Com eliminar l'accés limitat a Sharepoint?

Esteu buscant una manera d'eliminar l'accés limitat a Sharepoint? Sharepoint és una gran plataforma per gestionar i compartir documents, però de vegades els usuaris poden trobar-se incapaços d'accedir a determinats documents a causa d'un permís d'accés limitat. Afortunadament, amb els passos correctes, és possible eliminar aquestes restriccions i accedir als documents que necessiteu. En aquest article, us guiarem a través del procés d'eliminació de l'accés limitat a Sharepoint amb facilitat.

1. Obriu el lloc de SharePoint al vostre navegador web.
2. Aneu a la Configuració menú.
3. Feu clic Permisos del lloc .
4. Seleccioneu l'usuari amb accés limitat.
5. Feu clic a Elimina els permisos d'usuari botó.
6. Confirmeu l'eliminació.

llenguatge.

Com eliminar l'accés limitat a Sharepoint?

Sharepoint és una potent plataforma de col·laboració que permet als equips compartir dades, documents i recursos. En alguns casos, és possible que hàgiu de suprimir l'accés limitat d'un lloc de Sharepoint. Això es pot fer fàcilment seguint els passos següents.

Pas 1: Identifiqueu el nivell d'accés del lloc

El primer pas per eliminar l'accés limitat d'un lloc de Sharepoint és identificar el nivell d'accés actual. Això es pot fer accedint a la pàgina de configuració del lloc i consultant la secció 'Permisos del lloc'. El nivell d'accés apareixerà a la part superior de la pàgina.

Pas 2: determineu qui està afectat pel nivell d'accés

Un cop conegueu el nivell d'accés actual del lloc de Sharepoint, haureu de determinar qui està afectat per aquest. Això es pot fer consultant la llista d'usuaris que tenen accés al lloc. Si no esteu segur de qui està afectat pel nivell d'accés, també podeu contactar amb els administradors del lloc per obtenir més informació.

Pas 3: Canvieu el nivell d'accés del lloc

Un cop sàpigues qui està afectat pel nivell d'accés actual, pots canviar-lo. Per fer-ho, haureu d'accedir a la pàgina de configuració del lloc i seleccionar l'opció 'Permisos del lloc'. Des d'aquí, podeu seleccionar el nou nivell d'accés que voleu aplicar al lloc.

Pas 4: elimina l'accés limitat d'usuaris específics

Si necessiteu eliminar l'accés limitat d'usuaris específics, podeu fer-ho seleccionant l'opció 'Gestiona usuaris' a la pàgina de configuració del lloc. A continuació, podeu seleccionar l'usuari del qual voleu eliminar l'accés i seleccionar l'opció 'Elimina l'accés'.

Pas 5: elimina l'accés limitat dels grups

Si necessiteu eliminar l'accés limitat d'un grup d'usuaris, podeu fer-ho seleccionant l'opció 'Gestiona grups' a la pàgina de configuració del lloc. A continuació, podeu seleccionar el grup del qual voleu eliminar l'accés i seleccionar l'opció 'Elimina l'accés'.

Pas 6: comproveu que s'ha canviat el nivell d'accés

Un cop hàgiu canviat el nivell d'accés del lloc de Sharepoint, haureu de verificar que el canvi hagi tingut efecte. Per fer-ho, podeu accedir a la pàgina de configuració del lloc i consultar la secció 'Permisos del lloc'. El nou nivell d'accés hauria d'estar llistat a la part superior de la pàgina.

Pas 7: Notificar als usuaris i grups afectats

Un cop canviat el nivell d'accés, caldrà que aviseu els usuaris i grups afectats. Això es pot fer enviant un correu electrònic o publicant un missatge al lloc de Sharepoint.

Pas 8: supervisar els nivells d'accés de manera continuada

Un cop hàgiu completat els passos anteriors, és important controlar els nivells d'accés del lloc de Sharepoint de manera continuada. Això es pot fer comprovant periòdicament la pàgina de configuració del lloc i mirant la secció 'Permisos del lloc'. Això ajudarà a garantir que els nivells d'accés es mantinguin actualitzats.

Pas 9: considereu mesures de seguretat addicionals

A més de supervisar els nivells d'accés del lloc de Sharepoint, és important considerar la implementació de mesures de seguretat addicionals. Això pot incloure la configuració de l'autenticació d'usuari, la configuració de permisos per a usuaris i grups específics i la configuració de l'autenticació de dos factors.

què és la càrrega contínua de contactes

Pas 10: documenteu els canvis fets

Un cop hàgiu completat el procés d'eliminació de l'accés limitat d'un lloc de Sharepoint, és important documentar els canvis que s'han fet. Això es pot fer creant un document que descrigui els passos que s'han fet i els canvis que s'han fet. Aquest document s'ha de mantenir actualitzat a mesura que es facin canvis en els nivells d'accés del lloc.

Preguntes freqüents relacionades

Què és l'accés limitat a Sharepoint?

L'accés limitat a Sharepoint és un tipus de nivell de permís que permet als usuaris accedir a una llista, una biblioteca de documents, una carpeta o un element específics sense donar-los un control total sobre tot el lloc. Això permet als usuaris veure i editar contingut, però no fer canvis a l'estructura general del lloc ni eliminar contingut.

Com concedir accés limitat a Sharepoint?

Per concedir accés limitat a Sharepoint, primer heu de seleccionar l'usuari o grup al qual voleu donar accés. A continuació, heu de seleccionar el botó Edita per a la llista específica, biblioteca de documents, carpeta o element al qual voleu donar accés. A continuació, seleccionareu el botó Compartit amb, seguit del botó Avançat. Finalment, seleccionareu Accés limitat al menú desplegable.

Com puc eliminar l'accés limitat a Sharepoint?

Per eliminar l'accés limitat a Sharepoint, primer heu de seleccionar l'usuari o grup del qual voleu eliminar l'accés. A continuació, seleccionareu el botó Edita per a la llista específica, biblioteca de documents, carpeta o element del qual voleu eliminar l'accés. A continuació, seleccionareu el botó Compartit amb, seguit del botó Avançat. Finalment, seleccionareu Elimina els permisos d'usuari al menú desplegable.

Quins són els riscos d'eliminar l'accés limitat a Sharepoint?

Els riscos d'eliminar l'accés limitat a Sharepoint són que l'usuari o grup ja no tingui accés a la llista específica, biblioteca de documents, carpeta o element. Això vol dir que l'usuari o grup no podrà veure o editar el contingut ni tan sols veure que existeix. A més, és possible que l'usuari o grup no tingui accés a cap altre contingut del lloc de Sharepoint.

Quins són els avantatges de mantenir un accés limitat a Sharepoint?

Els avantatges de mantenir l'accés limitat a Sharepoint són que l'usuari o el grup continuarà tenint accés a la llista específica, la biblioteca de documents, la carpeta o l'element, sense tenir accés a altres continguts del lloc de Sharepoint. Això permet a l'usuari o al grup veure i editar contingut, sense tenir la possibilitat de fer canvis a l'estructura general del lloc o suprimir contingut. A més, ajuda a mantenir la seguretat del lloc, ja que els usuaris o grups només tindran accés al contingut que necessiten.

En conclusió, eliminar l'accés limitat a SharePoint és un procés senzill que requereix poc més que els permisos adequats. Amb els permisos adequats, qualsevol usuari hauria de poder eliminar l'accés limitat d'un lloc de SharePoint sense cap dificultat. Només recordeu que la retirada de l'accés limitat també eliminarà qualsevol configuració de seguretat associada, així que assegureu-vos de revisar la configuració de seguretat abans d'eliminar l'accés limitat. Si seguiu aquests senzills passos, podeu assegurar-vos que el vostre lloc de SharePoint és segur i que podeu accedir a la informació que necessiteu.