Com a expert informàtic, una de les coses més importants que podeu fer és crear relacions entre taules a Excel. Si ho feu, us permetrà organitzar i gestionar millor les vostres dades, a més de facilitar la recerca i l'ús de la informació que necessiteu.
Hi ha algunes maneres diferents de crear relacions entre taules a Excel. Una manera és utilitzar les eines de gestió de relacions integrades. Una altra manera és utilitzar una eina de tercers, com ara Microsoft Access. I, finalment, també podeu crear manualment relacions entre taules enllaçant-les mitjançant fórmules o altres mètodes.
El mètode que trieu dependrà de les vostres necessitats i preferències. Si només necessiteu crear unes quantes relacions senzilles, és possible que les eines integrades siguin tot el que necessiteu. No obstant això, si necessiteu gestionar un gran nombre de relacions, o si necessiteu funcions més avançades, una eina de tercers o mètodes manuals poden ser més adequats.
Independentment del mètode que trieu, la creació de relacions entre taules a Excel pot ser una manera útil d'organitzar i gestionar millor les vostres dades.
iniciar Firefox en mode segur
EN Microsoft Excel , podeu crear relacions entre dues taules basant-se en dades coincidents de la taula, encara que les taules provinguin de fonts diferents. A les versions anteriors d'Excel, la gent utilitzava funcions com BUSCAR V, INDEX i COINCIDIR Crear relacions entre taules , però les versions més noves d'Excel tenen una ordre d'enllaç que podeu utilitzar per crear fàcilment enllaços entre taules a Excel.
Com crear relacions entre taules a Excel
Seguiu aquests passos per crear relacions entre taules a Excel.
Denominació de la taula
- Quan creeu una relació entre taules, les taules han d'estar relacionades.
- Ara donarem nom a les dues taules.
- Seleccioneu la taula que voleu anomenar i feu clic al botó Dissenya la cadira pestanya
- Encès Dissenya la cadira a la pestanya, introduïu el nom de la taula al camp Nom de la taula caixa dins Característiques grup. Feu el mateix amb l'altra taula.
Creació de relacions entre taules
Ara crearem una relació entre les taules després d'anomenar-les.
Encès Dades pestanya, feu clic Relació EN Eines de dades grup.
A Gestió de relacions s'obrirà un quadre de diàleg.
EN Gestió de relacions quadre de diàleg, feu clic a la icona Nou botó.
EN Crear Relacions al quadre de diàleg, feu clic a la fletxa desplegable de la taula i seleccioneu taula de la llista .
Ara feu clic a la fletxa desplegable de Taula relacionada i seleccioneu la taula relacionada de la llista.
EN Columna (estrangera) seleccioneu una columna que estigui relacionada a les dues taules, com ara l'identificador de client.
EN Columna relacionada (principal) , seleccioneu la columna ID de client, ja que ambdues taules la tenen.
A continuació, feu clic BÉ .
A continuació, feu clic Tanca .
Ús d'una taula dinàmica com a cerca
Obriu un full de treball nou.
Seleccioneu una cel·la, per exemple la cel·la A1.
Premeu Insereix pestanya i feu clic taula dinàmica botó.
la resolució de pantalla canvia al seu propi Windows 10
Ara trieu una opció A partir del model de dades .
A Taula dinàmica del model de dades s'obrirà un quadre de diàleg.
Feu clic a una opció Full de treball existent , després premeu BÉ .
Camps de la taula dinàmica el panell apareixerà a la dreta.
Feu clic a la fletxa desplegable de la taula que voleu utilitzar a la cerca. En aquesta lliçó hem escollit ID d'usuari camp de Ordre taula.
Marcarem la casella de ID d'usuari camp i arrossegueu-lo a rangs àrea del panell.
excel desbordament d’amagatall
Proveu d'arrossegar els camps de les dues taules a rangs Regió.
Si la taula conté un preu, un cost o un import total, arrossegueu-lo a Valors regió.
Els resultats apareixeran a l'esquerra.
Esperem que entengueu com crear relacions entre taules a Excel.
Quina clau crea una relació entre dues taules?
Quan es tracta de clau estrangera a Microsoft Excel, ajuda a definir la relació entre taules. Una clau estrangera ajuda a unir diverses taules en una base de dades o full de càlcul Excel. La clau estrangera ha de ser una columna que existeixi a les dues taules.
Quina relació hi ha entre taules?
Una relació de taula connecta taules i coincideix amb les dades d'ambdues taules. Les relacions utilitzen camps clau, és a dir, camps amb el mateix nom i dades en ambdues taules. A Microsoft Excel, una clau estrangera és una clau primària que permet als usuaris comparar dades en ambdues taules.
LLEGIR : Com amagar o mostrar columnes i files a Excel
Quin és un exemple de relació un a un?
Una relació un a un entre les dades de dues taules en què cada registre de cada taula només apareix una vegada. Per exemple, una relació un a un és una relació entre una taula Comandes i una taula Clients.
LLEGIR : Com afegir vinyetes a un quadre de text a Excel .
