Com fer el seguiment dels canvis i comentaris a Microsoft Word

Quan esteu treballant en un document amb altres persones, és important poder fer un seguiment dels canvis i dels comentaris. Afortunadament, Microsoft Word fa que sigui fàcil fer-ho. En aquest article, us mostrarem com fer el seguiment dels canvis i comentaris a Microsoft Word. Per fer un seguiment dels canvis en un document, només cal que obriu el document a Word i feu clic al botó 'Seguiment dels canvis' a la pestanya 'Revisió'. Això activarà el seguiment de canvis per al document. Ara, mentre feu canvis al document, Word ressaltarà el text canviat. Per afegir un comentari a un document, només cal que feu clic al botó 'Insereix comentari' a la pestanya 'Revisió'. Això inserirà un quadre de comentaris al document. A continuació, podeu escriure el vostre comentari al quadre i fer clic a 'Desa'. Si voleu veure tots els canvis i comentaris que s'han fet a un document, feu clic al botó 'Mostra tots els canvis' a la pestanya 'Revisió'. Això obrirà un nou panell que mostra tots els canvis i comentaris que s'han fet al document. Això és tot el que hi ha per fer un seguiment dels canvis i comentaris a Microsoft Word! Seguint aquests senzills passos, podeu fer un seguiment dels canvis i comentaris en qualsevol document.

Quan creeu conjuntament un document de Word per al web, és possible que vulgueu fer un seguiment dels canvis fets al document, inclòs qui ha canviat què. La regla general quan es treballa amb un document de creació conjunta és que un canvi que es desa posteriorment es considera un canvi que es té en compte.

Feu un seguiment dels canvis i comentaris a Word

Per habilitar aquesta funció, hem d'habilitar-la Control de canvis .

A les pestanyes de la part superior, seleccioneu Revisió pestanya. Trieu una opció Pista Canvis i enceneu-lo.

com eliminar tots els hiperenllaços a Excel

un dia Control de canvis activat, MS Word destacarà tots els canvis fets al document.

A la pestanya Visió general, al grup Seguiment, hi ha una opció per a l'etiquetatge, que està establerta a Marcatge senzill per defecte. Podeu seleccionar l'opció desitjada al menú desplegable. L'etiquetatge simple mostra la posició del document on s'han fet els canvis amb una línia vermella, Sense marcatge amaga l'indicador Tot marcat mostra tots els canvis amb diversos indicadors de diferents colors i Font - mostra el document original.

L'opció Mostra el marcatge us ajuda a triar el tipus de revisió que voleu comprovar. Per exemple. Comentaris, insercions, supressions, etc.

Seguiment de blocs

Suposem que sou l'administrador del document i heu d'assegurar-vos que l'edició del document sigui un procés just. Voleu fer un seguiment dels canvis, però encara més, no voleu que ningú més desactivi el seguiment de canvis.

Quan premeu la fletxa avall Control de canvis , obtindreu l'opció Bloquejar el seguiment. Això es pot utilitzar per establir una contrasenya perquè cap altre coautor del document pugui desactivar aquesta funció.

verificació de Windows 7

Acceptar o rebutjar els canvis

Podeu acceptar o rebutjar els canvis fets al document de la següent manera:

Sota Revisió feu clic a la pestanya anterior o següent per navegar fins al canvi específic que voleu acceptar o rebutjar.

A continuació, feu clic a Acceptar o Rebutjar fer el necessari. Si necessiteu acceptar o rebutjar tots els canvis del document, feu clic a les fletxes avall corresponents a la icona Accepta o Rebutja i seleccioneu Accepta-ho tot o Rebutja-ho tot.

Canvia el nom d'usuari i les inicials

El nom d'usuari i les inicials de l'autor del document s'indiquen a l'extrem superior dret de la pantalla. Això és encara més necessari quan es col·labora en un document per assegurar-se qui ha fet quins canvis. El nom d'usuari i les inicials es demanen quan l'Office està instal·lat al sistema. Es poden canviar de la següent manera:

Premeu dossier i després Opcions .

A la pestanya General, trobareu l'opció de canviar el nom d'usuari i les inicials a sota Personalitzeu la vostra còpia de Microsoft Office .

triga una mica més del previst a Windows 10

Veure o suprimir un comentari

MS Word té la capacitat de crear comentaris dins d'un document. Els comentaris es mostren com a text destacat i podeu fer-hi clic per veure el comentari.

Per suprimir un comentari, aneu a Revisió pestanya i comproveu Comentaris grup. Prement esborrar suprimirà el comentari seleccionat actualment.

Espero que això ajudi!