Com afegir algú a la llista de remitents segurs a Outlook

Si sou un expert en TI, sabeu que afegir algú a la llista de remitents segurs d'Outlook és una manera important d'assegurar-vos que les seves comunicacions de correu electrònic no s'interceptin ni s'enviïn correu brossa.

Hi ha algunes maneres diferents d'afegir algú a la llista de remitents segurs d'Outlook, i el mètode que trieu dependrà de les vostres necessitats i situació específiques.

Una manera d'afegir algú a la llista de remitents segurs és afegir manualment la seva adreça de correu electrònic a la llista. Això es pot fer anant al menú 'Opcions' i seleccionant 'Remitents segurs'. A partir d'aquí, podeu afegir l'adreça de correu electrònic a la llista.

Una altra manera d'afegir algú a la llista de remitents segurs és utilitzar una eina com 'Gestor de llistes de remitents segurs'. Aquesta eina us permet gestionar la vostra llista de remitents segurs des d'una ubicació central i també us permet afegir diverses adreces de correu electrònic alhora.

Finalment, també podeu afegir algú a la llista de remitents segurs mitjançant la funció 'Configuració de seguretat del domini' a Outlook. Aquesta funció us permet afegir un domini sencer a la llista de remitents segurs, cosa que pot ser útil si rebeu correus electrònics d'una empresa o organització específica.

Afegir algú a la llista de remitents segurs d'Outlook és un procés senzill i és una manera important d'assegurar-vos que les vostres comunicacions de correu electrònic no s'interceptin ni s'enviïn correu brossa.

Outlook, tant la versió en línia com la versió d'escriptori, ofereixen protecció contra el correu brossa integrada. Tanmateix, també hi va haver alguns falsos positius. Moltes vegades em vaig adonar que la carta de la persona a qui vau contestar va a correu brossa o correu brossa. De vegades, les coses empitjoren encara i els nous correus electrònics de la persona adequada acaben en correu brossa. Aquí és on entra la llista de remitents segurs. En aquesta publicació, us mostrarem com afegir algú a la llista de remitents segurs a Microsoft Outlook.

Afegiu l'identificador de correu electrònic a la llista de remitents segurs a l'Outlook

Podeu utilitzar la versió en línia d'Outlook o Office Outlook que forma part d'Office 365, Office 2019 o qualsevol altra versió. Els passos per afegir algú a la vostra llista de remitents segurs poden variar d'una versió a una altra, però bàsicament són els mateixos.

1. Microsoft Outlook Online
2. Office 365 Outlook
3. Importa i exporta la llista de remitents segurs

Si teniu moltes cartes, és millor utilitzar l'última opció, però assegureu-vos de llegir-les totes.

1] Microsoft Outlook Online

estalvi de pantalla de rellotge de Windows 8

• Aneu a Outlook.com i inicieu la sessió amb el vostre compte de Microsoft.
• Feu clic a la icona d'engranatge a l'extrem superior dret i, a continuació, feu clic Veure tota la configuració d'Outlook enllaç
• A continuació, feu clic a 'Correu brossa'. Aquí pots configurar Llista de remitents segurs
• Aquí teniu tres seccions
  • Remitents i dominis bloquejats
  • Remitents i domini segurs
  • Llista de correu segura
• Per afegir algú a la vostra llista de remitents segurs, a la secció Remitents segurs i domini, feu clic al botó Afegeix.
• Introduïu la vostra adreça de correu electrònic i premeu Intro. El correu electrònic s'inclourà a la llista segura i aquests correus electrònics aniran directament a la vostra safata d'entrada.
• Utilitzeu la icona de la paperera per suprimir i la icona del llapis per editar.

Com afegir ràpidament algú a la vostra llista de remitents segurs

Si sabeu que un correu electrònic s'ha marcat incorrectament com a correu brossa, podeu afegir-lo immediatament a la llista segura.

• Obriu el correu electrònic i feu clic als tres punts horitzontals al costat de l'acció d'avanç, juga.
• Al menú, cerqueu l'opció 'Afegeix a remitents segurs'.
• Feu-hi clic i s'inclourà a la llista.

2] Office 365 Outlook

Office 365 Outlook és una aplicació d'escriptori i la seva configuració és lleugerament diferent de la versió en línia. Tanmateix, abans de continuar, entenem una cosa senzilla.

Aquí podem configurar diverses bústies de correu o identificador de correu electrònic i regles de correu brossa, o Les regles de la llista de remitents segurs poden ser diferents per a cadascuna. Ho he provat, però no veig cap regla global que s'apliqui a totes les bústies de correu. Per tant, si cal incloure el mateix identificador de correu electrònic a la llista de remitents segurs, podeu configurar-lo per a una bústia de correu i exportar-lo i importar-lo per a una altra. Més detalls al post al final.

• Inicieu Outlook i seleccioneu el compte de correu electrònic que apareix al panell esquerre.
• A la cinta d'inici, a Suprimeix, cerqueu l'opció Correu brossa. Feu-hi clic i seleccioneu Opcions de correu brossa
• Això obrirà les opcions de correu brossa per a aquest compte. Canviar a Destinataris segurs
• Feu clic al botó Afegeix. Aquí podeu introduir l'identificador de correu electrònic exacte o, si es tracta d'un domini, afegir @domain.com
• Feu clic a D'acord i apliqueu-lo.

Ara cap correu electrònic d'aquest remitent o domini no acabarà a la carpeta brossa.

Com afegir ràpidament algú a la vostra llista de remitents segurs

Hi ha una manera més ràpida d'afegir algú a la vostra llista de remitents segurs. Si veieu un correu electrònic a la vostra carpeta no desitjada i voleu mantenir-lo segur, seguiu aquest mètode.

• Seleccioneu el correu electrònic
• Feu clic a 'Bandes' al menú de la cinta i podeu triar entre quatre opcions.
  • Bloqueja el remitent (no aplicable aquí)
  • No bloquegeu mai el remitent
  • No bloquegeu mai el domini del remitent
  • No bloquegeu mai aquest grup o llista de correu

Rebràs un missatge que l'enviament 'abs@abc.com' s'ha afegit a la teva llista de remitents segurs. Feu clic a D'acord i ja heu acabat.

3] Importa i exporta la llista de remitents segurs

edb.log

Si teniu massa adreces de correu electrònic i dominis per incloure a la llista blanca, us suggerim que utilitzeu l'opció d'importació/exportació. Podeu crear un fitxer de text amb un identificador de correu electrònic o domini per enllaç.

Per entendre-ho clarament, afegiu alguns correus electrònics a la llista segura manualment. A continuació, feu clic al botó d'exportació. Se us demanarà que carregueu un fitxer de text. Obriu el fitxer de text i notareu que totes les adreces de correu electrònic i els dominis es mostren un a un en una línia nova.

Aquesta funció no està disponible a l'Outlook al web, de manera que si teniu una llista gran, no hi ha més remei que afegir-les una per una.

Va dir , encara és possible que el correu electrònic s'hagi mogut a les carpetes de correu brossa o no desitjat. Això passa quan hi ha alguna cosa sospitosa a la carta i marcat per l'escàner . Quan un compte de correu electrònic legítim comenci a enviar correu brossa, serà capturat i rebreu un avís. Normalment, aquests correus electrònics contenen un missatge d'advertència a la part superior que diu alguna cosa semblant a: Els enllaços i altres funcions estan desactivats per a aquest correu electrònic. Això és per protegir-vos dels enllaços que us poden demanar que proporcioneu informació personal.

Esperem que aquesta guia sigui fàcil d'entendre i que hàgiu pogut afegir algú a la vostra llista de remitents segurs a Microsoft Outlook.