Com a expert en TI, sovint em demanen com combinar diverses presentacions de PowerPoint. Hi ha algunes maneres diferents de fer-ho, depenent de les vostres necessitats. Us explicaré alguns dels mètodes més comuns.
Una manera de combinar presentacions de PowerPoint és copiar i enganxar el contingut de cada presentació en una presentació nova i en blanc. Això pot consumir molt de temps, però és la manera més senzilla d'aconseguir tot el contingut de cada presentació en un sol lloc. Si necessiteu mantenir el format de cada presentació, aquest és el millor mètode per utilitzar.
Una altra manera de combinar presentacions de PowerPoint és exportar cada presentació com a imatge (JPG o PNG) i després importar aquestes imatges a una presentació nova i en blanc. Aquesta és una manera ràpida de combinar presentacions, però no conserva cap format de les presentacions originals. Si no necessiteu mantenir el format, aquesta és una bona opció.
Finalment, podeu utilitzar una eina de tercers per combinar presentacions de PowerPoint. Hi ha una sèrie d'aquestes eines disponibles, tant gratuïtes com de pagament. Algunes d'aquestes eines conserven el format millor que d'altres, de manera que si el format és important per a vostè, assegureu-vos de fer la vostra recerca abans de triar una eina. Un cop hàgiu trobat una eina que s'adapti a les vostres necessitats, seguiu les instruccions per combinar les vostres presentacions.
Hi ha algunes maneres diferents de combinar diverses presentacions de PowerPoint. El millor mètode per a vostè dependrà de les seves necessitats. Si necessiteu mantenir el format de cada presentació, copiar i enganxar el contingut en una presentació nova i en blanc és la millor opció. Si no necessiteu mantenir el format, exportar cada presentació com a imatge i importar-les a una presentació nova i en blanc és una manera ràpida i senzilla de combinar les presentacions. Finalment, si necessiteu més control sobre el format, podeu utilitzar una eina de tercers per combinar les presentacions. Feu la vostra recerca per trobar la millor eina per a les vostres necessitats i seguiu les instruccions per combinar les vostres presentacions.
Quan molta gent treballa en diversos Presentacions en PowerPoint i després cal combinar-los, al final es fa difícil. El motiu principal és el format. Si les ordres no estan sincronitzades entre si, portar-les al mateix format es converteix en una feina dolorosa.
Microsoft PowerPoint ofereix la seva pròpia solució, igual que Word i Excel, que us permetrà combinar diverses presentacions de PowerPoint mantenint el format intacte. La manera correcta de fer-ho és demanar a tothom que utilitzi el mateix tema. Assegureu-vos de configurar Tema de PowerPoint en un sol fitxer i després compartir-lo amb tothom.
Com combinar diverses presentacions de PowerPoint
Tenim tres maneres de combinar diversos fitxers de PowerPoint. La primera opció és bona quan tens menys números i mantenir el format és la principal preocupació. El segon pot combinar qualsevol nombre de fitxers a la carpeta.
- Mètode de reutilització de diapositives
- Mètode de codi VBA
- Copia i enganxa diapositives.
Cada mètode té els seus propis avantatges i desavantatges. Tria sàviament.
1] Mètode de reutilització de diapositives
connectar Windows Phone a TV
Microsoft PowerPoint ofereix una eina integrada: Reutilització de diapositives. Us permet importar una o més diapositives d'una altra a una presentació sense obrir un altre fitxer. Quan utilitzeu aquesta opció, no us oblideu de seleccionar l'opció de format, sobretot si voleu tenir el mateix tema que el fitxer original.
- Obriu un fitxer Powerpoint nou o un d'existent en què vulgueu combinar diapositives.
- Seleccioneu la diapositiva després de la qual voleu inserir les diapositives del fitxer original.
- anar a Inici > Nova diapositiva > Reutilitza la diapositiva.
- Cerqueu i seleccioneu el fitxer que voleu combinar. A continuació, feu clic al botó de fletxa.
- Mostrarà tots els costats disponibles en aquesta diapositiva.
- Feu clic a la diapositiva que voleu inserir i s'afegirà a la diapositiva immediatament.
- Si voleu que el format sigui exactament el mateix que la diapositiva original, marqueu el ' Mantenir el format original . '
Qualsevol diapositiva afegit aquí és una còpia. El fitxer original es mantindrà intact i no s'hi farà cap canvi. Qualsevol canvi fet al document combinat no estarà disponible al fitxer original.
Una de les millors parts de la importació amb aquest mètode és això desarà totes les animacions o transicions. Aquest no era el cas abans, i utilitzar el mètode Object i després unes quantes configuracions perquè funcioni. El mètode d'objecte només és útil si voleu empaquetar diversos fitxers en un de sol.
2] Mètode de codi VBA
Com que no hi ha cap mètode natiu per combinar diverses presentacions de PowerPoint, haurem d'utilitzar codi VBA com vam fer per combinar fitxers Excel. És senzill i funciona millor que el codi VBA que hem utilitzat per a Excel. El codi em va funcionar bé i vaig poder combinar 3 fitxers de PowerPoint en 60 diapositives.
En un fitxer de PowerPoint nou o existent on voleu combinar totes les presentacions, premeu ALT + F11
Feu clic a Insereix > Mòdul i enganxeu el codi en aquest mòdul. No us preocupeu per desar-lo.
Sub InsertAllSlides () 'Insereix totes les diapositives de totes les presentacions a la mateixa carpeta que aquesta' En aquesta; no intenteu enganxar-vos AQUEST fitxer. Dim vArray() As String Dim x As Long ' Canvieu '*.PPT' a '*.PPTX' o una altra cosa si cal: EnumerateFiles ActivePresentation.Path & 'C: PathtoSlidesYouWanttoImport' , '* .PPT
