Esteu buscant una manera fàcil d'editar documents PDF a Sharepoint Online? Els fitxers PDF són un format popular per als documents perquè es comparteixen fàcilment, però editar-los pot ser un repte. Afortunadament, Sharepoint Online facilita l'edició de fitxers PDF sense necessitat d'un programari car. En aquest article, us mostrarem com editar documents PDF a Sharepoint Online de manera ràpida i senzilla.
com desactivar les recomanacions de YouTube
Edició d'un PDF a SharePoint Online:
SharePoint Online ofereix la possibilitat d'editar fitxers PDF directament al navegador, sense necessitat de cap programari addicional. Per fer-ho, obriu el fitxer PDF des de SharePoint i feu clic al botó Edita a la part superior dreta. Això obrirà el fitxer a l'Office Web Apps per editar-lo. Feu els canvis desitjats al fitxer PDF i, quan hàgiu acabat, feu clic a Desa per desar els canvis directament a SharePoint.
Tutorial pas a pas:
- Obriu el fitxer PDF des del SharePoint
- Feu clic al botó Edita a la part superior dreta
- Feu els canvis desitjats al fitxer PDF
- Feu clic a Desa per desar els canvis directament al SharePoint
llenguatge
Com editar PDF a SharePoint Online?
Amb l'ús creixent de SharePoint com a plataforma per a la gestió de documents digitals, molts usuaris es pregunten com editar PDF a SharePoint Online. Aquest article proporcionarà una guia completa per ajudar-vos a començar.
En primer lloc, heu d'entendre que SharePoint és una plataforma de gestió de documents, de manera que no és el mateix que una aplicació d'Office com Word o Excel. SharePoint ofereix una manera intuïtiva i potent d'emmagatzemar, organitzar i compartir documents, però no té les mateixes capacitats d'edició que una aplicació d'Office. Per tant, és important entendre què és possible amb SharePoint quan es tracta d'edició de PDF.
Què podeu fer amb SharePoint per editar PDF?
SharePoint Online ofereix una sèrie d'eines potents per editar PDF. Podeu obrir i veure fitxers PDF fàcilment, així com afegir comentaris i anotacions. També podeu editar el text del document mitjançant l'editor de text integrat. A més, podeu afegir imatges i altres continguts, com ara formes, quadres de text i taules.
SharePoint també ofereix la possibilitat de convertir PDF a altres formats, com ara Word i Excel. Això es pot fer en uns quants passos senzills i els fitxers convertits conservaran el mateix format que el PDF original. A més, podeu utilitzar SharePoint per comprimir PDF grans i facilitar-los la compartició.
Com editar PDF a SharePoint Online?
Pas 1: Carregueu el fitxer PDF
El primer pas és carregar el fitxer PDF al vostre lloc de SharePoint. Per fer-ho, aneu a la biblioteca on voleu emmagatzemar el fitxer i feu clic al botó Carrega a la part superior de la pàgina. A continuació, podeu seleccionar el fitxer des del vostre ordinador i fer clic al botó Obre per carregar-lo a SharePoint.
Pas 2: Editeu el PDF
Un cop carregat el PDF, podeu obrir-lo al navegador i fer les edicions necessàries. Podeu utilitzar l'editor de text integrat per editar el text, i també podeu afegir imatges i altres continguts. A més, podeu afegir comentaris i anotacions, o convertir el PDF a altres formats.
Pas 3: deseu el PDF actualitzat
Un cop hàgiu acabat d'editar el PDF, podeu desar els canvis fent clic al botó Desa a la part superior de la pàgina. Això desarà els vostres canvis a la biblioteca de documents de SharePoint. A continuació, podeu compartir fàcilment el PDF actualitzat amb altres persones.
Consells addicionals per editar PDF a SharePoint Online
1. Utilitzeu l'editor de text integrat
L'editor de text integrat a SharePoint Online facilita la realització de canvis ràpidament al text d'un PDF. Podeu seleccionar text, afegir text nou o suprimir text amb només uns quants clics. A més, podeu copiar i enganxar text d'altres fonts. Aquesta és una manera fantàstica de fer canvis ràpidament als PDF sense haver de tornar a escriure el document sencer.
2. Utilitzeu la funció de comentaris i anotacions
SharePoint Online també ofereix una potent funció de comentaris i anotacions que us permet afegir comentaris i notes a un PDF. Aquesta pot ser una manera fantàstica de col·laborar amb altres persones en un PDF, i facilita el seguiment dels canvis i els comentaris.
3. Utilitzeu la funció de conversió de PDF
SharePoint Online també ofereix la possibilitat de convertir PDF a altres formats, com ara Word i Excel. Aquesta pot ser una manera fantàstica de fer canvis a un PDF sense haver de tornar a escriure tot el document. Els fitxers convertits conservaran el mateix format que el PDF original.
4. Comprimiu PDF grans
SharePoint Online també ofereix la possibilitat de comprimir PDF grans, de manera que siguin més fàcils de compartir. Per fer-ho, aneu a la biblioteca on està emmagatzemat el PDF i feu clic al botó Comprimir a la part superior de la pàgina. A continuació, podeu seleccionar el fitxer i fer clic al botó Comprimir ara per reduir la mida del PDF.
Conclusió
Editar PDF a SharePoint Online és fàcil i intuïtiu. Amb l'editor de text integrat, la funció de comentaris i anotacions, la funció de conversió de PDF i la capacitat de comprimir PDF grans, podeu fer canvis ràpids i senzills als PDF emmagatzemats a SharePoint. Amb uns quants passos senzills, podeu començar a editar PDF a SharePoint Online.
error d'actualització de Windows 10 0x80240fff
Preguntes freqüents relacionades
Què és Sharepoint Online?
Sharepoint Online és una plataforma de col·laboració basada en núvol de Microsoft que permet als usuaris emmagatzemar, compartir i gestionar documents i altres continguts d'una manera segura i organitzada. Forma part de la suite Microsoft Office 365 i ofereix als usuaris accés a documents compartits, calendaris, tasques i altres continguts emmagatzemats en un repositori centralitzat. Sharepoint Online també ofereix funcions com ara compartir documents, flux de treball i gestió de tasques, així com la possibilitat de personalitzar l'experiència de l'usuari mitjançant parts web, temes i altres opcions de personalització.
Sharepoint Online també ofereix als usuaris la possibilitat d'editar documents PDF al navegador. Els usuaris poden obrir, editar i desar documents PDF directament a Sharepoint Online, fent que la col·laboració i la gestió de documents siguin més fàcils i eficients.
Com editar PDF a Sharepoint Online?
Editar documents PDF a Sharepoint Online és un procés senzill. Primer, els usuaris han d'obrir el document PDF a Sharepoint Online. A continuació, poden utilitzar les eines d'edició disponibles al navegador per fer canvis al document. Un cop fets els canvis, els usuaris poden desar el document de nou a Sharepoint Online.
Sharepoint Online també ofereix als usuaris la possibilitat d'afegir i editar anotacions als documents PDF. Les anotacions són notes que es poden afegir a un document PDF per proporcionar informació addicional o per marcar determinades seccions. Les anotacions es poden afegir mitjançant la barra d'eines d'anotacions del navegador o mitjançant el tauler d'anotacions del navegador. Les anotacions es poden editar, suprimir o moure pel document segons sigui necessari.
Quins són els avantatges d'editar PDF a Sharepoint Online?
L'edició de documents PDF a Sharepoint Online ofereix als usuaris la possibilitat de col·laborar de manera més eficient i segura. En emmagatzemar els documents al núvol, els usuaris poden accedir als documents des de qualsevol dispositiu amb connexió a Internet, cosa que facilita que els equips treballin junts en els documents. A més, Sharepoint Online ofereix als usuaris la possibilitat de fer un seguiment dels canvis i emmagatzemar versions del document, cosa que fa que sigui més fàcil tornar a una versió anterior si cal.
Sharepoint Online també ofereix als usuaris la possibilitat de controlar qui té accés als documents, així com la possibilitat de controlar qui pot editar o visualitzar el document. Això garanteix que la informació sensible es mantingui segura i que només els usuaris autoritzats puguin accedir als documents.
Quines són les limitacions de l'edició de PDF a Sharepoint Online?
Una de les limitacions de l'edició de documents PDF a Sharepoint Online és que algunes de les funcions més avançades dels documents PDF poden no estar disponibles. Això inclou funcions com camps de formulari, àudio i vídeo incrustats i JavaScript. A més, és possible que algunes de les eines d'edició més avançades, com ara la possibilitat de crear adreces d'interès o afegir comentaris, no estiguin disponibles.
Una altra limitació de l'edició de documents PDF a Sharepoint Online és que els documents només es poden editar al navegador. Això vol dir que els usuaris estan limitats a les eines i funcions disponibles al navegador i no poden utilitzar un editor de PDF dedicat per fer canvis al document.
Quines eines estan disponibles per editar PDF a Sharepoint Online?
Sharepoint Online ofereix als usuaris una sèrie d'eines per editar documents PDF. Aquestes eines inclouen la possibilitat d'afegir anotacions al document, així com la possibilitat d'afegir text i imatges. A més, els usuaris poden utilitzar les eines d'edició del navegador per fer canvis al document, com ara afegir o eliminar text, canviar la mida de la lletra i molt més.
Sharepoint Online també ofereix als usuaris la possibilitat de fer un seguiment dels canvis i emmagatzemar versions del document, cosa que fa que sigui més fàcil tornar a una versió anterior si cal. A més, els usuaris poden controlar qui té accés als documents i qui pot editar o visualitzar el document, assegurant-se que la informació sensible es manté segura.
Quina diferència hi ha entre Sharepoint Online i Sharepoint On-Premise?
La diferència principal entre Sharepoint Online i Sharepoint On-Premise és que Sharepoint Online és un servei basat en núvol, mentre que Sharepoint On-Premise és una solució local. Sharepoint Online s'executa al núvol i està gestionat per Microsoft, mentre que Sharepoint On-Premise està instal·lat i gestionat per l'organització d'usuaris.
Sharepoint Online ofereix als usuaris accés a les últimes funcions i actualitzacions de Microsoft, mentre que Sharepoint On-Premise requereix que els usuaris instal·lin i gestionen manualment les actualitzacions. A més, Sharepoint Online ofereix als usuaris la possibilitat d'accedir i editar documents des de qualsevol dispositiu amb connexió a Internet, mentre que Sharepoint On-Premise requereix que els usuaris estiguin connectats a la xarxa de l'organització per accedir i editar documents.
L'edició de documents PDF a SharePoint Online és una manera fantàstica d'agilitzar la col·laboració, millorar el flux de treball i assegurar-se que tothom tingui accés a la mateixa informació actualitzada. Amb uns quants passos senzills, podeu obrir i editar PDF fàcilment a SharePoint Online, donant-vos el poder de mantenir els vostres documents organitzats i actualitzats. Aprofitant les diferents eines disponibles a SharePoint Online, podeu gestionar i editar els vostres PDF de manera més eficaç.
