Funció d'estadístiques de llegibilitat a Microsoft Word

Si sou un professional de les TI, probablement coneixeu bé la funció d'estadístiques de llegibilitat de Microsoft Word. Aquesta pràctica eina us pot ajudar a determinar la llegibilitat del vostre document i assegurar-vos que sigui adequat per al vostre públic.

Però, què signifiquen exactament aquestes estadístiques de llegibilitat? Aquí teniu una introducció ràpida:

La prova de llegibilitat Flesch-Kincaid mesura el nombre mitjà de paraules per frase i el nombre mitjà de síl·labes per paraula. Una puntuació més alta indica una llegibilitat més fàcil, mentre que una puntuació més baixa indica una llegibilitat més difícil.

L'índex Gunning Fog mesura el nombre mitjà de paraules per frase i el percentatge de paraules complexes (les que tenen 3 o més síl·labes). Una puntuació més alta indica una llegibilitat més difícil, mentre que una puntuació més baixa indica una llegibilitat més fàcil.

Aleshores, quina és la millor puntuació de llegibilitat per al vostre document? Depèn del teu públic. Si escriviu per a un públic general, apunteu-vos a una puntuació d'uns 60-70 a la prova Flesch-Kincaid i al voltant de 7-8 a l'índex Gunning Fog. Si escriviu per a un públic més tècnic, podeu apuntar a una puntuació més baixa a la prova Flesch-Kincaid i una puntuació més alta a l'índex Gunning Fog.

Tingueu en compte que aquestes són només directrius; en última instància, depèn de vosaltres determinar la millor puntuació de llegibilitat per al vostre document. Però utilitzar la funció d'estadístiques de llegibilitat de Microsoft Word us pot ajudar a assegurar-vos que el vostre document sigui clar, concís i fàcil de llegir.

com esborrar fitxers a Windows 10

EN Microsoft Word 2016/2013 , l'aplicació té una funció poc coneguda Estadístiques de llegibilitat que permet a l'usuari mostrar estadístiques de llegibilitat com a part del corrector ortogràfic i gramatical. Concretament, aquesta funció mostra informació sobre el nivell de lectura d'un document, incloses les puntuacions de llegibilitat basades en les proves següents:

onenote com eliminar un bloc de notes

1. Facilitat per llegir Flesch
2. Grau Flesch-Kincaid

Les proves de llegibilitat anteriors són una mena de procediment per comprovar el nivell de dificultat per comprendre el contingut en anglès. Cada prova de llegibilitat té una puntuació calculada en funció del nombre mitjà de síl·labes per paraula i de les paraules presents en cada frase.

Una breu descripció de la prova ajudarà a evitar confusions i a aclarir la situació.

Facilitat per llegir Flesch: Calcula estadísticament la llegibilitat del teu contingut en una escala de 0 a 100. Una puntuació més baixa significa que el contingut és més difícil de digerir. Si la vostra puntuació de contingut és del 100%, aleshores el vostre contingut és 100% llegible i comprensible per a tothom.

Flash - Nivell de matrícula de Kincaid: Ajuda a la persona a saber quants anys d'educació es necessiten per comprendre el vostre nivell d'escriptura. Per provar-ho, només cal que afegiu 5 al número de classificació i descobrireu l'edat mitjana d'una persona que pot llegir el vostre contingut.

Heu de trobar un equilibri entre les dues proves anteriors per tal que el vostre contingut es pugui llegir millor.

Accés a la funció Estadístiques de llegibilitat a Word

Comenceu fent clic al botó 'Fitxer'. A la part inferior del menú que apareix, seleccioneu Opcions.

mode ahci windows 10

Després d'això, seleccioneu l'opció 'Correcció' i sota l'encapçalament 'En corregir l'ortografia en gramàtica i paraula', comproveu sillegibilitatL'opció d'estadístiques està marcada.

L'acció activa l'escala Flesh-Kincaid.

Tenir en compte; Word no avaluarà la llegibilitat d'un document fins que no comprovi l'ortografia i la gramàtica. Per fer-ho, feu clic a la pestanya 'Visió general' i després a 'Ortografia i gramàtica'.

Si Word té suggeriments per fer canvis, hauria d'aparèixer una barra a la dreta. Els canvis són menors, tot i que poden destacar petits ajustos que milloren la llegibilitat. Una altra finestra hauria d'aparèixer després de completar aquesta tasca.

L'última part fa referència a la llegibilitat del document. Tingueu en compte que 'Fàcil de llegir' està valorat de 0 a 100. Els documents classificats amb '100' són senzills i fàcils de llegir.

com reflectir l'iPhone a Windows 10

Ressaltar una proposta et permet avaluar-la tu mateix. Normalment, notareu que les frases simples puntuen 100% per a la llegibilitat, però puntuacions baixes per a les classes. Una puntuació més alta indica un estil d'escriptura més complex.

Feu-nos saber si trobeu útil aquesta funció.