Com a expert informàtic, sovint em demanen com arxivar correus electrònics i recuperar correus electrònics arxivats a Outlook. Aquí teniu una visió general ràpida de com fer les dues coses. Per arxivar correus electrònics a Outlook, primer heu de crear una carpeta d'arxiu. Per fer-ho, feu clic a la pestanya Fitxer i, a continuació, trieu Carpeta nova. Anomeneu la carpeta 'Arxiu' (o el que vulgueu) i feu clic a D'acord. Un cop hàgiu creat la carpeta d'arxiu, podeu començar a moure-hi correus electrònics. Per fer-ho, seleccioneu els correus electrònics que voleu arxivar, feu-hi clic i arrossegueu-los a la carpeta d'arxiu. Alternativament, podeu fer clic amb el botó dret sobre els correus electrònics seleccionats i triar Mou > Arxivar. Per recuperar els correus electrònics arxivats, només cal que aneu a la carpeta Arxiu i feu doble clic al correu electrònic que voleu obrir. També podeu fer clic amb el botó dret al correu electrònic i triar Obre.
Avui en dia hi ha un intercanvi constant de correu electrònic entre particulars, empreses, etc., que ha provocat un augment del volum de cartes a les nostres bústies. S'ha tornat difícil gestionar un gran nombre de correus electrònics i rebre'ls cada vegada. Així, per resoldre aquest problema, el concepte Arxiu de correu electrònic va sorgir. Vegem què és i com podeu arxivar un correu electrònic a Microsoft Outlook 2019/2016.
Què és l'arxiu de correu electrònic
Arxiu de correu electrònic és un procés de gestió de correu electrònic que processa i emmagatzema sistemàticament els vostres correus electrònics. Emmagatzema i protegeix permanentment les teves dades sense cap pèrdua de dades. Normalment, quan arxiveu un correu electrònic, desapareix de la vostra safata d'entrada sense ser suprimit i emmagatzemat en una carpeta Carpeta d'arxiu . Els correus electrònics que no voleu suprimir perquè potser els necessiteu en el futur es poden arxivar. Si cal, es poden restaurar tots els correus electrònics de la carpeta d'arxiu per no perdre contingut important. L'arxiu mou els correus electrònics des d'un servidor de correu de xarxa al vostre ordinador local.
Com arxivar correus electrònics a Outlook
Obert Microsoft Outlook , fer clic a Començar botó i desplaceu-vos cap avall fins a Perspectiva obre-ho.
Aneu a la vostra safata d'entrada i obriu el correu electrònic que voleu arxivar. Quan s'obri el teu correu, veuràs Arxiu a la barra de menús a la part superior de la vostra bústia de correu.
Premeu Arxiu i notareu que el vostre correu electrònic ha desaparegut de la vostra safata d'entrada. Trobareu tots aquests correus electrònics a Arxiu la carpeta que veieu al panell esquerre. Feu clic a la carpeta d'arxiu per veure'ls.
defaultuser0
Podeu cercar el correu electrònic específic que cerqueu al quadre de cerca de dalt. Podeu filtrar els correus electrònics i ordenar-los del més recent al més antic segons les vostres necessitats. També podeu organitzar els correus electrònics per data, mida, tema, importància, categories i molt més.
finestres cutepdf 10
Arxivar correus electrònics a Outlook és molt fàcil i, per tant, efectiu.
Arxiu massiu de correu electrònic a Outlook
Per arxivar massivament un correu electrònic a l'Outlook, obriu Fitxer > Informació > Eines i seleccioneu Elimina els elements antics .
Tria Comprimeix aquesta carpeta i totes les subcarpetes i seleccioneu la carpeta que voleu comprimir.
A continuació, a la secció 'Arxiva elements anteriors a', introduïu una data.
Seleccioneu Inclou elements amb No utilitzeu l'arxiu automàtic per arxivar està marcat amb l'opció .
Feu clic a D'acord i sortiu.
Llegeix : Com Arxiu automàtic d'elements antics a Microsoft Outlook .
com convertir moneda en Excel
Com recuperar correus electrònics arxivats a Outlook
Per accedir als correus electrònics arxivats a Microsoft Outlook:
- Obriu Outlook
- Trieu una adreça de correu electrònic
- Feu clic a la carpeta d'arxiu
- Aquí veureu tots els vostres correus electrònics arxivats.
Espero que aquest post us sigui útil.
