un.
Espero que el missatge sigui fàcil d'entendre i que pugueu combinar fitxers de Word.
Baixeu l'eina de reparació de PC per trobar i corregir automàticament els errors de WindowsLlegeix més : Com combinar diverses presentacions de PowerPoint .
