Com a expert en TI, us mostraré com arxivar automàticament elements antics a Microsoft Outlook a Windows 10. Aquesta és una manera fantàstica de mantenir la vostra safata d'entrada neta i ordenada, i és molt fàcil de fer. Primer, obriu Outlook i feu clic a la pestanya Fitxer. A continuació, feu clic a Opcions i seleccioneu Avançat. A la secció Arxiu automàtic, feu clic al botó Configuració de l'arxiu automàtic. A la finestra de configuració de l'arxiu automàtic, podeu triar amb quina freqüència voleu que Outlook arxivi els vostres elements antics i on voleu que s'emmagatzemin els elements arxivats. Recomano configurar-lo per arxivar elements cada mes i emmagatzemar els elements arxivats en una carpeta separada del disc dur. Un cop hàgiu fet les vostres eleccions, feu clic al botó D'acord. Els vostres elements antics ara s'arxivaran automàticament i tindreu una safata d'entrada ordenada.
Si has utilitzat Microsoft Outlook en el teu PC amb Windows , és possible que de sobte hagi trobat una finestra emergent que us demana si voleu arxiva el teu correu electrònic . Tot i que Outlook us ho recordarà periòdicament, en aquesta publicació veurem com Arxiu automàticament els vostres elements antics com ara correu electrònic, tasques, notes, contactes, etc. a Microsoft Outlook 2016/2013/2010/2007 per millorar la productivitat d'Outlook a Windows 10/8/7 sota demanda.
Arxiu automàtic La funció d'Outlook us ajuda a gestionar l'espai a la vostra bústia de correu o al servidor de correu que utilitzeu comprimint i movent automàticament els elements antics a la ubicació següent i desant-los en format .pst:
C: Usuaris Nom d'usuari Documents Fitxers d'Outlook archive.pst
Tot i que sempre podeu transferir manualment elements antics al fitxer central fent clic Arxiu activat dossier també podeu migrar automàticament elements antics mitjançant la funció Arxiu automàtic.
Arxiu automàticament els elements antics a l'Outlook
Per fer-ho, obriu Outlook i feu clic a Fitxer > Opcions per obrir la finestra següent. A continuació, feu clic a Avançat al costat esquerre.
Aquí veureu la configuració d'Arxiu automàtic. Feu clic al botó Opcions d'arxiu automàtic per obrir la finestra següent.
no es pot maximitzar la finestra de Windows 10
Per activar o desactivar l'Arxiu automàtic a Outlook, haureu de marcar o desmarcar Executeu l'Arxiu automàtic cada... dies casella de selecció.
Aquí també podeu canviar la configuració de l'Arxiu automàtic d'Outlook segons les vostres preferències.
Tu pots:
- Trieu la freqüència amb què s'executa l'Arxiu automàtic
- Si voleu que us preguntin primer
- Determinar el període d'envelliment
- Vols eliminar elements antics o moure'ls?
- Etcètera.
Un cop els hàgiu instal·lat, feu clic a D'acord i sortiu.
El període de remull predeterminat per a cadascun dels elements és el següent, però sempre el podeu canviar:
| Una carpeta | Període d'envelliment |
| Safata d'entrada i esborranys | 6 mesos |
| Elements enviats i suprimits | 2 mesos |
| sortint | 3 mesos |
| Calendari | 6 mesos |
| Tasques | 6 mesos |
| Notes | 6 mesos |
| Revista | 6 mesos |
Arxivar coses antigues també ajudarà. accelerar i millorar el rendiment d'Outlook .
