Com esborrar automàticament el correu electrònic a Outlook de manera selectiva

Com a expert informàtic, sovint em pregunten com esborrar automàticament el correu electrònic a Outlook.

Hi ha algunes maneres diferents de fer-ho, però la manera més senzilla és utilitzar una eina com la supressió automàtica.

La supressió automàtica és una eina que suprimirà automàticament el correu electrònic de la safata d'entrada d'Outlook en funció de determinats criteris que especifiqueu.

Per exemple, podeu dir a AutoDelete que suprimeixi tots els correus electrònics de més de 30 dies o tots els correus electrònics d'un remitent determinat.

Si voleu suprimir el correu electrònic de manera selectiva, la supressió automàtica és l'eina per a vosaltres.

Windows Explorer té molta memòria

Per què necessiteu suprimir automàticament el correu a l'Outlook? Ja sabeu que Microsoft Outlook té un bon filtre de correu brossa que pot llegir missatges de correu electrònic tan bon punt arriben i classificar-los en correu ordinari i correu brossa/correu brossa. En conseqüència, envia correu a les carpetes de la safata d'entrada o del correu brossa. Amb aquesta funció, és possible que no necessiteu configurar MS Outlook per eliminar automàticament els missatges de correu electrònic. O vosaltres?

Qui vol anar a la carpeta de correu brossa i esborrar els missatges un per un, per buidar la carpeta de correu brossa? Però no podeu configurar que tot el correu brossa s'elimini automàticament perquè Microsoft Outlook de vegades marca els missatges de correu electrònic importants i utilitzables com a correu brossa i els mou a la carpeta Correu no desitjat.

Però, de nou, hi ha gent que us segueix enviant correus electrònics que mai necessiteu. Si teniu aquest problema, aquí teniu com configurar Microsoft Outlook per eliminar automàticament missatges de correu electrònic de persones específiques (o adreces de correu electrònic específiques).

Passos per eliminar automàticament el correu electrònic a Outlook

tcpip.sys ha fallat

Per habilitar l'eliminació automàtica filtrat a Microsoft Outlook, crearem una regla. Aquesta regla comprovarà tots els missatges de correu electrònic entrants i veurà l'adreça electrònica des de la qual s'envien els correus electrònics. Si l'adreça de correu electrònic coincideix amb la que vam establir a la regla, Outlook suprimirà el missatge en lloc de posar-lo a la carpeta Correu no desitjat. Per suprimir un missatge, MS Outlook el mourà a la carpeta Elements eliminats. Comencem.

1. Obriu Microsoft Outlook
2. A la vostra safata d'entrada o carpeta no desitjada, cerqueu el missatge de correu electrònic del remitent (adreça de correu electrònic) que MS Outlook hauria d'eliminar automàticament.
3. Feu clic a Regles per obrir el menú desplegable (Outlook 2007 i Outlook 2010).
4. Feu clic a la primera opció 'Mou sempre els missatges de: xyz'.
5. Al quadre de diàleg que apareix, trobareu una llista de carpetes al fitxer PST del compte que conté un missatge de correu electrònic que s'eliminarà automàticament. Seleccioneu 'Suprimit'.
6. Feu clic a D'acord
7. Repetiu els passos de l'1 al 6 per crear regles per a altres adreces de correu electrònic.

Això crea una regla que elimina automàticament (o passa a 'Suprimit') els missatges de correu electrònic de les adreces de correu electrònic seleccionades. Quan els missatges de correu electrònic no llegits es mouen automàticament a la carpeta Elements suprimits, ho sabràs ja que MS Outlook destacarà la carpeta Elements suprimits i mostrarà el nombre de correus electrònics suprimits no llegits.

Si teniu problemes per crear una regla d'eliminació automàtica a l'Outlook, o teniu cap pregunta, no dubteu a fer-ho mitjançant la secció de comentaris. .