Si sou un professional informàtic, probablement esteu familiaritzat amb Microsoft Teams. Però què són les reclamacions? I com pots utilitzar-los al teu avantatge?
En resum, les reclamacions són una manera de garantir que només els usuaris autoritzats poden accedir a determinades funcions o dades. En crear i utilitzar reclamacions a Microsoft Teams, podeu assegurar-vos que només hi puguin accedir les persones que voleu tenir accés a la informació del vostre equip.
Aquí teniu un resum ràpid de com crear i utilitzar reclamacions a Microsoft Teams:
- Primer, obriu el centre d'administració de Microsoft Teams i aneu a Configuració d'equips pàgina.
- A continuació, feu clic a Reclamacions pestanya.
- A la pestanya Reclamacions, veureu una llista de totes les reclamacions que estan disponibles actualment a Microsoft Teams. Per crear una reclamació nova, feu clic al botó 'Afegeix una reclamació nova'.
- Al quadre de diàleg 'Afegeix una reclamació nova', introduïu un nom per a la vostra reclamació i una descripció. A continuació, seleccioneu la casella de selecció 'Activat' i feu clic al botó 'Crea'.
- Un cop hàgiu creat la vostra reclamació, podeu afegir-la a qualsevol equip o canal fent clic als botons 'Afegeix a l'equip' o 'Afegeix al canal'. També podeu afegir-lo a un usuari individual fent clic al botó 'Afegeix a l'usuari'.
- Per eliminar una reclamació d'un equip o d'un canal, només cal que feu clic als botons 'Elimina de l'equip' o 'Elimina del canal'. Per eliminar-lo d'un usuari individual, feu clic al botó 'Elimina de l'usuari'.
Això és tot el que hi ha! Si seguiu aquests passos, podeu crear i utilitzar fàcilment reclamacions a Microsoft Teams per ajudar a protegir la informació del vostre equip.
Microsoft Teams inclou diverses funcions que ajuden la col·laboració i els equips. També permet afegir aplicacions addicionals que ajuden encara més en el treball i la gestió de l'equip. Una d'aquestes aplicacions Avals . Les aprovacions de Microsoft Teams són una manera d'agilitzar totes les vostres sol·licituds i processos amb el vostre equip o socis. Podeu crear aprovacions noves, veure les que us han enviat i veure totes les vostres aprovacions anteriors en un sol lloc.
Windows 10 de programació de processador
Què fa l'aplicació Microsoft Teams Approvals?
L'aplicació Aprovacions gestiona tot tipus de sol·licituds d'aprovació. Aquesta és una gran eina organitzativa tant per al sol·licitant com per a l'aprovador. És una plataforma fàcil d'utilitzar i intuïtiva per registrar totes les sol·licituds d'aprovació i veure'n l'estat; si la sol·licitud està pendent, aprovada o denegada.
L'aplicació Aprovacions no només es limita a gestionar les sol·licituds de temps lliure, sinó que se centra principalment en les aprovacions relacionades amb el treball. Alguns exemples d'aprovacions inclouen acords amb clients per a un nou contracte, propostes de projectes, etc. L'eina d'aprovació interactua amb altres eines d'Office 365 com ara SharePoint, Power Automate, Microsoft Dynamics 365 i molt més.
Característiques de les reclamacions de Microsoft Teams
L'aplicació Aprovacions ofereix diverses maneres de veure i aprovar les sol·licituds del vostre usuari. Les seves característiques ofereixen bàsicament una plataforma fàcil per gestionar totes les sol·licituds d'aprovació.
Aquí teniu una descripció de les diferents pestanyes i seccions d'aprovacions a Microsoft Teams:
com s'utilitza skype de forma gratuïta
- Centre de reclamacions
- Aprovacions del xat
- Mapa de declaracions
- Aprovació bàsica
- Aprovació del flux de treball
- Notificacions
- Opcions infinites
Fem una ullada més de prop a aquestes pestanyes i funcions.
1] Centre de reclamacions
Aquí veureu totes les aprovacions que heu enviat o rebut, incloses les que ja s'han completat. Les aprovacions apareixen a tots els vostres sistemes, inclosos Power Automate, SharePoint i Microsoft Dynamics 365.
2] Aprovacions del xat
Envia una aprovació directament des d'una conversa d'equips. Configureu-lo al quadre de redacció i, a continuació, visualitzeu la targeta de reclamació al xat. Tingueu en compte que només els participants d'una conversa es poden afegir com a aprovadors.
3] Targeta de reclamació
El mapa ofereix un resum en temps real de l'estat d'aprovació. Mira qui ha contestat i qui necessita una mica més de temps.
4] Aprovació bàsica
L'aprovació bàsica és el que normalment feu servir quan comenceu amb un concentrador o un xat. Totes les aprovacions s'emmagatzemen al Common Data Service, on només hi poden accedir les persones que han rebut l'aprovació i l'administrador de l'arrendatari.
5] Flux de treball d'aprovació
Quan creeu una reclamació amb Power Automate, apareix a la vostra llista de reclamacions a l'aplicació. Es considera una afirmació de flux de treball perquè podeu crear un fil nou i seleccionar un activador, com ara un esdeveniment del sistema, d'un dels més de 350 connectors proporcionats o del vostre propi connector LOB.
6] Notificacions
Personalitzeu la vostra configuració de notificacions a la pàgina de notificacions a Teams.
7] Diverses opcions
Tant si necessiteu aprovació per presentar un informe de despeses, donar un descompte a un client o sol·licitar temps lliure, feu servir les aprovacions per fer-ho tot a Teams.
Requisits: permisos i llicències
Per utilitzar l'aplicació Aprovacions, necessiteu permís per als elements següents:
- Permís per crear una base de dades Microsoft Dataverse.
- Compte a powerautomate.microsoft.com
- Funció d'administrador a l'entorn de destinació.
- Llicència de Power Automate, Office 365 o Dynamics 365.
- Es requereix una llicència de Microsoft Forms perquè els usuaris puguin configurar noves plantilles d'aprovació.
Quan obteniu una llicència de Power Automate, el vostre compte s'afegeix automàticament a la funció d'usuari de reclamacions a l'entorn de destinació la primera vegada que assigneu una reclamació.
punt d'entrada no trobat Windows 10
Com puc crear una reclamació per a les reclamacions de Microsoft Teams?
És bastant fàcil crear una sol·licitud d'aprovació en aquesta aplicació. Seguiu els passos següents per crear una reclamació des del centre de reclamacions:
- obert Avals aplicació a Microsoft Teams.
- Tria Nova sol·licitud d'aprovació .
- Ara introduïu el nom de la sol·licitud, qui l'ha d'aprovar i qualsevol informació addicional.
- Quan afegiu més d'un nom d'aprovador a un formulari, el botó d'opció abans Requereix una resposta de tots els aprovadors s'encén automàticament.
- Podeu donar suport a la vostra sol·licitud d'aprovació amb documents addicionals. Aquests documents s'adjunten a la sol·licitud.
- Després d'omplir el formulari, feu clic Enviar . Aquesta consulta acabada de crear es pot veure a Enviat secció al hub.
Per a l'aprovador, aquesta sol·licitud té aquest aspecte:
Com crear una aprovació des del xat?
L'aplicació Microsoft Teams Approvals ofereix diverses maneres de crear una sol·licitud d'aprovació. Una manera és crear-lo mitjançant Nova sol·licitud d'aprovació. Una altra manera és crear-lo des del xat.
Un cop hàgiu instal·lat l'aplicació Aprovacions a Microsoft Teams, podeu veure la seva icona a la part inferior de la finestra de xat.
Feu clic a aquesta icona i s'obrirà el mateix formulari de sol·licitud d'aprovació esmentat anteriorment.
Tanmateix, quan creeu una sol·licitud d'aprovació des d'un xat, només podeu afegir les persones del xat com a Aprovadors com. En altres paraules, els aprovadors han de ser membres del xat original.
Un cop creada una sol·licitud de xat, apareixerà al centre d'aprovació així com a la finestra de xat.
Fer clic a Veure detalls pestanya per veure si la vostra sol·licitud ha estat aprovada per tots els participants del xat.
set devmgr_show_nonpresent_devices 1
Proveu l'aplicació Microsoft Teams Approvals i feu-nos arribar els vostres comentaris.
Crèdit : Les imatges d'aquesta publicació s'han obtingut de Microsoft.com.
Com puc configurar les reclamacions a Microsoft Teams?
Seguiu aquests passos per crear una reclamació des de l'aplicació de reclamacions a Teams.
- Per entrar Microsoft Teams .
- Seleccioneu Més aplicacions afegides (...), cerqueu Reclamacions i, a continuació, seleccioneu l'aplicació Reclamacions.
- Tria Nova sol·licitud d'aprovació a l'extrem superior dret de l'aplicació.
- Introduïu els detalls de l'aprovació.
- Premeu Enviar .
Quant de temps romanen les aprovacions a Teams?
Els usuaris han informat que el registre d'inici de Power Automate es conserva durant 30 dies. Per tant, les aprovacions romanen als equips durant 30 dies. Tanmateix, podeu comprovar la durada i els límits de retenció a Power Automate.
