Si sou com la majoria de la gent del camp de les TI, teniu molts projectes al vostre plat. El seguiment de tots ells pot ser un repte, però Microsoft Excel pot ajudar. A continuació s'explica com fer el seguiment de diversos projectes a Microsoft Excel a Windows 10. Primer, creeu un full separat per a cada projecte. Això us ajudarà a mantenir les vostres dades organitzades i us facilitarà el seguiment de cada projecte individualment. A continuació, creeu una columna per a cada tasca que necessiteu fer el seguiment. Incloeu el nom de la tasca, la data de venciment i l'estat. També podeu afegir columnes addicionals per a notes o altres dades que vulgueu fer el seguiment. Ara, ompliu les dades de cada tasca. A mesura que completeu les tasques, actualitzeu la columna d'estat per reflectir l'estat actual de la tasca. També podeu utilitzar Excel per fer un seguiment de les fites del projecte. Només heu de crear un full separat per a cada fita i incloure el nom de la fita, la data de venciment i l'estat. A mesura que completeu les fites, actualitzeu la columna d'estat per reflectir l'estat actual de la fita. El seguiment de diversos projectes a Microsoft Excel pot ser un repte, però definitivament és factible. Si creeu fulls separats per a cada projecte i feu servir la columna d'estat per fer un seguiment del progrés, podeu mantenir-vos al corrent de tots els vostres projectes i assegurar-vos que tots estan en bon camí.
Microsoft Excel és un programa de full de càlcul popular que s'utilitza per emmagatzemar, formatar i organitzar dades. És una part integral de la majoria de les organitzacions empresarials i s'utilitza per fer pressupostos, crear estats financers, crear balanços i altres funcions comptables. Els fulls de càlcul Excel també s'utilitzen amb més freqüència per realitzar operacions matemàtiques complexes.
Perquè qualsevol empresa funcioni correctament, la gestió de projectes és fonamental i té un paper important per complir els terminis comercials. Els fulls de càlcul d'Excel s'utilitzen àmpliament en la gestió de projectes per identificar camins crítics, analitzar les últimes tendències per prendre decisions efectives, planificar projectes i fer un seguiment dels projectes. Al mateix temps, Microsoft Excel disposa d'una àmplia gamma d'eines i plantilles analítiques que s'utilitzen a totes les escales empresarials per a la gestió de projectes i informes.
Feu un seguiment de diversos projectes a Excel
Si esteu treballant en diversos projectes, Excel us permet organitzar diversos projectes i els seus recursos per assolir objectius estratègics. Tot i que gestionar diverses tasques i fer un seguiment de diversos projectes pot ser tot un repte, Excel té algunes plantilles de gestió de projectes excel·lents que ens permeten organitzar i programar de manera eficient diversos projectes en un sol full de càlcul d'Excel.
client ftp gratuït Windows 10
En aquest article us expliquem com utilitzar-lo Plantilla de seguiment de projectes múltiples d'Excel per planificar i fer un seguiment eficient de diversos projectes en un sol full de càlcul Excel. La plantilla proporciona una interfície fàcil d'utilitzar i consta de taules de dades per afegir tasques, un tauler de control multiprojecte, un diagrama de Gantt per fer el seguiment de diversos projectes i un resum del projecte. La plantilla us permet utilitzar tants projectes i tasques com vulgueu en un llibre de treball sense cap vora. La plantilla està disponible de forma gratuïta i funciona a la majoria de versions de MS Excel a Windows 10.
Configureu una plantilla d'Excel per fer un seguiment de diversos projectes
Baixeu la plantilla gratuïta d'Excel per fer el seguiment de diversos projectes Aquí i deseu-lo a la vostra unitat local. Feu doble clic al fitxer descarregat. El fitxer de plantilla s'obre automàticament a Microsoft Excel.
Ara feu clic a Fitxa de dades pestanya a la part inferior del llibre. Suprimeix les dades existents de la taula per crear els teus projectes i tasques.
Afegiu diversos projectes a la plantilla d'Excel
anar a Resum del projecte Carta a la part inferior del llibre.
Suprimiu els projectes de mostra existents a la segona columna de columna B de B4 a B 13 sota el nom Projectes.
Introduïu les fitxes del projecte Columna B fora de rang B4. Pots participar en qualsevol nombre de projectes.
Premeu Pla del projecte Full a la part inferior del llibre. El full de pla del projecte és el full de plantilla principal que mostra les tasques generals, les mètriques del projecte i l'informe d'estat. En aquest full, podeu veure tots els projectes al Dashboard i al diagrama de Gantt.
Feu clic a la fletxa cap avall que hi ha al costat tots els projectes menú a la part superior de la pàgina. Seleccioneu el vostre primer projecte al menú desplegable.
Introduïu els detalls del vostre primer projecte, com ara el nom del projecte, el nom del client i el líder del projecte.
A continuació, feu clic a la fletxa avall que hi ha al costat tots els projectes menú a la part superior de la pàgina.
Ara seleccioneu el vostre segon projecte al menú desplegable per obrir una nova versió del full.
com girar pdf a Microsoft Edge
Introduïu els detalls del vostre segon projecte, com ara el nom del projecte, el nom del client i el líder del projecte.
Després d'això, podeu continuar afegint nous projectes i els seus detalls tant com vulgueu repetint els passos anteriors.
Afegiu tasques noves al full de dades
Un full de dades és un full del vostre llibre de treball que us permet afegir activitats del projecte actuals i els seus detalls de manera organitzada. La taula de dades conté camps que us permeten introduir tasques per a cadascun dels vostres projectes i fer un seguiment de les activitats relacionades amb el projecte. A la taula, podeu afegir una tasca per a cada projecte, assignar un membre de l'equip a una tasca específica, especificar una data d'inici i una data de finalització prevista. Completeu els passos següents per afegir tasques noves a un projecte.
Feu clic a la pestanya Full de dades a la part inferior del llibre.
Sota Projecte Columna, seleccioneu el títol del projecte.
EN Tasca columna, afegiu una tasca nova
EN responsable a la columna, afegiu el nom de la persona assignada a la tasca
EN Data d'inici Columna, assigneu dades quan el responsable hauria d'iniciar la tasca.
Especifiqueu el nombre de dies que triga un membre de l'equip o una persona a completar l'activitat del projecte per a cada tasca Dies obligatoris columna. Aquestes dades de progrés mostraran l'estat del vostre projecte al tauler i al diagrama de Gantt.
Podeu actualitzar el progrés de la tasca com a percentatge diàriament en una columna separada anomenada Progrés, progressar.
Deseu els vostres canvis.
Els canvis fets a la taula de dades apareixeran a Pla del projecte i Resum del projecte.
Aquí podeu veure l'estat general del projecte i obtenir un gràfic del percentatge del projecte completat i el percentatge de tasques en curs.
Baixeu l'eina de reparació de PC per trobar i corregir automàticament els errors de WindowsAixò és tot!
