Convertir el que teniu a la pantalla en un document físic en paper és una manera còmoda d'emmagatzemar i compartir informació. Podeu veure i sentir la informació, marcar el paper si cal corregir-lo i emmagatzemar-lo de manera segura si cal. Print ofereix comoditat i accés fàcil a la vostra informació fins i tot sense electricitat. Amb aquesta comoditat a la impressió, n'hi ha comuns Amenaces de seguretat d'impressió . Aquest article us mostrarà algunes amenaces habituals de seguretat d'impressió i com protegir-vos-en.
Amb el món cada cop més digital, la seguretat de la impressió passa a un segon pla. Normalment pensem que les infraccions de seguretat es produeixen als nostres dispositius digitals; no obstant això, encara es poden produir incompliments de seguretat als dispositius d'impressió i d'impressió.
Amenaces comunes a la seguretat de la impressió
La informació impresa pot ser vulnerable, ja sigui en format digital o en paper. A continuació, es mostren alguns riscos habituals de seguretat d'impressió i com minimitzar-los o eliminar-los.
- Documents impresos mal col·locats
- Oblidar els documents impresos a la safata d'impressió
- Atac de dades en moviment
- Pirateria d'impressores
- Robant l'aparell
- Eliminació de documents o dispositius no segurs
- Embussos de paper
- Treballs d'impressió subcontractats
- Dispositiu d'impressió defectuós
Protecció de les vostres dades contra algunes amenaces habituals de seguretat d'impressió
1] Documents impresos fora de lloc
Col·locar documents equivocats després d'imprimir-los pot ser una manera habitual de veure informació sensible per altres persones. Ja sigui a la impremta, a la vostra oficina o en qualsevol lloc intermedi, com ara transport públic, restaurants o qualsevol lloc on us pugueu aturar.
Solució
Els documents impresos importants s'han de tractar amb cura igual que els seus homòlegs digitals. Si els documents són molt importants, intenteu portar-los al seu destí el més aviat possible i sense cap parada sense importància entremig.
2] Oblidar els documents impresos a la safata d'impressió
Podeu compartir un espai d'oficina amb molta gent, però això no vol dir que totes les persones comparteixin el mateix nivell d'autorització per a totes les dades de l'oficina. Pot haver-hi una impressora de xarxa compartida per tots i aquest pot ser un enllaç feble on les dades sensibles puguin ser vistes per altres. Això pot ser encara més probable si s'obliden parts o tots els documents impresos a la safata de la impressora. També podria ser el fet que la impressora estigui lluny de tu de manera que quan s'enviï el document estigui a la impressora fins que hi puguis arribar físicament. Això podria permetre que altres persones llegeixin o fins i tot enregistrin el document mentre intenteu accedir-hi.
Solució
Si treballeu amb dades molt sensibles, s'han d'imprimir en una impressora diferent de les que s'utilitzen per obtenir informació més habitual. Aquestes impressores també s'han d'ubicar en llocs on no tothom tingui accés. També seria bo obtenir impressores que requereixin confirmació física abans d'imprimir aquesta informació. Això vol dir que no tothom pot accedir a la impressió, encara que estigui subjecta a la impressora.
3] Atac de dades en moviment
Quan envieu el vostre treball a la impressora i està esperant a la cua, està en repòs. Quan el treball es mou del dispositiu a la impressora, està en moviment. De vegades hi ha un nivell de vulnerabilitat quan el treball d'impressió es mou del dispositiu a la impressora. Els ordinadors i altres dispositius solen estar més protegits, de manera que la gent acostuma a aprofitar el temps en què el treball d'impressió es mou del dispositiu a la impressora. En aquest punt, es pot utilitzar programari maliciós o programari espia per manipular o robar les dades.
falta la hibernació de Windows 10
Solució
Assegureu-vos que els dispositius impresos i altres (encaminadors, ports, etc.) s'actualitzen regularment. Obteniu les últimes actualitzacions de controladors i firmware del fabricant. Assegureu-vos que la WI-FI estigui protegida amb contrasenya i suposeu que la WI-FI és independent de la WI-FI de l'empresa. Assegureu-vos que les dades sensibles estiguin xifrades.
4] Pirateria d'impressores
Les impressores i altres dispositius d'impressió solen ser enllaços febles de la vostra xarxa. Es poden piratejar de forma remota o física si no estan protegits adequadament. Sense un control d'accés adequat, les persones poden piratejar els dispositius físicament.
Solució
Protegiu els vostres dispositius de xarxa amb actualitzacions de programari i microprogramari adequades. També és una bona pràctica protegir-los físicament amb panys i claus. Assegureu-vos que teniu un control d'accés adequat. Les impressores que s'utilitzen per a informació sensible s'han de mantenir on només les persones autoritzades hi puguin accedir amb els dispositius d'accés adequats.
5] Robant el dispositiu
Sense la seguretat i el control d'accés adequats als dispositius, es poden robar físicament. Si el dispositiu és robat físicament, les persones poden tenir accés a les dades, contrasenyes emmagatzemades, noms d'usuari i altra informació sensible que hi ha a la impressora.
Solució
Practica el control d'accés adequat a la teva propietat. Tracteu les impressores de la mateixa manera que protegiu el vostre ordinador. Manteniu les impressores i altres dispositius bloquejats perquè persones no autoritzades no hi puguin accedir. L'error de vegades comet la gent és pensar que una impressora sola és inútil per a la gent. Tanmateix, la persona adequada amb el conjunt d'eines adequat pot obtenir informació d'una impressora. I com s'ha esmentat anteriorment, les impressores sense protecció poden ser una porta d'entrada a altres dispositius de la vostra xarxa.
6] Eliminació de documents o dispositius no segurs
Quan els dispositius han arribat al final de la seva vida útil, de vegades s'eliminen de manera que qualsevol pugui accedir-hi. És possible que una impressora descartada tingui prou informació que podria utilitzar un pirata informàtic. Els documents que s'han d'eliminar perquè les dades ja no són necessàries o possiblement per un error d'impressió, encara poden contenir prou dades sensibles que poden ser utilitzades per persones malintencionades.
Solució
vlc descarrega subtítols
Assegureu-vos que el dispositiu d'impressió s'elimina correctament. És possible que hàgiu de treure la memòria i comprovar si hi ha documents impresos que hi hagi a la impressora. Comproveu si el vostre fabricant o una empresa de bona reputació disposaria del dispositiu per vosaltres. També és bo invertir en una bona trituradora de paper que s'utilitzarà per destruir documents abans d'eliminar-los. Si elimineu grans volums de documents amb dades sensibles, pot ser una bona idea assignar persones per a aquesta feina.
7] Embussos de paper
Els embussos de paper són maneres de deixar dades sensibles en una impressora. És possible que no el pugueu eliminar vosaltres mateixos, però és possible que la persona que ho faci no tingui l'autorització per veure les dades que hi ha al document. els embussos de paper poden deixar parts de documents sencers en una impressora sense que ni tan sols us n'adoneu.
Solució
Sempre que imprimiu, assegureu-vos que coneixeu el nombre de pàgines que hi haurà al document. Assegureu-vos també que si hi ha un embús de paper i la informació és sensible, superviseu la persona que està eliminant l'embús. Si la impressora ha d'anar a reparar, assegureu-vos que l'empresa tingui bona reputació. Si la reparació és a casa, assegureu-vos que la persona que repara és de bona reputació.
Llegeix: Cancel·la la cua de treball d'impressió encallada o encallada a Windows
8] Treballs d'impressió externalitzats
Si teniu tasques d'impressió massa grans perquè la vostra organització les pugui imprimir, és possible que hàgiu de subcontractar-les. Això vol dir que les teves dades sensibles seran vistes per altres persones fora de la teva organització. Això vol dir que la vostra informació està en risc i no teniu gaire control sobre què passarà amb ella.
Solució
Si teniu moltes dades sensibles per imprimir, pot ser una bona idea invertir en equips d'impressió. Si això no és possible en aquest moment, assegureu-vos de subcontractar la vostra impressió a empreses de bona reputació. Assegureu-vos que teniu un rastre de paper adequat de quina empresa va imprimir per saber on es filtra la informació si ha de passar.
Llegeix : Què és la impressió doble o la impressió fantasma? Causa i reparació
9] Dispositiu d'impressió defectuós
És possible que la vostra organització tingui una impressora que no funcioni correctament i això pot provocar una bretxa de seguretat. Si aquesta impressora la comparteixen diverses persones, el tipus de mal funcionament podria provocar que les dades sensibles es comparteixin sense voler. Per exemple, una impressora que faci doble impressió/impressió fantasma podria imprimir dades sensibles a la impressió fantasma d'un treball d'impressió anterior a altres treballs d'impressió. Les impressores que fan doble impressió/impressió fantasma poden deixar dades sensibles a les parts internes a causa del tipus d'impressió fantasma/impressió doble. Això es pot veure quan s'obre la impressora per a la reparació.
Solució
desactiva la càmera web
Manteniu les impressores que imprimeixen informació sensible separades d'altres impressores. Si això no és possible, assegureu-vos que les impressores que funcionen malament es reparin ràpidament. Assegureu-vos que les reparacions de la impressora les realitzin persones de bona reputació.
Llegeix: L'escàner i la impressora no funcionaran al mateix temps
Quines amenaces poden suposar les impressores?
Les impressores no segures poden permetre als pirates informàtics accedir a la vostra xarxa. Les impressores sovint es passen per alt com a punts d'entrada a la vostra xarxa. Malgrat això. Les impressores poden suposar una amenaça per a la seguretat, ja que solen estar menys protegides. Les dades es poden manipular o la impressora pot ser la porta d'entrada a altres dispositius de la xarxa.
Assegureu-vos que la impressora s'actualitzi tan sovint com sigui possible i actualitzeu el microprogramari i el controlador. Assegureu-vos que els altres dispositius de la xarxa també s'actualitzen regularment. Les impressores que s'utilitzaran per imprimir informació sensible han d'estar aïllades de la xarxa principal i també han d'estar protegides físicament de persones no autoritzades.
Com podeu protegir els documents d'impressió?
Alguns fabricants d'impressores tenen una funció d'impressió segura integrada a les seves impressores. La impressió segura permet als usuaris triar entre imprimir de manera segura determinats documents o tots els documents. Amb la impressió segura activada per a alguns o tots els documents. La impressora no alliberarà un treball d'impressió fins que no s'introdueixi un pin. Si imprimiu dades sensibles en un entorn on la impressora és utilitzada per diverses persones, seria convenient invertir en una d'aquestes impressores.
