Com a empleat, deixar una feina és una gran decisió. Assegureu-vos que tots els vostres correus electrònics importants es desin i s'emportin amb vosaltres és un pas necessari i important en el procés. Si utilitzeu Outlook per als vostres correus electrònics, la tasca de desar-los pot semblar intimidatori. Però amb l'orientació adequada, és fàcil i eficient desar els correus electrònics d'Outlook quan deixeu la feina. En aquest article, us donarem les instruccions pas a pas per desar els vostres correus electrònics d'Outlook quan deixeu la feina.
Com desar correus electrònics d'Outlook en deixar la feina?
- Obriu Outlook i inicieu la sessió amb les credencials del vostre compte.
- Aneu a la pestanya Fitxer i seleccioneu Opcions.
- A la pestanya Avançat, seleccioneu Exporta.
- Seleccioneu Exporta a un fitxer i feu clic a Següent.
- Trieu Fitxer de dades d'Outlook (.pst) i feu clic a Següent.
- Trieu les carpetes que voleu exportar i feu clic a Següent.
- Seleccioneu la ubicació per desar el fitxer i feu clic a Finalitza.
Quins són els passos per desar correus electrònics d'Outlook en deixar la feina?
Quan deixeu una feina, és important desar els correus electrònics que puguin ser importants per a futures consultes. Microsoft Outlook és una de les aplicacions de correu electrònic més populars i el procés de desar correus electrònics a Outlook és bastant senzill. Aquest article tractarà els passos per desar els correus electrònics d'Outlook quan deixeu una feina.
El primer pas és crear una carpeta a Outlook per als correus electrònics que cal desar. Aquesta carpeta es pot crear a qualsevol secció d'Outlook, però el millor és crear una carpeta separada que estigui clarament etiquetada amb la finalitat de desar correus electrònics. Un cop creada la carpeta, es poden moure els correus electrònics arrossegant-los i deixant-los anar a la carpeta.
El segon pas és fer una còpia de seguretat de la carpeta. Això es pot fer fent clic a la pestanya Fitxer i després seleccionant Còpia de seguretat. Això crearà una còpia de la carpeta i tot el seu contingut que es pot desar en un dispositiu d'emmagatzematge extern o en un emmagatzematge al núvol.
El tercer pas és exportar els correus electrònics de la carpeta. Això es pot fer seleccionant la pestanya Fitxer i després seleccionant Exporta. Això obrirà un quadre de diàleg que permetrà a l'usuari triar quin tipus de fitxer vol exportar els correus electrònics. El tipus de fitxer més comú és un fitxer .pst, però també es poden utilitzar altres tipus de fitxer. Un cop escollit el tipus de fitxer, els correus electrònics es poden exportar.
Com emmagatzemar els correus electrònics d'Outlook en deixar la feina?
Un cop feta una còpia de seguretat dels correus electrònics i exportats, s'han d'emmagatzemar en un lloc segur. Això es pot fer creant una carpeta nova a l'ordinador o desant els correus electrònics exportats a un dispositiu d'emmagatzematge extern o emmagatzematge al núvol. És important recordar mantenir els correus electrònics segurs i protegits.
El quart pas és suprimir els correus electrònics del compte d'Outlook. Això es pot fer seleccionant els correus electrònics i després fent clic al botó Suprimeix. Això eliminarà permanentment els correus electrònics del compte d'Outlook. És important tenir en compte que aquest pas és irreversible, per la qual cosa és important assegurar-se que tots els correus electrònics que cal desar s'han fet una còpia de seguretat i s'han exportat abans de fer aquest pas.
El cinquè pas és desactivar Outlook per al compte. Això es pot fer si aneu a la pestanya Configuració del compte i després seleccioneu Desactiva el compte. Això evitarà que ningú pugui accedir al compte i a tots els correus electrònics que hi ha. És important tenir en compte que aquest pas no es pot revertir, per la qual cosa és important assegurar-se que s'hagi fet una còpia de seguretat de tots els correus electrònics i s'han exportat abans de fer aquest pas.
Com evitar l'accés no autoritzat als correus electrònics d'Outlook en sortir de la feina?
Un cop s'hagi fet una còpia de seguretat dels correus electrònics i s'han exportat, és important prendre mesures per evitar l'accés no autoritzat. Això inclou configurar una contrasenya per al compte, així com configurar l'autenticació de dos factors. Això garantirà que només l'usuari podrà accedir als correus electrònics.
El sisè pas és informar a l'empresari de l'adreça de correu electrònic que s'utilitzarà per al compte. Això garantirà que ningú més que l'usuari accedirà als correus electrònics i ajudarà a protegir la privadesa de l'usuari.
El setè pas és suprimir el compte d'Outlook. Això es pot fer fent clic al botó Suprimeix a la pestanya Configuració del compte. Això suprimirà permanentment el compte i tots els correus electrònics que hi ha.
Quins són els avantatges d'estalviar correus electrònics d'Outlook en deixar la feina?
Desar correus electrònics d'Outlook quan deixeu una feina té diversos avantatges. En primer lloc, assegura que l'usuari tingui un registre de qualsevol correu electrònic important que pugui necessitar en el futur. En segon lloc, impedeix l'accés no autoritzat als correus electrònics, cosa que ajuda a protegir la privadesa de l'usuari. Finalment, permet a l'usuari tenir un registre del seu treball que es pot consultar en el futur.
Quins són els desavantatges de desar correus electrònics d'Outlook en deixar la feina?
El principal desavantatge de desar correus electrònics d'Outlook quan es deixa una feina és que pot consumir molt de temps. Requereix que l'usuari creï una carpeta per als correus electrònics, faci una còpia de seguretat de la carpeta i exporti els correus electrònics. També requereix que l'usuari suprimeixi els correus electrònics del compte i desactivi el compte. Tots aquests passos poden portar temps, per la qual cosa és important planificar amb antelació i assegurar-se que tots els passos s'han completat abans de deixar la feina.
Les 6 preguntes més freqüents
P.1 Com deso els correus electrònics d'Outlook quan deixo una feina?
R. Per desar correus electrònics d'Outlook quan deixeu una feina, podeu utilitzar la funció d'exportació d'Outlook. Aquesta funció es pot utilitzar per crear una còpia de seguretat dels vostres correus electrònics i altres dades. Per exportar els vostres correus electrònics, obriu Outlook, feu clic a la pestanya Fitxer i, a continuació, seleccioneu Obre i exporta > Exporta a un fitxer. A continuació, seleccioneu el tipus de fitxer que voleu crear, com ara un fitxer .pst. Finalment, seleccioneu les carpetes que voleu exportar, com ara la safata d'entrada, i feu clic a Finalitza. Això crearà un fitxer de còpia de seguretat que conté els vostres correus electrònics i altres dades, que podeu desar o transferir al vostre nou empresari.
P.2 Puc desar correus electrònics d'Outlook en una unitat USB?
R. Sí, podeu desar els correus electrònics d'Outlook en una unitat USB si feu servir la funció d'exportació esmentada anteriorment. Quan seleccioneu el tipus de fitxer que voleu exportar, seleccioneu l'opció de fitxer .pst. Això crearà un fitxer de còpia de seguretat que es pot desar a una unitat USB. A continuació, es pot transferir al vostre nou ocupador o desar-lo per a una referència futura.
teclat i ratolí de bloqueig
P.3 Puc desar correus electrònics d'Outlook al meu ordinador?
R. Sí, podeu desar correus electrònics d'Outlook al vostre ordinador mitjançant la funció d'exportació esmentada anteriorment. Quan seleccioneu el tipus de fitxer que voleu exportar, seleccioneu l'opció de fitxer .pst. Això crearà un fitxer de còpia de seguretat que es pot desar al vostre ordinador. A continuació, es pot transferir al vostre nou ocupador o desar-lo per a una referència futura.
P.4 Què és un fitxer PST?
R. Un fitxer PST és un tipus de fitxer de dades utilitzat per Microsoft Outlook per emmagatzemar correus electrònics, contactes i altres dades. PST significa Taula d'emmagatzematge personal. És el tipus de fitxer més comú que s'utilitza per fer una còpia de seguretat de les dades d'Outlook i es pot utilitzar per transferir dades a un nou empresari.
P.5 Hi ha alguna manera de desar correus electrònics d'Outlook sense utilitzar la funció d'exportació?
R. Sí, podeu desar correus electrònics d'Outlook sense utilitzar la funció d'exportació simplement copiant els correus electrònics de la vostra safata d'entrada o d'altres carpetes. Per fer-ho, obriu Outlook, obriu la carpeta que conté els correus electrònics que voleu desar, seleccioneu els correus electrònics que voleu desar, feu clic amb el botó dret a la selecció i seleccioneu Copia. A continuació, obriu una carpeta nova, feu clic amb el botó dret i seleccioneu Enganxa. Això copiarà els correus electrònics a la carpeta nova, que es pot desar o transferir al vostre nou ocupador.
P.6 Hi ha alguna manera de desar correus electrònics d'Outlook des d'ordinadors diferents?
R. Sí, podeu desar correus electrònics d'Outlook des de diferents ordinadors mitjançant la funció d'exportació esmentada anteriorment. Quan seleccioneu el tipus de fitxer que voleu exportar, seleccioneu l'opció de fitxer .pst. Això crearà un fitxer de còpia de seguretat que es pot desar a una unitat USB o un altre dispositiu d'emmagatzematge. A continuació, es pot transferir al vostre nou ocupador o desar-lo per a una referència futura.
Deixar una feina pot ser un procés emocionant però descoratjador. Tot i que hi ha molts passos a seguir, un dels més importants és desar els correus electrònics des d'Outlook. Seguint els passos descrits en aquest article, podeu desar fàcilment els vostres correus electrònics d'Outlook quan deixeu una feina. Això garantirà que tingueu un registre de les comunicacions i fitxers adjunts que puguin ser importants per a una referència futura. Si dediqueu uns minuts a desar els vostres correus electrònics, podreu estalviar-vos temps i estrès en el futur.
