Si esteu treballant en TI, és probable que utilitzeu Microsoft Teams. I si feu servir Microsoft Teams, potser us preguntareu com utilitzar els torns. Aquí teniu una guia ràpida sobre com fer-ho.
Primer, obriu Microsoft Teams i feu clic a la pestanya Torns. A partir d'aquí, podeu crear un nou torn o editar-ne un d'existent. Per crear un nou torn, només cal que feu clic al botó 'Crea nou torn' i ompliu la informació requerida.
Per editar un torn existent, feu clic al torn que voleu editar i feu els canvis necessaris. Un cop hàgiu acabat, feu clic al botó 'Desa' per desar els canvis.
Això és tot el que hi ha! Utilitzar els torns a Microsoft Teams és fàcil i us pot ajudar a mantenir-vos organitzat. Així que prova-ho i mira com et pot ajudar en la teva feina.
Fins ara, Microsoft ha introduït diverses aplicacions per a organitzacions. Aquestes aplicacions se centren principalment en la productivitat i la creació d'equips. Una d'aquestes aplicacions va ser Treball b que ajudava directius i empreses a gestionar els seus torns d'empleats. Tanmateix, Microsoft ha finalitzat el suport per a StaffHub. En lloc de StaffHub, Microsoft va introduir una nova funció anomenada Canvis a Microsoft Teams és una característica extremadament eficient i que millora la productivitat.
Shifts in Microsoft Teams és una eina de gestió d'horaris que us ajuda a crear, actualitzar i gestionar horaris per al vostre equip. Igual que StaffHub, aquesta funció també ajuda les empreses a planificar i gestionar els torns dels seus empleats. A part d'aquesta característica principal, Shifts també permet als usuaris crear grups, obrir torns, temporitzadors, veure sol·licituds de temps lliure, compartir canvis de torn, etc.
Com puc utilitzar els torns a Microsoft Teams?
Tal com descriu Microsoft, Shifts és una eina de programació per als treballadors de primera línia. La funció ajuda no només als directius, sinó també als subordinats a gestionar els seus torns. Com a directiu, podeu programar el vostre equip. Com a empleat, podeu intercanviar torns amb un company d'equip per gestionar la vostra feina. Podeu planificar el dia, la setmana o el mes que ve i, a continuació, respondre a les necessitats canviants a mesura que sorgeixin.
Com obtenir torns a Microsoft Teams
Com el seu nom indica, la funció Torns està disponible a Teams per gestionar els torns i les hores de treball dels empleats de l'empresa. Per tant, aquesta funció està disponible a tots els SKU d'empresa on els equips estiguin disponibles. No està disponible per a l'usuari personal.
Quines funcions podeu realitzar amb els torns a Microsoft Teams?
A continuació es mostren les funcions que podeu realitzar (segons l'accés que se us concedeixi) en torns:
- Horaris
- Grups
- torns
- torns oberts
- rellotge de temps
- Sol·licituds
- Compartir
Aquestes funcions es descriuen amb més detall.
1] Horaris
Podeu crear, editar i gestionar la vostra programació mitjançant els torns a Microsoft Teams. A l'horari de torns, els dies apareixen a la part superior, els membres de l'equip apareixen a l'esquerra i els torns assignats apareixen al calendari.
2] Grups
Si sou un gestor, podeu crear un grup i donar-li un nom, com ara el tipus de feina o la ubicació per mantenir aquests grups organitzats.
3] Torns
Com a organitzador, podeu triar on afegir un torn. Podeu crear-ne un des de zero o copiar-ne un d'existent.
4] Torns oberts
Cada horari té una línia de torn oberta. Afegiu torns oberts al vostre horari que qualsevol pugui sol·licitar.
5] Rellotge de temps
Time Clock permet al vostre equip fer un seguiment de les hores d'inici i finalització del torn mitjançant un dispositiu mòbil.
6] Sol·licituds
Els vostres subordinats poden fer sol·licituds de canvi de torn, temps lliure, intercanvis de torn o ofertes. Podeu veure'ls a la pestanya Sol·licituds i aprovar-los també.
com solucionar la vostra connexió no és Firefox segur
7] Comparteix
Quan hàgiu acabat amb la programació, podeu compartir-la amb el vostre equip per mantenir tothom al dia.
És possible que la vostra empresa hagi instal·lat la funció de torns a Microsoft Teams o que s'hagi enviat amb la vostra configuració d'Office 365. En ambdós casos, la pestanya Canvis apareix a la part esquerra de Teams juntament amb altres aplicacions. Només cal que feu-hi clic per començar a treballar en un horari. Si no el veieu allà, feu clic Més aplicacions i tres punts (...) a la cantonada superior dreta i troba-ho a la llista.
Com puc crear una programació mitjançant els torns als equips?
A Torns, cada equip té una programació per treballar, i podeu crear una programació per a qualsevol equip que tingueu.
- Primer, aneu a l'extrem superior esquerre de l'aplicació i feu clic al nom de l'equip.
- Ara seleccioneu Crear un equip i seleccioneu l'equip per al qual voleu crear un calendari.
- Heu d'assegurar-vos que la zona horària sigui correcta per als torns que programareu.
- Ara feu clic Crear .
Ara que heu creat el vostre horari, el següent pas és omplir els diferents detalls del torn.
com publicar una imatge al comentari
Com puc organitzar els torns per grup a Teams?
A la programació creada recentment, podeu començar amb un grup sense nom. Ara poseu-hi un nom i després afegiu-hi persones i canvieu-hi.
Si cal, podeu afegir grups addicionals i posar-los un nom a tots. Els noms dels grups us ajuden a organitzar els membres del vostre equip per rol o departament a la vostra programació. És una bona idea crear grups abans de començar a afegir persones a la vostra programació.
Tingueu en compte que les persones i els seus torns no es poden moure d'un grup a un altre.
Seguiu els passos següents afegir un grup :
- Feu clic Afegeix un grup .
- Introduïu un nom per al grup.
Seguiu els passos següents anomenar o canviar el nom d'un grup :
- Feu clic Introduïu un nom de grup o el nom d'un grup existent.
- Introduïu un nom nou.
Un cop hàgiu creat els vostres grups, podreu afegir-hi persones.
Com afegir persones a l'agenda?
Els torns a Microsoft Teams us permeten organitzar els vostres horaris amb diferents equips. Així, podeu afegir persones al grup predeterminat.
Seguiu aquests passos per afegir persones a un grup i programar-los:
- Cerqueu el grup al qual voleu afegir algú i feu clic Afegeix persones a un grup .
- Ara introduïu el seu nom o adreça de correu electrònic i seleccioneu-los de la llista.
- Premeu Afegeix .
- Afegiu més persones segons el vostre requisit. Ara feu clic a Tanca quan hagis acabat.
Ara podeu afegir un canvi a la programació.
Com afegir un torn?
Podeu crear un canvi des de zero o copiar un canvi dels existents.
Completeu els passos següents per afegir un canvi des de zero:
- A la línia de la persona a qui esteu assignant un torn, sota la data desitjada, feu clic als tres punts i després a Afegeix un torn .
- Ompliu la informació del torn. També podeu triar un color de tema per mantenir les coses organitzades.
- Posa un nom al torn per distingir-lo d'altres torns. Per defecte, el nom d'un torn és l'hora d'inici i finalització.
- Ara podeu afegir notes al torn, com ara 'tasques per completar'.
- Ara afegiu pauses o dinar a Esdeveniments
- Premeu Mantenir desar sense compartir, o Compartir si estàs preparat per guardar i compartir el torn amb l'equip.
Seguiu aquests passos per afegir un canvi d'un existent:
- A la fila de la persona a la qual assigneu un torn, feu clic als tres punts sota la data desitjada. Ara en comptes de fer clic Afegeix un torn buscar un torn existent.
- Copieu aquest torn a un altre lloc de l'horari fent clic als tres punts i després Còpia .
- Ara aneu al lloc on voleu inserir el canvi, premeu els tres punts i premeu Insereix .
Quan estigueu preparat per a un torn, podeu compartir-lo amb el vostre equip.
Així, podeu utilitzar fàcilment els torns a Microsoft Teams.
Shifts forma part de Microsoft Teams?
Shifts in Microsoft Teams és una eina de gestió d'horaris que us ajuda a crear, actualitzar i gestionar horaris per al vostre equip. Horaris. Creeu, editeu i gestioneu la vostra programació amb els torns a Microsoft Teams.
Com habilito la funció Shift a Microsoft Teams?
Podeu desactivar o habilitar l'aplicació a nivell d'organització des de la pàgina Gestiona les aplicacions del centre d'administració de Microsoft Teams. A la navegació esquerra del centre d'administració de Microsoft Teams, seleccioneu Aplicacions d'equips > Gestiona les aplicacions. A la llista d'aplicacions, cerqueu l'aplicació Torns, seleccioneu-la i, a continuació, configureu l'interruptor d'estat a Bloquejat o Permès.
