Millor programari gratuït de gestió de documents per a Windows 11/10

Com a expert informàtic, recomano utilitzar el millor programari gratuït de gestió de documents per a Windows 10/11. Aquest programari està dissenyat per ajudar-vos a gestionar els vostres documents de manera més eficient i eficaç. També és fàcil d'utilitzar i es pot accedir des de qualsevol dispositiu amb connexió a Internet.

Busques el bé programari gratuït de gestió de documents per a PC amb Windows 11/10? Aquí teniu una llista completa del millor programari gratuït de gestió de documents que us permet carregar, emmagatzemar, organitzar, gestionar i fer un seguiment dels vostres documents en una ubicació central. Podeu organitzar els vostres documents en carpetes diferents, compartir els vostres documents amb altres persones, fer un seguiment de l'historial de revisions, etc. Aquest programari també ofereix funcions de seguretat, com ara opcions de control d'accés dels usuaris, protecció de contrasenya i molt més. Fins i tot podeu trobar la funció de cerca avançada en aquestes aplicacions de gestió de documents, que us permet trobar ràpidament el document adequat mitjançant diverses metadades, etiquetes, etc. Ara comprovem la llista.

Millor programari gratuït de gestió de documents per a PC amb Windows

Aquí teniu una llista del millor programari gratuït de gestió de documents que us permet emmagatzemar, organitzar, accedir i gestionar els vostres documents al vostre PC amb Windows 11/10:

1. CRYSTAL DMS
2. BooleanDOC
3. Oficina Feng
4. OpenDocMan
5. Aire lliure

1] CRYSTAL DMS

KRYSTAL DMS és un programari gratuït de gestió de documents tot en un per a Windows. Aquest programari facilita emmagatzemar, organitzar, fer un seguiment i gestionar fàcilment tots els vostres documents en una ubicació central amb totes les funcions de gestió de documents que necessiteu. Amb aquest programari, podeu mantenir fàcilment una col·lecció de documents importants i no tan importants.

Nota: Se't demana tenir Temps d'execució JAVA al vostre ordinador per executar aquest programari. Pel que fa al programari de bases de dades, KRYSTAL DMS – Community Edition té una base de dades integrada. Per tant, no necessiteu programari de base de dades extern per utilitzar-lo.

Admet gairebé tots els formats de document populars i utilitzats amb freqüència. Podeu desar documents en formats inclosos Documentació DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLS, XLSX, TXT, XML, HTML, CSV, ZIP i molt més. Et proporciona una funció especial per crear diverses carpetes i organitzar els documents en diferents carpetes. Això fa que sigui més fàcil treballar amb diferents tipus de documents. Si ho desitja, us podeu descarregar el document en format PDF o ZIP.

Aquest programari també ofereix Gràfic circular peculiaritat. Bàsicament fa un seguiment i mostra estadístiques relacionades amb els documents que has desat. Aquestes estadístiques inclouen el nombre de carpetes, el nombre de documents a cada carpeta, la mida de cada document i molt més. A Cistella també ofereix la visualització o la recuperació de tots els documents que heu esborrat de manera intencionada o no.

A més d'emmagatzemar i organitzar els vostres documents, també podeu compartir un document amb altres usuaris. Permet establir permisos per als usuaris; si poden veure el document, editar-lo o tots dos. També té una funció de pagament per restringir l'accés als documents.

KRYSTAL DMS també ofereix algunes funcions de protecció de documents. Fa un seguiment de l'últim inici de sessió, tancament de sessió, dates, adreça IP i nom de carpeta, i també ofereix la funció de xifratge de documents. Podeu utilitzar-lo per protecció amb contrasenya els vostres documents i evitar qualsevol accés no autoritzat a ells.

Característiques de KRYSTAL DMS:

• Visor de documents: Podeu obrir i veure els vostres documents al visualitzador de documents KRYSTAL integrat.
• Cerca de documents: Això us permet cercar i accedir ràpidament a documents específics.
• Indexació de documents: Per obtenir documents encara més ràpidament, podeu indexar o etiquetar documents mitjançant les seves metadades.
• Control de versions: Això us permet accedir a la versió més recent del document.
• Informes d'auditoria detallats: Aquesta funció ajuda els administradors del sistema a rastrejar i analitzar els informes d'auditoria del sistema. Els informes proporcionen informació detallada i estadístiques sobre totes les activitats del domini, així com l'ús dels recursos.
• Suport multilingüe: Admet diversos idiomes, com ara anglès, hindi, francès, alemany, espanyol, italià i molt més.

En general, aquest és un dels millors programes de gestió de documents per a Windows. 11/10. Es tracta principalment de programari comercial, però també ofereix una edició comunitària gratuïta i de codi obert.

Podeu descarregar aquest programari gratuït i de codi obert de gestió de documents. des d'aquí .

Veure: El millor gestor de fitxers gratuït per a Windows 11/10.

2] BooleanDOC

LogicalDOC és un bon programari de gestió de documents per a Windows 11/10. És una aplicació gratuïta i de codi obert apta tant per a ús personal com professional. Només cal que mantingueu tots els vostres documents en un sol lloc i gestioneu-los fàcilment. Proporciona un únic punt d'accés, que bàsicament garanteix la seguretat de les dades i només els usuaris autoritzats poden accedir als documents.

Permet carregar documents en diferents formats i organitzar-los en conseqüència. Podeu obrir, veure i modificar documents. Per emmagatzemar documents de tipus o categories similars en carpetes diferents, podeu fer-ho crear noves carpetes i organitzeu els vostres documents segons sigui necessari. Això també us permet marca els teus documents per a un ús o ús posterior.

L'administrador també pot afegir diversos usuaris que poden veure i accedir als documents. També ho aconsegueixes funcions de restricció de documents per permetre o bloquejar determinats usuaris per veure o editar documents. Els usuaris poden compartir documents fàcilment.

Ofereix opcions avançades de cerca de documents que us permeten cercar documents quan oblideu el nom del document. Podeu cercar els vostres documents amb diverses opcions, com ara ID, data, nom de carpeta, departament, etc. També n'hi ha Barra de cerca present en aquest programari. Aquest programari també crea còpies de seguretat automàtiques dels documents afegits a intervals regulars.

Característiques de LogicalDOC:

• Suporta potents Indexació multilingüe de text complet i Cerca de documents funcions per a la recepció ràpida de documents si cal. Podeu cercar documents mitjançant etiquetes, expressions, carpeta, mida, data de creació, data de publicació, etc.
• Fins i tot podeu crear documents des de zero i després carregar-los al sistema de gestió de documents remot.
• Us permet veure i personalitzar les propietats i metadades del document, inclosos l'autor, l'assumpte, l'abast i la data.
• incorporat Cap de tasques proporciona el seguiment, l'automatització de les tasques de gestió documental i la gestió de totes les tasques també previstes en ell. Aquesta funció la pot utilitzar l'administrador del sistema.
• Crea una revista per a tothom Arribada Sortida operacions.
• Tu pots bloquejar/desbloquejar documents, actualitzar document nou, etcètera.
• Això us permet compartir documents amb usuaris fora de la vostra organització mitjançant correu electrònic o descàrrega de bitllets.
• Múltiples funcions de seguretat incloses Usuaris i grups, aplicació de l'historial de contrasenyes, polítiques de seguretat del menú, polítiques de seguretat de carpetes, i Xifratge de documents també es disposa en ell.
• Pots aconseguir estadístiques bàsiques i altres informes relacionats amb els vostres documents amb finalitats d'anàlisi.
• Ell dóna suport Explorador de WordPress, explorador de Joomla , i Dropbox integració.
• Els protocols que admet inclouen HTTP/HTTPS, serveis web (SOAP i RESTful), WebDAV, i CMIS .

Tingueu en compte que el LogicalDOC requereix Java Web Container i Tomcat per estar en execució. Aquest és un servei web que es pot utilitzar en navegadors web com Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge, etc.

És un bon programari de gestió documental de codi obert i gratuït. Podeu descarregar LogicalDOC des de Aquí .

Llegeix: El millor programari i eines gratuïtes de gestió de projectes al núvol.

3] Oficina Feng

El següent programari gratuït de gestió de documents que podeu utilitzar és Feng Office. És una aplicació web de gestió de projectes que també proporciona un mòdul de gestió documental dedicat. És com una suite ofimàtica amb la qual podeu crear, editar, organitzar, fer el seguiment i gestionar els vostres documents. A la versió gratuïta, podeu afegir un document de fins a 2 MB de mida.

Podeu veure l'especial DOCUMENTACIÓ pestanya a la seva GUI principal. Només cal que feu-hi clic i podreu carregar, desar i gestionar els vostres documents. En aquesta pestanya, podeu fer clic al botó 'Crea' per crear un document nou des de zero o carregar un document existent des del vostre ordinador. També pot crear un document de presentació.

Com que és un programari de gestió de projectes, ofereix moltes eines i funcions de gestió de projectes excel·lents. V Revisió a la pestanya podeu veure les accions realitzades i l'historial dels documents. Tasques La pestanya permet assignar tasques específiques a diferents usuaris. També podeu oferir als usuaris franges horàries per completar els seus projectes Temps pestanya Si voleu crear el vostre propi projecte i altres informes, aneu al seu Elaboració d'informe pestanya També permet configurar els paràmetres de permisos, plantilles, mòduls del sistema, facturació, factures, etc.

Tornant a les seves funcions de gestió de documents, us permet realitzar diverses Accions al teu document. Aquestes accions:

• Descarregar: Podeu descarregar la versió actual del document al vostre ordinador. El límit de mida és de 80 kb.
• Bloqueja l'edició d'un fitxer per a altres usuaris: Si voleu evitar que els vostres fitxers s'editin, podeu evitar que els usuaris editin el document.
• Descarrega la nova versió: Si hi ha disponible una versió més recent del document, podeu descarregar-lo.
• Canvia les propietats del fitxer: Podeu canviar els detalls del document, com ara la descripció, els objectes relacionats, els clients, els projectes i molt més.
• Mou al carretó: Només cal suprimir i moure el document a la paperera.
• Adjuntar al correu electrònic: Aquesta funció us permet adjuntar documents als missatges de correu electrònic.
• Enviar per correu electrònic: Podeu compartir els vostres documents per correu electrònic.
• Arxiu: Això us permet arxivar els vostres documents.
• Copia aquest fitxer: Podeu crear una còpia dels vostres documents.
• Veure historial: Com el seu nom indica, aquesta funció us permet veure l'historial d'accions realitzades en un document amb una marca de temps.

Aconsegueix-ho de fengoffice.com . A més, es basa en PHP. Per tant, necessiteu programari d'allotjament com XAMPP i un navegador web per executar-lo.

els programes no responen

Veure: Millor programari gratuït de gestió de referències per a Windows.

4] Opendocman

OpenDocMan és un altre bon programari gratuït de gestió de documents per a Windows. Com altres programaris, us permet emmagatzemar i gestionar documents sense esforç.

Podeu carregar gairebé qualsevol tipus de document i organitzar-los en un sol lloc centralitzat. En fer-ho, podeu classificar els documents en diferents departaments. Això fa que sigui fàcil organitzar aquest tipus de documents sense gaire esforç. També us permet crear propietats personalitzades del document. Els documents penjats s'emmagatzemen majoritàriament al servidor.

Proporciona algunes funcions de cerca agradables per trobar ràpidament documents específics. Podeu utilitzar l'autor, el departament o la categoria per cercar documents. També ofereix la possibilitat de cercar completament documents per metadades, autor, departament, categoria, nom de fitxer, comentaris i molt més.

Algunes de les funcions de flux de treball que admet inclouen un procés de verificació automàtica de documents i un procés automàtic de caducitat de fitxers. El revisor pot acceptar o rebutjar un document nou o revisat.

Per motius de seguretat, ofereix una funció d'URL segura i ofereix opcions detallades de control d'accés dels usuaris per a cada document. A més, hi pot haver tres tipus diferents d'usuaris amb diferents drets d'accés, inclosos usuari, administrador i superadministrador.

El millor és que admet diversos idiomes. Aquests idiomes són: xinès, croat, holandès, anglès, francès, alemany, italià, portuguès, espanyol i turc.

Requereix un servidor web habilitat PHP5 com Apache2, IIS, etc. per funcionar.

Llegeix: Millor programari d'editor de Markdown gratuït per a Windows.

5] A l'aire lliure

Un altre programari gratuït de gestió de documents que podeu utilitzar és Alfresco. Proporciona una versió comunitària d'ús gratuït. A més, el seu codi font es pot descarregar.

En primer lloc, és una solució de gestió de contingut segura que podeu utilitzar per gestionar els vostres documents. Podeu carregar, emmagatzemar i organitzar els vostres documents segons els vostres requisits. Proporciona funcions de cerca potents, com ara suggeriments de cerca instantània i filtres per trobar de manera eficient els documents que necessiteu en aquest moment. Fins i tot podeu agrupar documents en carpetes diferents.

Proporciona un arbre 'Els meus fitxers' des del qual podeu accedir, crear, editar o suprimir els vostres documents. Els documents compartits amb usuaris autoritzats es poden veure a la secció Fitxers compartits. També us permet comprovar les tasques actives, les tasques completades, les tasques pendents i molt més des del menú Tasques. També té funcions de seguretat com el control d'accés d'usuari, la contrasenya, etc. Podeu accedir als vostres documents des de qualsevol lloc mitjançant el vostre telèfon mòbil, ordinador o Internet.

Podeu descarregar la seva versió gratuïta i de codi obert per a la comunitat. des d'aquí .

Llegeix: Els millors editors LaTeX gratuïts per a PC amb Windows.

Google Drive és un sistema de gestió de documents?

Google Drive és utilitzat per moltes persones i organitzacions com a sistema de gestió de fitxers basat en núvol. Us permet crear, editar, emmagatzemar, gestionar i compartir els vostres documents.

Quin és el millor programari de gestió documental?

Al meu entendre, KRYSTAL DMS és un dels millors programes de gestió de documents. Té algunes funcions de gestió de documents excel·lents, com ara opcions avançades de cerca de documents, seguretat de documents, un visualitzador de documents integrat, informes d'àudio detallats, un gràfic circular d'activitats recents i molt més. L'alfresco també és bo.

Què és un servei web gratuït per crear i emmagatzemar documents?

Podeu utilitzar Google Docs com a servei web per crear i emmagatzemar documents. Us permet crear documents des de zero en línia, així com emmagatzemar documents a Google Drive.

Ara llegiu: Millor programari gratuït d'edició de documents de codi obert per a Windows.