Com xifrar el correu electrònic a l'aplicació Microsoft Outlook i Outlook.com

Si utilitzeu Microsoft Outlook, hi ha dues maneres d'encriptar els vostres missatges de correu electrònic: mitjançant l'aplicació Outlook o Outlook.com. Tots dos mètodes són bastant senzills i només requereixen uns quants passos per configurar-los. Si utilitzeu l'aplicació Outlook, obriu el menú Configuració i seleccioneu la pestanya 'Comptes i importació'. A la secció 'Seguretat', feu clic a la casella de selecció 'Xifrar missatges de correu electrònic'. Se us demanarà que introduïu una contrasenya, que s'utilitzarà per xifrar els vostres missatges. Assegureu-vos d'escollir una contrasenya segura i feu clic a 'D'acord' per confirmar. Si utilitzeu Outlook.com, obriu el menú 'Configuració' i seleccioneu 'Més configuracions de correu'. A la secció 'Seguretat i privadesa', feu clic a la casella de selecció 'Encripteu el vostre correu electrònic'. Se us demanarà que introduïu una contrasenya, que s'utilitzarà per xifrar els vostres missatges. Assegureu-vos d'escollir una contrasenya segura i feu clic a 'D'acord' per confirmar. Tant l'aplicació Outlook com Outlook.com utilitzen el mateix estàndard de xifratge, de manera que podeu triar el mètode que us resulti més convenient. De qualsevol manera, els vostres missatges estaran xifrats de manera segura i protegits de mirades indiscretes.

Tot i que ara tots els servidors de correu utilitzen una connexió segura, si voleu xifrar el correu electrònic al client d'escriptori de Microsoft Outlook i Outlook al web, podeu fer-ho. Tanmateix, el procés és diferent. Aquí estem parlant xifratge de correu electrònic no una connexió. Podeu pensar en això com una capa addicional de protecció.

Tot i que és fàcil d'utilitzar, tingueu en compte l'usuari final i el client que utilitzen. Si tant el remitent com el destinatari no admeten el format de xifratge, serà difícil enviar aquest tipus de correu electrònic.

Outlook admet dos tipus de xifratge:

1. xifratge S/MIME i
2. Xifratge de missatges d'Office 365.

Aquest últim només funciona quan l'empresa utilitza una llicència d'Office 365 Enterprise E3. El primer, però, s'utilitza àmpliament i funciona amb la majoria d'aplicacions de correu electrònic excepte Outlook.

L'Outlook Web ofereix un xifratge intern que podeu activar per a correus electrònics individuals. Aquí teniu una llista de coses que parlarem en aquest fil

1. Com xifrar els correus electrònics d'Office Outlook
2. Com xifrar els correus electrònics d'Outlook al web
3. Com llegir el correu electrònic xifrat fora dels clients d'Office

La nota: No hi ha manera a Outlook de protegir amb contrasenya persones o correus electrònics. Tu pots protegir amb contrasenya PST arxius, de manera que tots els vostres correus electrònics seran inaccessibles per a ningú, però això és diferent del xifratge.

cursor negre de Windows 10

Com xifrar el correu electrònic a Outlook a Windows 10

Abans de començar, si utilitzeu el xifratge S/MIME, tant el remitent com el destinatari han de tenir una aplicació de correu electrònic que admeti l'estàndard S/MIME. Outlook admet l'estàndard S/MIME. Podeu xifrar tots els correus electrònics o xifrar els correus electrònics individuals. L'elecció depèn de l'aplicació de la política del departament informàtic. A més, heu de tenir instal·lat un certificat S/MIME. Assegureu-vos que us poseu en contacte amb la persona adequada. Un cop instal·lat, tindreu una opció disponible a la llista desplegable de certificats digitals d'Outlook.

Xifra el correu electrònic individual

• Mentre esteu al nou editor de correu electrònic, aneu a la pestanya Opcions.
• A continuació, amplieu la secció Opcions avançades fent clic a la fletxa de l'extrem inferior dret.
• S'obre la secció de propietats. Feu clic al botó 'Configuració de seguretat'.
  • Primer, marqueu la casella 'Xifrar el contingut i els fitxers adjunts del missatge'.
  • A continuació, a la secció Seguretat, feu clic al menú desplegable a Opcions de seguretat i seleccioneu el certificat S/MIME.
  • Finalment, seleccioneu una etiqueta de seguretat, si escau.
• Quan envieu un correu electrònic, es xifrarà amb aquest estàndard.

La nota: Si no teniu un certificat S/MIME, el client d'Outlook us demanarà que n'afegiu-ne un. Si no podeu fer-ho, us impedirà enviar un correu electrònic xifrat.

Xifra tots els correus electrònics

• Obriu Outlook i feu clic al menú Fitxer.
• A continuació, torneu a fer clic a Opcions i aneu a Centre de confiança > Configuració del centre de confiança > Seguretat del correu electrònic
• Marqueu la casella 'Xifrar el contingut i els fitxers adjunts del missatge'.
• A la secció Correu electrònic xifrat, feu clic a Configuració > Certificats i algoritmes > seleccioneu el certificat S/MIME.
• Seleccioneu D'acord

Quan activeu això, tots els vostres correus electrònics es xifraran. Heu d'assegurar-vos que el destinatari també tingui un client que admeti un certificat S/MIME per llegir el correu electrònic.

inicia la sessió a linkedin

Llegeix : Complements gratuïts de xifratge de correu electrònic per a Outlook .

Com xifrar el correu electrònic a Outlook al web

Aquesta funció només està disponible per a Una subscripció a Office 365 Home o Office 365 Personal . Això és útil quan no confieu en la seguretat del proveïdor de correu del destinatari. Tanmateix, heu d'entendre clarament com funcionen aquestes funcions; en cas contrari, el destinatari no podrà llegir el correu electrònic ni accedir a cap contingut.

Inicieu la sessió al vostre compte d'Outlook i feu clic al botó de missatge nou. Hi ha un enllaç Xifrat al costat d'Adjunta, feu-hi clic. Tindreu dues opcions:

• Encriptar:

  • El missatge roman encriptat i no surt d'Office 365.

  • Els destinataris amb comptes d'Outlook.com i Office 365 poden baixar fitxers adjunts sense xifratge.

  • Ho poden fer quan utilitzen Outlook.com, l'aplicació mòbil d'Outlook o l'aplicació Mail a Windows 10.

Tanmateix, si utilitzen qualsevol altre client de correu electrònic, hauran d'utilitzar una contrasenya temporal per descarregar fitxers adjunts del portal de xifratge de missatges d'Office 365.

Outlook continua demanant contrasenyes office 365

• Xifratge i prevenció cap endavant :
  • El vostre missatge roman encriptat a Office 365
  • No es pot copiar ni reenviar.
  • Els documents d'Office com Word o Excel romanen xifrats fins i tot després de descarregar-los.
  • Altres fitxers adjunts, com ara fitxers PDF o fitxers d'imatge, es poden descarregar sense xifratge.

Com llegir el correu electrònic xifrat fora dels clients d'Office

Si heu d'enviar un correu electrònic xifrat i voleu ser llegit per altres persones amb aplicacions com Gmail, heu de compartir el mètode següent. Aquest mètode demanarà una contrasenya per accedir al correu electrònic. Tanmateix, aquesta és la contrasenya que ofereix Microsoft per autenticar el destinatari.

• Redacta i envia un correu electrònic amb xifratge
• El destinatari rebrà un correu electrònic amb informació sobre la persona i el seu identificador de correu electrònic.
• A continuació, per llegir el missatge, feu clic al botó 'Llegir missatge'.
• Això us portarà al centre d'Office 365 on podeu confirmar la contrasenya única o iniciant la sessió a Google.
• Un cop finalitzada la verificació, s'obrirà un correu electrònic.

La nota: L'OTP s'envia al correu electrònic del destinatari.

Com podeu veure, el correu electrònic no surt mai dels servidors d'Office 365. El correu electrònic s'emmagatzema allà i es pot llegir després de la verificació. Si utilitzeu un client d'Outlook, no haureu de passar per aquest procés.

Espero que aquesta publicació sigui fàcil de seguir i que hàgiu pogut entendre els detalls del xifratge del correu electrònic.