Com cercar una carpeta a Outlook?

Teniu problemes per localitzar una carpeta específica a Outlook? Si és així, no estàs sol. Tots hem viscut la frustració de no poder trobar la carpeta que busquem. Afortunadament, Outlook ofereix diverses eines per ajudar-vos a localitzar de manera ràpida i senzilla qualsevol carpeta que necessiteu. En aquest article, us mostrarem com cercar una carpeta a Outlook perquè pugueu trobar la informació que necessiteu immediatament.

Emulador de 10 cèntims

• Inicieu Outlook i aneu al panell de navegació del costat esquerre.
• Feu clic a la barra de cerca a la part superior del panell de navegació.
• Escriviu el nom de la carpeta que voleu cercar i premeu Enter.
• La carpeta hauria d'aparèixer a la llista de resultats de la cerca.

Cerca de carpetes a l'Outlook

Microsoft Outlook és una aplicació de correu electrònic i calendari utilitzada per empreses i particulars. Permet als usuaris gestionar els seus correus electrònics, contactes i cites. Una de les característiques clau d'Outlook és la possibilitat de cercar carpetes específiques. Amb uns quants passos senzills, podeu localitzar ràpidament qualsevol carpeta a Outlook.

Trobar el quadre de cerca

El primer pas per trobar una carpeta a Outlook és localitzar el quadre de cerca. Depenent de la vostra versió d'Outlook, el quadre de cerca es pot trobar a l'extrem superior dret de la finestra d'Outlook. Si el quadre de cerca no és visible, podeu prémer les tecles Ctrl + E per obrir-lo. Un cop obert el quadre de cerca, podeu escriure el nom de la carpeta que esteu cercant.

Ús de les opcions de cerca avançada

Si necessiteu restringir els resultats de la cerca, podeu utilitzar les opcions de cerca avançada. Per accedir a aquestes opcions, feu clic a la fletxa petita que hi ha al costat del quadre de cerca. Això obrirà una nova finestra amb diverses opcions. Des d'aquí podeu especificar la carpeta on esteu cercant, així com el tipus de contingut que esteu buscant.

Cerca de subcarpetes

Quan cerqueu una carpeta a l'Outlook, és important recordar també cercar subcarpetes. Per cercar subcarpetes, haureu de marcar la casella que hi ha al costat de l'opció Inclou subcarpetes. Això permetrà que Outlook cerqui totes les subcarpetes de la carpeta especificada.

Desar cerques

Si necessiteu cercar sovint la mateixa carpeta, podeu desar la cerca com a preferida. Per fer-ho, feu clic al botó Desa la cerca. Això desarà la consulta de cerca i facilitarà l'accés en el futur.

Ús de filtres

Si necessiteu restringir encara més els resultats de la cerca, podeu utilitzar els filtres. Aquests filtres us permeten cercar paraules clau o frases específiques, així com la mida i la data de la carpeta. Per accedir als filtres, feu clic a la fletxa petita que hi ha al costat del quadre de cerca i després feu clic a la pestanya Filtres.

Cerca per una data concreta

Si necessiteu cercar una carpeta per una data específica, podeu utilitzar el filtre Data. Això us permetrà cercar carpetes en un període de temps específic. Només cal que seleccioneu les dates d'inici i de finalització i, a continuació, feu clic al botó Cerca.

Ús de comodins

Si necessiteu cercar una carpeta amb un nom específic, podeu utilitzar comodins. Els comodins us permeten cercar paraules o frases que poden contenir lletres o números. Per utilitzar comodins, escriviu un asterisc (*) després de la paraula o frase. Això permetrà que Outlook cerqui totes les carpetes que continguin la paraula o frase especificada.

Trobar una carpeta a Outlook

Un cop hàgiu especificat els vostres criteris de cerca, podeu fer clic al botó Cerca. Això mostrarà una llista de carpetes que coincideixen amb la vostra consulta de cerca. Des d'aquí podeu seleccionar la carpeta que busqueu i obrir-la.

Preguntes freqüents

Què és Outlook?

Outlook és un sistema de gestió de correu electrònic, calendari, contactes i tasques desenvolupat per Microsoft i inclòs a Microsoft Office Suite. Està disponible com a aplicació d'escriptori i com a servei en línia. Outlook permet als usuaris organitzar els seus correus electrònics, contactes, calendaris i tasques en un sol lloc, facilitant la gestió de les seves activitats del dia a dia. També admet la integració amb altres serveis de Microsoft, com ara OneDrive i Skype.

Com puc cercar una carpeta a Outlook?

Per cercar una carpeta a Outlook, obriu la finestra d'Outlook i feu clic a la pestanya Carpeta a la part superior de la finestra. Això obrirà la llista de carpetes que mostra totes les carpetes d'Outlook. Des d'aquí, podeu escriure el nom de la carpeta que esteu cercant a la barra de cerca de la part superior. Un cop hàgiu escrit el nom de la carpeta, hauria d'aparèixer a la llista. A continuació, podeu seleccionar la carpeta per obrir-la.

Quins són els diferents tipus de carpetes a Outlook?

Outlook té diversos tipus de carpetes que podeu utilitzar per organitzar els vostres correus electrònics, contactes i tasques. Els principals tipus de carpetes són Safata d'entrada, Elements enviats, Esborranys, Elements suprimits i Arxius. També podeu crear carpetes personalitzades per organitzar els vostres correus electrònics i tasques per tema, projecte o qualsevol altre criteri.

Puc crear subcarpetes a Outlook?

Sí, podeu crear subcarpetes a l'Outlook per organitzar encara més els vostres correus electrònics, contactes i tasques. Per fer-ho, feu clic amb el botó dret a la carpeta on voleu crear una subcarpeta i, a continuació, seleccioneu l'opció Carpeta nova. Doneu un nom a la carpeta i seleccioneu el botó Crea per desar-la. A continuació, podeu moure correus electrònics, contactes i tasques a la nova subcarpeta.

Puc cercar dins d'una carpeta?

Sí, podeu cercar dins d'una carpeta a l'Outlook per trobar ràpidament correus electrònics, contactes i tasques relacionades amb un tema específic. Per fer-ho, obriu la carpeta i feu clic a la pestanya Cerca a la part superior de la finestra. Introduïu la paraula clau o la frase que esteu cercant i Outlook mostrarà una llista de tots els elements de la carpeta que coincideixen amb la vostra consulta de cerca.

És possible ordenar elements en una carpeta?

Sí, podeu ordenar els elements en una carpeta a l'Outlook per veure'ls en un ordre determinat. Per fer-ho, obriu la carpeta i feu clic a la pestanya Ordena a la part superior de la finestra. Seleccioneu els criteris pels quals voleu ordenar, com ara la data, l'assumpte o el remitent, i Outlook mostrarà els elements de la carpeta en l'ordre que heu seleccionat.

zoom vs skype vs hangouts de google

Cercar una carpeta a Outlook pot ser una tasca descoratjadora. Afortunadament, els passos descrits en aquest article proporcionen una manera fàcil i eficaç de localitzar qualsevol carpeta de manera ràpida i senzilla. Amb només uns quants clics, podeu cercar i localitzar qualsevol carpeta a Outlook, independentment de la mida. Seguint les instruccions proporcionades, podeu assegurar-vos que les vostres carpetes d'Outlook estiguin organitzades i accessibles en tot moment.

Així que no esperis més: aprofita la potent funció de cerca d'Outlook i comença a organitzar les teves carpetes avui mateix!