Com a expert informàtic, una de les coses més importants que podeu fer és establir restriccions d'edició a Microsoft Word. Això garantirà que només els usuaris autoritzats puguin fer canvis als vostres documents i que tots els canvis es facin un seguiment i es registren. A continuació s'explica com fer-ho:
1. Obriu el document que voleu restringir a Microsoft Word.
winword.exe Office System 2016
2. Feu clic a la pestanya 'Revisió' de la cinta. Si no veieu la pestanya Revisió, feu clic a la pestanya 'Visualització' i, a continuació, seleccioneu 'Mode de revisió' al grup 'Vistes del document'.
3. Feu clic al botó 'Restringeix l'edició' al grup 'Protegeix'. Això obrirà el panell Restringeix l'edició a la part dreta de la finestra.
4. A la secció 'Restriccions d'edició', marqueu l'opció 'Limita el format a una selecció d'estils'. Això us permetrà triar quins estils es poden utilitzar al document. També podeu marcar l'opció 'Permetre només aquest tipus d'edició al document' i triar quin tipus d'edició es permet.
5. A la secció 'Excepcions (opcional)', podeu afegir usuaris que estiguin exempts de les restriccions que hàgiu establert. Per fer-ho, feu clic al botó 'Afegeix persones' i introduïu l'adreça de correu electrònic de l'usuari. També podeu afegir usuaris als quals es permet eludir les restriccions fent clic al botó 'Afegeix persones' i seleccionant 'Ometre les restriccions' al menú desplegable.
6. Quan hàgiu acabat, feu clic al botó 'Tancar'. Els vostres canvis es desaran automàticament.
Aquesta és només una de les moltes maneres en què podeu utilitzar Microsoft Word per protegir els vostres documents. Per obtenir més consells, assegureu-vos de consultar els nostres altres articles sobre seguretat dels documents.
Els articles sovint requereixen un segon parell d'ulls per a la correcció, però de vegades, en lloc de suggerir canvis, els correctors fan canvis directes al document sense el consentiment de l'autor. Això pot ser descoratjador per a alguns, ja que triguen hores a completar un document i només triga uns quants minuts perquè un editor/revisor de proves taqui aquesta etiqueta.
paraula hi ha una funció anomenada 'Restriccions d'edició' això ajuda aquests autors a limitar l'edició i el format innecessaris dels correctors dels seus documents.
Restriccions d'edició a Microsoft Word
Obriu el document per al qual voleu establir restriccions d'edició i seleccioneu la pestanya 'Examinar' ubicada a la interfície de la cinta.
A continuació, a la secció 'Protegir', seleccioneu l'opció 'Restringeix l'edició'. Un cop seleccionat, se us dirigirà a l'àrea de restricció d'edició. Des d'aquí, podeu proporcionar opcions per establir restriccions d'edició.
Sota l'encapçalament 'Restriccions d'edició', marqueu la casella que hi ha al costat de l'opció següent: 'Permet només aquest tipus d'edició al document'.
Aquí també podeu establir restriccions de format per al document. Tanmateix, aquestes restriccions no són tan importants. Per tant, podeu deixar els paràmetres tal com estan.
límit de files excel
Quan hàgiu acabat, feu clic a la fletxa desplegable i, a la llista d'opcions que es mostra, seleccioneu la que vulgueu. Si no voleu que altres usuaris puguin fer cap canvi al vostre document, podeu triar Sense canvis (mode només de lectura). No obstant això, molta gent prefereix triar l'opció 'Comentaris', ja que no permet que el lector faci canvis als vostres documents, però suggereix alguns canvis en els comentaris si cal.
Aleshores, si esteu preparat per aplicar la configuració seleccionada, feu clic al botó 'Sí, inicieu la protecció forçada' i espereu uns segons.
Apareixerà una petita finestra 'Inicia la protecció forçada' a la pantalla de l'ordinador, que us ofereix l'opció de protegir amb contrasenya la restricció del document.
Això és tot! Amb aquesta configuració, el corrector sempre tindrà permís per deixar comentaris i recomanacions, però qualsevol intent de fer canvis directes al document fallarà.
