Sou un usuari d'Outlook 365 que busca una manera fàcil i eficient d'automatitzar el vostre procés d'enviament de correu electrònic? L'enviament de correus electrònics recurrents pot ser una tasca tediosa si ho feu manualment. Afortunadament, Outlook 365 us ofereix la possibilitat de configurar fàcilment correus electrònics recurrents. En aquest article, parlarem de com enviar correus electrònics recurrents a Outlook 365.
Com enviar correus electrònics recurrents a Outlook 365?
- Obriu Outlook 365 i aneu a la pestanya Inici d'Outlook.
- Creeu un missatge de correu electrònic nou o responeu-ne un d'existent.
- Aneu a la pestanya Opcions i feu clic al botó Retardar l'entrega.
- A les opcions de lliurament, marqueu la casella de No lliurar abans.
- Estableix una data i una hora per quan vols que s'enviï el correu electrònic.
- Marqueu la casella de l'opció Recurrent i seleccioneu el període de temps.
- Feu clic a Tanca i després a Envia.
Windows 10 del centre de seguretat
Què són els correus electrònics recurrents a Outlook 365?
Els correus electrònics recurrents són correus electrònics que s'envien de manera regular i repetida. Són una bona manera de mantenir-se en contacte amb clients, clients i col·legues. Outlook 365 facilita als usuaris automatitzar el procés d'enviament d'aquests correus electrònics, estalviant temps i energia. Els correus electrònics recurrents es poden utilitzar per recordar als clients els propers esdeveniments, enviar butlletins informatius i mantenir a tothom a la mateixa pàgina.
Quan envien correus electrònics recurrents a l'Outlook 365, els usuaris poden personalitzar la freqüència dels correus electrònics, incloure fitxers adjunts i fins i tot fer un seguiment dels correus electrònics per a una anàlisi posterior. D'aquesta manera, és fàcil assegurar-se que els correus electrònics s'envien a temps i que els llegeixen els destinataris. També permet als usuaris configurar respostes automàtiques que es poden enviar quan es compleixen determinats criteris als correus electrònics.
Configuració de correus electrònics recurrents a l'Outlook 365
Per configurar correus electrònics recurrents a l'Outlook 365, els usuaris primer han de crear un missatge de correu electrònic a la safata d'entrada d'Outlook. Aquest missatge serà la plantilla per a tots els correus electrònics futurs d'aquesta sèrie. Un cop creada la plantilla, els usuaris poden seleccionar el botó Crea un correu electrònic recurrent situat a la cinta a la part superior de la finestra d'Outlook. Això obrirà una finestra on els usuaris poden establir la freqüència dels correus electrònics i personalitzar qualsevol altra configuració que vulguin incloure.
Quan configuren la freqüència dels correus electrònics, els usuaris poden triar enviar els correus electrònics de manera diària, setmanal o mensual. També poden especificar quins dies de la setmana o mes s'han d'enviar els correus electrònics. Això pot ser útil per mantenir els clients i col·legues actualitzats sobre canvis i actualitzacions periòdiques de manera oportuna.
Programació de correus electrònics recurrents a l'Outlook 365
Un cop establerta la freqüència dels correus electrònics, els usuaris poden seleccionar el botó Programar situat a la cinta a la part superior de la finestra d'Outlook. Això obrirà una finestra on els usuaris podran seleccionar l'hora i la data en què voldrien que s'enviïn els correus electrònics. Els usuaris poden seleccionar enviar els correus electrònics immediatament o programar-los per a una data i hora futures. És important tenir en compte que els usuaris només poden programar correus electrònics recurrents amb un any d'antelació.
Seguiment de correus electrònics recurrents a Outlook 365
Quan s'envien correus electrònics recurrents a l'Outlook 365, els usuaris poden fer un seguiment dels correus electrònics per a una anàlisi posterior. Per fer-ho, els usuaris poden seleccionar el botó Seguiment situat a la cinta a la part superior de la finestra d'Outlook. Això obrirà una finestra on els usuaris podran seleccionar el tipus de seguiment que volen habilitar. Això inclou el seguiment de quan s'obren els correus electrònics, quan es fa clic als enllaços i quan s'obren els fitxers adjunts. Aleshores, aquestes dades es poden utilitzar per obtenir informació sobre el comportament dels usuaris i comprendre millor les necessitats i els interessos dels clients.
Enviament de correus electrònics recurrents a Outlook 365
Un cop s'hagin configurat tots els paràmetres i s'hagin programat els correus electrònics, els usuaris poden seleccionar el botó Envia situat a la cinta a la part superior de la finestra d'Outlook. Això enviarà el primer correu electrònic de la sèrie. Tots els correus electrònics posteriors de la sèrie s'enviaran automàticament segons la freqüència establerta per l'usuari.
clipgrab en línia
Gestió de correus electrònics recurrents a Outlook 365
Un cop enviats els correus electrònics recurrents, els usuaris poden gestionar-los des del botó Gestiona situat a la cinta a la part superior de la finestra d'Outlook. Això obrirà una finestra on els usuaris podran veure els correus electrònics de la sèrie, editar-los, suprimir-los o cancel·lar-los. Això fa que sigui fàcil fer un seguiment de tots els correus electrònics de la sèrie i assegurar-se que s'envien tal com s'ha programat.
Personalització de correus electrònics recurrents a l'Outlook 365
Els usuaris poden personalitzar els correus electrònics de la sèrie seleccionant el botó Personalitza situat a la cinta a la part superior de la finestra d'Outlook. Això obrirà una finestra on els usuaris poden personalitzar l'assumpte, afegir fitxers adjunts o modificar el contingut dels correus electrònics. Això fa que sigui fàcil mantenir els correus electrònics de la sèrie actualitzats i rellevants per als destinataris previstos.
Les 6 preguntes més freqüents
Pregunta 1: Què és un correu electrònic recurrent?
Un correu electrònic recurrent és un correu electrònic que s'envia amb una programació regular, com ara diàriament, setmanalment o mensualment. És un procés automatitzat que estalvia temps i elimina la necessitat de redactar i enviar correus electrònics manualment. Els correus electrònics recurrents s'utilitzen normalment per enviar butlletins, recordatoris, actualitzacions, etc.
Pregunta 2: Com puc configurar un correu electrònic recurrent a Outlook 365?
Configurar un correu electrònic recurrent a Outlook 365 és fàcil. Primer, creeu un missatge de correu electrònic nou a l'Outlook i introduïu tota la informació necessària, inclosa l'adreça del destinatari, l'assumpte i el cos del missatge. A continuació, feu clic al botó Programa, que es troba a la cinta de la part superior de la finestra de correu electrònic. A continuació, podeu seleccionar la freqüència del correu electrònic recurrent (diari, setmanal, mensual, etc.) i la data en què voleu que comenci el correu electrònic. Finalment, feu clic a Envia i es configurarà el correu electrònic recurrent.
Pregunta 3: Puc personalitzar el contingut d'un correu electrònic recurrent?
Sí, podeu personalitzar el contingut d'un correu electrònic recurrent a l'Outlook 365. Per fer-ho, feu clic al botó Programar a la cinta i, a continuació, seleccioneu Edita missatge recurrent. Això obrirà una finestra nova on podreu fer canvis al contingut del correu electrònic, inclosa la línia de l'assumpte, el cos i qualsevol fitxer adjunt. Un cop hàgiu fet els canvis necessaris, feu clic a Desa i tanca per aplicar-los al correu electrònic recurrent.
Pregunta 4: Puc cancel·lar un correu electrònic recurrent?
Sí, podeu cancel·lar un correu electrònic recurrent a l'Outlook 365. Per fer-ho, feu clic al botó Programar a la cinta i, a continuació, seleccioneu Cancel·la el missatge recurrent. Això obrirà una nova finestra on podreu confirmar la cancel·lació del correu electrònic recurrent. Un cop hagis confirmat la cancel·lació, el correu electrònic ja no s'enviarà.
Pregunta 5: Puc canviar la freqüència d'un correu electrònic recurrent?
Sí, podeu canviar la freqüència d'un correu electrònic recurrent a l'Outlook 365. Per fer-ho, feu clic al botó Programar a la cinta i, a continuació, seleccioneu Edita el missatge recurrent. Això obrirà una nova finestra on podreu seleccionar la nova freqüència del correu electrònic recurrent (diària, setmanal, mensual, etc.). Un cop hàgiu fet els canvis necessaris, feu clic a Desa i tanca per aplicar-los al correu electrònic recurrent.
despertador portàtil amb tapa tancada
Pregunta 6: Puc afegir destinataris addicionals a un correu electrònic recurrent?
Sí, podeu afegir destinataris addicionals a un correu electrònic recurrent a l'Outlook 365. Per fer-ho, feu clic al botó Programar a la cinta i, a continuació, seleccioneu Edita el missatge recurrent. Això obrirà una nova finestra on podeu afegir nous destinataris al correu electrònic. Un cop hàgiu afegit tots els destinataris necessaris, feu clic a Desa i tanca per aplicar-los al correu electrònic recurrent.
L'enviament de correus electrònics recurrents a l'Outlook 365 us pot estalviar molt de temps i esforç en la vostra rutina diària. Ara podeu crear fàcilment un únic correu electrònic que es pot enviar periòdicament a un grup específic de contactes o destinataris individuals. Amb la intuïtiva interfície fàcil d'utilitzar d'Outlook 365, podeu configurar ràpidament un correu electrònic recurrent amb només uns quants clics. Ara, podeu mantenir-vos connectat i compartir informació important amb els vostres contactes sense haver d'escriure i enviar manualment cada correu electrònic.
