Com combinar fitxers i taules d'Excel

Suposant que voleu un article titulat 'Com combinar fitxers i taules d'Excel': Com a expert informàtic, sovint em demanen com combinar fitxers i taules d'Excel. Hi ha algunes maneres diferents de fer-ho i el mètode que trieu dependrà de les vostres necessitats específiques. En aquest article, descriuré alguns dels mètodes més comuns per combinar fitxers i taules d'Excel. Un dels mètodes més comuns per combinar fitxers i taules Excel és utilitzar un programari especialitzat en la gestió de dades. Hi ha una sèrie d'aquests programes disponibles al mercat i varien en preu i característiques. Si teniu una gran quantitat de dades que necessiteu combinar, o si necessiteu combinar fitxers de manera regular, un programa de gestió de dades pot ser la millor opció per a vosaltres. Un altre mètode comú per combinar fitxers i taules Excel és utilitzar una macro. Les macros són petits programes que es poden escriure en Excel per automatitzar tasques. Si necessiteu combinar un gran nombre de fitxers o taules, una macro us pot estalviar molt de temps. Hi ha diversos llocs web que ofereixen macros gratuïtes per combinar fitxers i taules d'Excel. L'últim mètode que esmentaré és la fusió manual. Aquest és el mètode que consumeix més temps, però es pot fer si teniu un nombre reduït de fitxers o taules per combinar. Per combinar manualment fitxers i taules d'Excel, haureu d'obrir cada fitxer o taula a Excel i copiar les dades en un fitxer nou. Aleshores, haureu de desar el fitxer nou amb un nom nou. Hi ha alguns mètodes diferents per combinar fitxers i taules d'Excel. El mètode que trieu dependrà de les vostres necessitats específiques. En aquest article, he descrit alguns dels mètodes més comuns.

Quan es treballa amb múltiples Fitxers de Microsoft Excel , de vegades necessites combinar fitxers Excel i fulls de càlcul en un fitxer Excel nou o existent, o combinar diversos fitxers Excel en un sol fitxer. Tot i que sempre podeu copiar i enganxar dades d'un full a un altre, o d'un fitxer a un altre, és tediós quan n'hi ha massa. En aquesta publicació, explicarem com es poden combinar mitjançant la funció integrada.

com iniciar Windows 10 en mode segur

Com combinar fitxers d'Excel i fulls de càlcul

Abans de començar a combinar fitxers i fulls, planifiqueu bé. Tot i que sempre podeu reorganitzar els fulls més tard, com millor planifiqueu, menys hores passareu a ordenar-los després de combinar-los.

1. Combina les taules en un fitxer nou o existent
2. Combina diversos fitxers d'Excel

Tot i que les funcions que farem servir aquí us permetran moure els fulls, us recomano copiar. Si necessiteu de nou el fitxer original, teniu una opció.

Combina les taules en un fitxer nou o existent

Abans de començar la fusió, assegureu-vos que teniu tots els fitxers d'Excel oberts. Només quan estan oberts, la funció de combinació d'Excel els pot seleccionar com a destinació. Si teniu previst moure fulls de diversos fitxers a un nou fitxer Excel, també ho podeu fer.

• Obriu el fitxer Excel original i canvieu al full que voleu copiar.
• Feu clic a la pestanya Inici > secció Cel·les > Format > Mou o Copia el full.
• S'obrirà una finestra emergent on podeu seleccionar un fitxer d'Excel existent o crear-ne un de nou mentre esteu.
  • Quan tu seleccioneu una nova opció de fitxer , crearà immediatament un fitxer nou però no el desarà.
  • Quan tu seleccionar un fitxer existent , teniu l'opció d'escollir on s'inserirà el full, és a dir, abans o després dels fulls existents, o al final de tots els fulls.
• Assegureu-vos de marcar la casella - Crea una còpia. Això garanteix que els vostres fulls existents romanguin a la safata de contingut.

També podeu saltar a un fitxer existent, cosa que és útil si hi ha massa fulls i necessiteu inserir un full entremig o moure'l fins al final.

Si voleu moure diversos fulls a un altre fitxer Excel, abans d'utilitzar ' Mou o copia el full » seleccioneu fulls amb Ctrl o Maj. Mentre que Maj us permet seleccionar fulls adjacents o un rang de fulls, Ctrl us permet seleccionar fulls individuals. La resta de passos són els mateixos. Podeu utilitzar-lo per combinar fitxers Excel manualment.

descàrregues d'escàner ip enutjat

Combina diversos fitxers d'Excel

Combinar fitxers d'Excel és una cosa complicada i per això farem servir el codi VBA d'ExtendOffice. Això us permetrà combinar diversos fitxers o llibres disponibles en una carpeta.

paperera de reciclatge eliminada

• Creeu un nou full de càlcul d'Excel i premeu ALT + F11 per obrir la secció de desenvolupadors.
• Feu clic al menú 'Insereix' i després a 'Mòdul'.
• Enganxeu el codi a continuació. Anomena el mòdul MergeExcel

Feu clic a continuacióAlt + F8obert Macro diàleg. Això mostrarà totes les macros del full. Tria Combina Excel i premeu correr . Se us demanarà que deseu els fitxers, assegureu-vos de fer-ho. Després d'això, tots els fulls de diferents fitxers d'Excel estaran disponibles al fitxer d'Excel en què heu executat la macro. Hi ha moltes macros d'aquest tipus al lloc web d'ExtendOffice i us recomano visitar-les a extendoffice.com.

Tanmateix, no serà una experiència fàcil al primer intent. Assegureu-vos que no suprimirà cap fitxer, però us suggeriria mantenir una còpia de seguretat dels fitxers. Experimenteu amb dades aleatòries i comproveu si obteniu el resultat desitjat amb la macro.

Esperem que la guia sigui fàcil d'entendre i que pugueu combinar fitxers Excel i fulls de càlcul.