Tant si sou un professional ocupat com si sou un estudiant universitari, fer un seguiment dels vostres contactes pot ser una tasca difícil. Amb Outlook, podeu desar i organitzar la vostra llista de contactes d'una manera fàcil i eficient. Aquest article explicarà com podeu desar la vostra llista de contactes a l'Outlook perquè sempre pugueu tenir accés als contactes importants.
Desar una llista de contactes a Outlook és fàcil. Així és com:
- Obriu Outlook i seleccioneu la pestanya Contactes.
- Aneu al menú Fitxer i seleccioneu Importa i exporta.
- Seleccioneu Exporta a un fitxer i feu clic a Següent.
- Trieu Valors separats per comes (Windows) i feu clic a Següent.
- Seleccioneu els contactes que voleu exportar i feu clic a Següent.
- Trieu una ubicació per desar el fitxer i doneu-li un nom. A continuació, feu clic a Següent.
- Feu clic a Finalitzar per completar el procés.
Desar els contactes d'Outlook a una llista
Outlook és un programa de correu electrònic popular utilitzat per empreses i particulars de tot el món. Té una àmplia gamma de funcions, inclosa la possibilitat de crear una llista de contactes. Per desar una llista de contactes a l'Outlook, primer heu de crear la llista i després exportar-la en un format compatible. Aquest article proporcionarà una guia pas a pas sobre com fer-ho.
Creació d'una llista de contactes
El primer pas per desar una llista de contactes a Outlook és crear-la. Això es pot fer seleccionant la pestanya Contactes a la secció Persones del panell de navegació. A partir d'aquí, podeu crear una llista fent clic al botó Llista nova i donant-li un nom. Un cop creada la llista, podeu afegir-hi contactes seleccionant-los de la llista de contactes o escrivint-ne el nom.
Exportació de la llista de contactes
Un cop creada la llista de contactes, s'ha d'exportar en un format compatible per poder desar-la. Per fer-ho, feu clic a la pestanya Fitxer a la part superior de la pantalla i seleccioneu Exporta. A la finestra Exporta, seleccioneu el tipus de fitxer que voleu utilitzar (p. ex., CSV, vCard, etc.). Finalment, seleccioneu la llista de contactes que voleu exportar i feu clic a Exporta.
Desar la llista de contactes
L'últim pas per desar una llista de contactes a l'Outlook és desar el fitxer. Per fer-ho, només cal que seleccioneu la ubicació on voleu desar el fitxer i feu clic a Desa. La llista de contactes ara es desa i es pot utilitzar en altres programes o compartir-la amb altres persones.
Gestió de llistes de contactes d'Outlook
Un cop s'ha creat i desat una llista de contactes, es pot gestionar a Outlook. Per fer-ho, seleccioneu la pestanya Contactes a la secció Persones del panell de navegació. Des d'allà, podeu veure i editar la llista seleccionant-la de la llista de contactes.
Afegir contactes a una llista de contactes
Per afegir contactes a una llista de contactes a l'Outlook, primer seleccioneu la llista de la llista de contactes. A continuació, feu clic al botó Afegeix un contacte i seleccioneu el contacte que voleu afegir. Un cop afegit el contacte, apareixerà a la llista.
Edició de contactes en una llista de contactes
Per editar un contacte d'una llista de contactes a l'Outlook, primer seleccioneu el contacte de la llista. A continuació, feu clic al botó Edita contacte i feu els canvis necessaris. Un cop fets els canvis, feu clic a Desa per desar els canvis.
cal iniciar sessió a skype javascript
Compartint llistes de contactes d'Outlook
Un cop s'ha creat una llista de contactes, es pot compartir amb altres persones. Per fer-ho, seleccioneu el botó Compartir de la llista de contactes i seleccioneu el contacte amb què voleu compartir la llista. Un cop compartida la llista, l'altra persona podrà veure i editar la llista.
Compartir una llista de contactes amb altres persones
Per compartir una llista de contactes amb altres persones, primer seleccioneu el botó Compartir de la llista de contactes. A continuació, introduïu les adreces de correu electrònic de les persones amb qui voleu compartir la llista i feu clic a Compartir. Ara la llista es compartirà amb les persones que heu seleccionat.
Acceptació d'una llista de contactes compartida
Per acceptar una llista de contactes compartida, seleccioneu el botó Acceptar del correu electrònic d'invitació. Un cop acceptada la llista, apareixerà a la llista de contactes d'Outlook. La llista es pot veure i editar segons sigui necessari.
Poques preguntes freqüents
Q1. Què és Outlook?
Resposta: Outlook és una aplicació de correu electrònic i calendari desenvolupada per Microsoft. Forma part de la suite Microsoft Office i s'utilitza per enviar, rebre i gestionar correus electrònics, així com per mantenir una llista de contactes, programar tasques i fer un seguiment dels esdeveniments. També permet als usuaris accedir a diverses aplicacions com Skype i OneDrive.
P2. Com deso una llista de contactes a Outlook?
Resposta: Desar una llista de contactes a l'Outlook és fàcil i es pot fer en uns quants passos senzills. Primer, obriu l'aplicació Outlook i feu clic a la pestanya Contactes. A continuació, seleccioneu tots els contactes que voleu desar fent clic a la casella de selecció que hi ha al costat del nom de cada contacte. Finalment, feu clic al botó Desa com a i trieu el format del fitxer i la ubicació on voleu desar la llista de contactes.
P3. En quins formats de fitxer puc desar la meva llista de contactes?
Resposta: Outlook us permet desar la vostra llista de contactes en diversos formats de fitxer, inclosos CSV (valors separats per comes), PST (Taula d'emmagatzematge personal) i VCF (vCard). CSV és un format de text senzill que s'utilitza habitualment per a l'intercanvi de dades, mentre que PST és un format de fitxer propietari utilitzat per Outlook per emmagatzemar correus electrònics, contactes i altra informació personal. VCF és un format de fitxer utilitzat per emmagatzemar informació de contacte, com ara el nom, l'adreça, el número de telèfon i l'adreça de correu electrònic.
P4. Com exporto la meva llista de contactes des d'Outlook?
Resposta: Per exportar la vostra llista de contactes des d'Outlook, obriu l'aplicació Outlook i feu clic a la pestanya Contactes. A continuació, seleccioneu els contactes que voleu exportar fent clic a la casella de selecció que hi ha al costat del nom de cada contacte. Finalment, feu clic al botó Exporta i trieu el format del fitxer i la ubicació on voleu desar la llista de contactes.
P5. Com importo la meva llista de contactes a Outlook?
Resposta: Per importar la vostra llista de contactes a Outlook, obriu l'aplicació Outlook i feu clic a la pestanya Contactes. A continuació, feu clic al botó Importa i trieu el format de fitxer de la llista de contactes que voleu importar. Finalment, seleccioneu el fitxer que voleu importar i feu clic al botó Obre. Aleshores, Outlook importarà la llista de contactes que heu seleccionat.
llista de sistemes operatius de codi obert
P6. Quins són alguns consells per gestionar la meva llista de contactes a l'Outlook?
Resposta: Hi ha diversos consells per gestionar la vostra llista de contactes a l'Outlook. Primer, creeu carpetes per organitzar els vostres contactes en grups, com ara familiars, amics, companys, etc. Això us facilitarà trobar els contactes que necessiteu. En segon lloc, suprimiu o arxiveu els contactes antics que ja no són rellevants. Finalment, utilitzeu la funció de cerca per trobar ràpidament un contacte.
Si seguiu els passos descrits en aquesta guia, podeu desar fàcilment la vostra llista de contactes a l'Outlook, assegurant-vos que es fa una còpia de seguretat de tots els vostres contactes importants i s'hi pot accedir ràpidament i fàcilment. A més, les funcions de gestió de la llista de contactes d'Outlook fan que sigui més fàcil que mai mantenir-se organitzat i connectat amb els vostres contactes. Amb aquests senzills passos, podeu assegurar-vos que la vostra llista de contactes estigui sempre actualitzada i llesta per utilitzar-la en qualsevol moment.
