Si voleu enviar missatges de correu electrònic massius a Outlook, podeu fer-ho mitjançant la funció de combinació de correspondència. Aquesta guia us mostrarà com configurar i utilitzar la combinació de correspondència per enviar correus electrònics massius a Outlook.
Primer, haureu de crear una llista de destinataris en un fitxer CSV. Aquest fitxer contindrà les adreces de correu electrònic de tothom a qui vulgueu enviar el vostre missatge. Un cop tingueu el vostre fitxer CSV, obriu-lo a Excel i deseu-lo com a fitxer de text delimitat per tabulacions.
A continuació, obriu Outlook i creeu un missatge nou. Al missatge, feu clic a la pestanya 'Insereix' i després a 'Adjunta un fitxer'. Trieu el vostre fitxer CSV i feu clic a 'Insereix'.
desinstal·lar Windows Live Essentials Windows 10
Ara, feu clic al botó 'A' i trieu 'Destinataris de combinació de correspondència'. Seleccioneu el vostre fitxer CSV i feu clic a 'Obre'. Trieu 'A' a les opcions de combinació de correspondència i feu clic a 'D'acord'.
Finalment, escriviu el vostre missatge i feu clic a 'Finalitza i fusiona'. Outlook enviarà ara el vostre correu electrònic massiu a totes les adreces del vostre fitxer CSV.
Enviament massiu és una estratègia de màrqueting digital important que s'utilitza per augmentar les vendes i la promoció de la marca. Actualment, una campanya de màrqueting per correu electrònic és fonamental perquè la publicitat arribi a una gran llista de clients i assoleixi els objectius de l'organització. Fora del negoci, hi pot haver diverses ocasions en què vulgueu enviar invitacions massives, butlletins de notícies i correus electrònics d'anuncis a moltes adreces.
Tanmateix, la majoria dels comptes de correu electrònic només admeten un nombre limitat de destinataris per missatge de correu electrònic. A més, preparar cartes individuals a moltes persones requereix molt de temps. Tot i que hi ha molts serveis que ofereixen una manera simplificada d'enviar correus electrònics massius, la millor manera de crear un missatge de correu electrònic personalitzat és utilitzar Fusionant lletres peculiaritat Microsoft Word amb Microsoft Outlook .
A diferència de la difusió d'un correu electrònic a un gran nombre de persones, la combinació de correspondència manté el missatge igual a diversos correus electrònics, però el nom i l'adreça de correu electrònic són únics amb detalls personalitzats per a cada destinatari. En altres paraules, una fusió fa que cada destinatari d'un missatge de correu electrònic sigui l'únic destinatari.
Quina és la funció de combinació de correspondència a Microsoft Word
La combinació de correspondència és una característica potent admesa per la majoria d'aplicacions. Us permet crear lots de missatges de correu electrònic personalitzats a partir de correus electrònics i extreu automàticament les adreces de diversos destinataris d'una base de dades per facilitar l'enviament massiu. Bàsicament, la combinació de correspondència significa combinar correu i document. La combinació de correspondència és compatible amb tots els programes de Microsoft Office. Microsoft Word us permet inserir contingut de fonts de dades com la base de dades Access, el full de càlcul d'Excel, etc. en documents de Word amb la funció de combinació de correspondència. En fer-ho, Microsoft Outlook pot aprofitar la capacitat de combinació de correspondència de Microsoft Word per enviar correus electrònics personalitzats massius a diversos contactes.
Per enviar correus electrònics massius a Outlook mitjançant la combinació de correspondència, primer heu d'utilitzar Microsoft Word per crear diversos documents permanents que continguin contingut fix, és a dir, el cos del missatge de correu electrònic, i després afegir informació única per document, com ara el nom o l'adreça. dels destinataris, que normalment es pren d'una font de dades com un contacte d'Outlook, un full de càlcul d'Excel o una base de dades d'accés. La combinació de correspondència inclou preparar els vostres documents principals, crear una font de dades per a la vostra llista de correu, definir camps de combinació, associar una llista de correu amb un document, desar i enviar missatges de correu electrònic personalitzats. En aquest article, expliquem com enviar correu electrònic massiu a Outlook mitjançant la combinació de correspondència.
Prepara la llista de correu per a la fusió
llançament Microsoft Outlook i feu clic a casa pestanya
A la part inferior de la pestanya d'inici, feu clic Gent per veure la vostra llista de contactes.
Seleccioneu l'adreça de contacte a la qual voleu enviar un missatge massiu.
com evitar que els anuncis em segueixin a Internet
Ara aneu a Accions Grup a casa pestanya i feu clic Fusionant lletres.
Al quadre de diàleg Contactes de combinació de correspondència, feu clic al botó d'opció amb l'opció Només contactes seleccionats sota Contactes per enviar correus electrònics només al contacte seleccionat. En cas contrari, feu clic al botó d'opció amb l'opció Tots els contactes a la vista actual .
A continuació, seleccioneu el botó d'opció amb l'opció nou document sota l'arxiu de document
Sota l'opció de combinació, seleccioneu el tipus de document com a De lletres , Combina com Correu electrònic i introduïu l'assumpte del vostre correu electrònic al camp de l'assumpte del missatge.
Feu clic Bé per aplicar la configuració i Outlook llançarà Microsoft Word perquè pugueu escriure un missatge permanent.
Redacta un missatge de correu electrònic personalitzat amb Microsoft Word
Outlook llança Microsoft Word.
A la barra de benvinguda, introduïu una adreça, com ara escriure, hola i, a continuació, feu clic Insereix un camp de combinació al grup 'Escriure i enganxar' de Feild.
Trieu una opció Nom des del menú desplegable i Microsft Word afegirà un camp de correu electrònic<>al costat de la salutació.
Podeu afegir altres camps de la llista de destinataris al document, com ara el cognom, el telèfon de casa, el nom de l'empresa, etc. Un cop finalitzat el procés de combinació de correspondència, Word substituirà automàticament els camps de correu electrònic amb la informació real de la vostra llista de destinataris.
Envieu missatges de correu electrònic
Un cop hàgiu preparat el vostre correu electrònic, feu clic Comença a arribar el correu opció i seleccioneu Missatges electrònics des del menú desplegable.
Ara feu clic a Completa i fusiona botó i seleccioneu enviar missatges de correu electrònic des del menú desplegable.
Apareix el quadre de diàleg Combina a correu electrònic. Seleccioneu aquí Correu electrònic per Opcions de missatge a i seleccioneu HTML per Format postal.
A la secció 'Envia registres', seleccioneu el botó d'opció Tots per enviar tots els correus electrònics alhora o seleccioneu l'opció entrada actual per enviar només correus electrònics actuals.
Feu clic Bé botó.
Després d'això, Microsoft Word fusiona automàticament correus electrònics i envia correus electrònics personalitzats a cada adreça.
esent windows 10
Val la pena assenyalar que la funció anterior només s'utilitza per enviar un correu electrònic. No podeu adjuntar fitxers a un correu electrònic i no podeu enviar còpies o còpies cegues a altres destinataris per correu electrònic.
Per confirmar l'enviament de correus electrònics, aneu al vostre Perspectiva i comproveu el vostre elements enviats carpeta per veure els missatges enviats.
Baixeu l'eina de reparació de PC per trobar i corregir automàticament els errors de WindowsEspero que gaudiu d'aquesta funció!
