Esteu buscant una manera eficient de crear un formulari que es pot omplir a Sharepoint? Amb les instruccions i els coneixements adequats, podeu configurar fàcilment un formulari que es pot omplir a Sharepoint. En aquest article, us guiarem a través dels passos per crear un formulari que es pot omplir a Sharepoint des de zero. També parlarem dels diferents tipus de formularis que podeu crear i dels avantatges d'utilitzar Sharepoint per crear-los. Així que, si esteu preparats per començar, anem-hi!
Crear un formulari que es pot omplir a SharePoint és fàcil i senzill. Tot el que has de fer és:
- Obriu el lloc de SharePoint i seleccioneu la biblioteca de formularis on voleu crear el formulari.
- A la cinta, seleccioneu el botó Document nou i seleccioneu Formulari a la llista desplegable.
- Apareixerà una pàgina nova amb els camps de formulari predeterminats. Podeu afegir o suprimir camps, o canviar el text o la disposició del formulari.
- Per omplir un camp, seleccioneu l'opció Edita al costat del camp i seleccioneu Canvia el control.
- A la llista desplegable, seleccioneu l'opció Emplenar el camp.
- Desa el formulari i comparteix-lo amb els usuaris que l'hagin d'omplir.
Creació de formularis omplibles a Sharepoint
Sharepoint és una potent plataforma basada en web per crear, gestionar i compartir documents. És àmpliament utilitzat per empreses, organitzacions i individus per a una varietat de tasques, inclosa la creació i la gestió de formularis. Els formularis creats a Sharepoint es poden utilitzar per recollir dades, fer enquestes i molt més.
Què són els formularis omplibles?
Els formularis omplibles són formularis digitals que es poden omplir en línia. Són especialment útils per recopilar dades, com ara informació dels clients o respostes a enquestes. Els formularis que es poden omplir també es poden utilitzar per crear i gestionar documents, com ara contractes o factures.
Com puc crear un formulari que es pot omplir a Sharepoint?
Crear un formulari que es pot omplir a Sharepoint és relativament senzill i senzill. Aquests són els passos:
Pas 1: inicieu sessió a Sharepoint
El primer pas és iniciar sessió al vostre compte de Sharepoint. Un cop hàgiu iniciat la sessió, podreu accedir a la pàgina d'inici de Sharepoint.
Pas 2: creeu un formulari nou
A la pàgina d'inici de Sharepoint, feu clic al botó Crea un formulari nou. Això obrirà una nova finestra on podeu introduir el nom del formulari i triar el tipus de formulari que voleu crear.
Surface Pro 3 no arrencarà la pantalla superficial
Pas 3: afegiu contingut al formulari
Un cop hàgiu escollit el tipus de formulari que voleu crear, podeu començar a afegir-hi contingut. Podeu afegir quadres de text, menús desplegables, caselles de verificació i altres tipus d'elements de formulari. També podeu afegir imatges al formulari si voleu.
Pas 4: Definiu les opcions del formulari
Un cop hàgiu afegit tot el contingut al formulari, podeu definir les opcions del formulari. Podeu triar si el formulari ha de ser públic o privat, si ha d'estar protegit amb contrasenya i si ha de requerir que els usuaris iniciïn sessió abans que puguin enviar el formulari.
Pas 5: publiqueu el formulari
Un cop hàgiu acabat de crear i configurar les opcions del formulari, podeu fer clic al botó Publica. Això posarà el formulari a disposició dels usuaris. Podeu optar per compartir el formulari amb usuaris específics o fer-lo públic i permetre que qualsevol hi accedeixi.
Pas 6: visualitzeu les respostes
Un cop publicat el formulari, podeu veure les respostes al mateix. Podeu veure les respostes al tauler de Sharepoint o exportar les dades a un full de càlcul.
Pas 7: Editeu el formulari
Si necessiteu canviar el formulari, podeu editar-lo en qualsevol moment. Podeu afegir o eliminar elements del formulari, canviar el text i fer altres canvis al formulari.
Pas 8: compartiu el formulari
Un cop hàgiu acabat de crear i editar el formulari, podeu compartir-lo amb altres usuaris. Podeu compartir el formulari per correu electrònic o podeu inserir el formulari en un lloc web o bloc.
Pas 9: Seguiment de les respostes
Podeu fer un seguiment de les respostes al formulari mitjançant el tauler de control de Sharepoint. Podeu veure resums de respostes, visualitzar respostes individuals i exportar les dades a un full de càlcul.
Pas 10: arxivar el formulari
Quan hàgiu acabat de recollir les respostes, podeu arxivar el formulari. Arxivar el formulari el farà inaccessible per als usuaris, i sempre podeu restaurar el formulari si necessiteu accedir-hi en el futur.
Preguntes freqüents
Què és un formulari que es pot omplir?
Un formulari que es pot omplir és un document que permet als usuaris introduir dades en camps i després desar el formulari amb les dades introduïdes. Els formularis que es poden omplir s'utilitzen sovint en entorns empresarials o educatius per recollir dades de diversos usuaris d'una manera eficient. Els formularis que es poden omplir es poden crear mitjançant Microsoft SharePoint, una plataforma de col·laboració i compartició de documents basada en web.
Com puc crear un formulari que es pot omplir a SharePoint?
Crear un formulari que es pot omplir a SharePoint és un procés relativament senzill. Primer, haureu de crear una biblioteca de documents si encara no en teniu cap. Un cop hàgiu configurat una biblioteca de documents, creeu un formulari nou basat en una plantilla o un formulari existent, o pengeu un formulari existent. Un cop carregat el formulari, podreu afegir-hi camps i personalitzar-ne l'aspecte. Finalment, haureu de configurar els permisos per al formulari per assegurar-vos que només hi tinguin accés els usuaris autoritzats.
Quins són els avantatges d'utilitzar SharePoint per a formularis que es poden omplir?
L'ús de SharePoint per a formularis que es poden omplir té molts avantatges. Permet que diversos usuaris col·laborin en el mateix formulari, de manera que puguin compartir dades fàcilment i fer canvis al formulari segons sigui necessari. També us permet gestionar els permisos del formulari, de manera que podeu assegurar-vos que només hi tinguin accés els usuaris autoritzats. A més, SharePoint facilita el seguiment dels enviaments de formularis i la revisió de les dades que s'han introduït al formulari.
Hi ha alguna limitació per utilitzar SharePoint per a formularis que es poden omplir?
Sí, hi ha algunes limitacions per utilitzar SharePoint per a formularis que es poden omplir. Per exemple, és possible que SharePoint no admet certs tipus de formularis, com els que tenen lògica o càlculs complexos. A més, és possible que els formularis no es puguin integrar amb altres aplicacions o serveis, com ara els processadors de pagaments. Finalment, és possible que SharePoint no admet certs tipus de suports, com ara vídeos o imatges.
Hi ha alguna manera de fer que els meus formularis omplibles siguin més fàcils d'utilitzar?
Sí, hi ha algunes maneres de fer que els vostres formularis omplibles siguin més fàcils d'utilitzar. Per exemple, podeu afegir descripcions o consells sobre eines als camps del formulari per explicar quin tipus de dades s'han d'introduir. També podeu crear pàgines d'ajuda que proporcionin instruccions pas a pas sobre com emplenar el formulari. A més, podeu afegir lògica condicional al formulari, de manera que determinats camps només es mostrin a determinats usuaris en funció de les seves respostes a altres preguntes. Finalment, podeu afegir colors i tipus de lletra personalitzats al formulari per fer-lo més estèticament agradable.
0x8024200d
Crear un formulari que es pot omplir a SharePoint és una manera fantàstica d'agilitzar la recollida de dades del vostre equip. Es pot utilitzar per recopilar informació de clients i empleats, així com per recollir comentaris sobre projectes. Amb l'enfocament adequat i les eines adequades, podeu crear un formulari omplible que s'adapti a les necessitats de la vostra organització. Amb les funcions fàcils d'utilitzar de SharePoint, podeu dissenyar ràpidament un formulari que ajudarà al vostre equip a mantenir-se organitzat i a fer la feina.
