En el món actual, la capacitat d'obrir i gestionar documents en diferents sistemes és essencial. SharePoint és un dels serveis d'intercanvi de fitxers més populars i utilitzats, però a molts usuaris els costa obrir fitxers de SharePoint a les aplicacions d'escriptori. En aquest article, parlarem de com obrir fitxers de SharePoint a les aplicacions d'escriptori de manera predeterminada, de manera que pugueu accedir als vostres documents de manera més eficient.
Per obrir un fitxer Sharepoint a l'aplicació d'escriptori de manera predeterminada:
- Obriu el fitxer Sharepoint al vostre navegador.
- Feu clic a 'Obre a l'aplicació d'escriptori' opció al menú.
- Comproveu el 'Obre sempre en aquesta aplicació' Caixa.
- Feu clic 'D'acord' .
Com obrir el fitxer SharePoint a l'aplicació d'escriptori per defecte?
L'Explorador de fitxers en línia de SharePoint (Flex) és una eina potent que permet als usuaris accedir ràpidament i fàcilment als fitxers de SharePoint. De manera predeterminada, l'Explorador de fitxers obre fitxers al navegador, però els usuaris poden canviar aquesta configuració per obrir fitxers a l'aplicació d'escriptori. Aquest article mostrarà com obrir fitxers de SharePoint a l'aplicació d'escriptori de manera predeterminada.
Configureu l'Explorador de fitxers de SharePoint Online
El primer pas és configurar l'Explorador de fitxers de SharePoint Online. Per fer-ho, obriu l'Explorador de fitxers, feu clic a la icona d'engranatge i seleccioneu Opcions. A la finestra Opcions, seleccioneu Avançat i, a continuació, seleccioneu Obre a l'aplicació client de manera predeterminada. Això obrirà tots els fitxers de l'aplicació d'escriptori de manera predeterminada.
Configura l'aplicació d'escriptori
El següent pas és configurar l'aplicació d'escriptori. Això es pot fer seleccionant Opcions a l'aplicació d'escriptori i després seleccionant Obre a l'aplicació client de manera predeterminada. Això garantirà que tots els fitxers s'obren a l'aplicació d'escriptori.
Biblioteques de SharePoint
El següent pas és configurar les biblioteques de SharePoint. Per fer-ho, obriu la configuració de la biblioteca, seleccioneu Configuració avançada i, a continuació, seleccioneu Obre a l'aplicació client de manera predeterminada. Això obrirà tots els fitxers de l'aplicació d'escriptori de manera predeterminada.
Documents de SharePoint
El següent pas és configurar els documents de SharePoint. Per fer-ho, obriu la configuració de la biblioteca de documents, seleccioneu Configuració avançada i, a continuació, seleccioneu Obre a l'aplicació client de manera predeterminada. Això obrirà tots els fitxers de l'aplicació d'escriptori de manera predeterminada.
Configura el teu navegador
El següent pas és configurar el navegador. Depenent del navegador que utilitzeu, pot haver-hi diferents configuracions que necessiteu configurar. Per exemple, a Google Chrome, podeu anar a la secció Avançat i seleccionar Obre a l'aplicació client de manera predeterminada.
Configureu els programes predeterminats del vostre ordinador
El següent pas és configurar els programes predeterminats del vostre ordinador. Per fer-ho, obriu el Tauler de control, seleccioneu Programes predeterminats i, a continuació, seleccioneu Configura l'accés al programa i els valors predeterminats de l'ordinador. En aquesta finestra, podeu seleccionar el programa que voleu utilitzar com a predeterminat per obrir fitxers.
Establir associacions de fitxers
El següent pas és establir associacions de fitxers. Per fer-ho, obriu el Tauler de control, seleccioneu Programes predeterminats i, a continuació, seleccioneu Establir associacions de fitxers. En aquesta finestra, podeu seleccionar el programa que voleu utilitzar com a predeterminat per obrir fitxers.
Verifica la configuració
L'últim pas és verificar la configuració. Per fer-ho, obriu un fitxer a l'Explorador de fitxers del SharePoint Online i comproveu si s'obre a l'aplicació d'escriptori. Si ho fa, aleshores heu configurat correctament la configuració.
Resolució de problemes
Si teniu problemes per obrir fitxers a l'aplicació d'escriptori, podeu provar algunes coses. Primer, proveu de reiniciar l'ordinador i, a continuació, torneu a obrir el fitxer. Si això no funciona, proveu de desactivar qualsevol programa antivirus o tallafocs que tingueu instal·lat. Finalment, si tot falla, poseu-vos en contacte amb el vostre departament de TI.
Conclusió
Si seguiu aquests passos, hauríeu de poder obrir fitxers de SharePoint a l'aplicació d'escriptori de manera predeterminada. Si teniu problemes, assegureu-vos de posar-vos en contacte amb el vostre departament de TI per obtenir ajuda.
Preguntes freqüents
Què és Sharepoint?
Sharepoint és una plataforma col·laborativa basada en web desenvolupada per Microsoft. Permet als usuaris emmagatzemar, compartir i gestionar documents, fitxers i altres tipus de contingut en una ubicació segura i centralitzada. També proporciona una plataforma per comunicar-se i col·laborar amb altres persones dins d'una organització.
Sharepoint també inclou una sèrie de funcions i aplicacions, com ara llocs d'equip, biblioteques de documents, llocs de projectes i blocs, que permeten als usuaris gestionar projectes, compartir informació i mantenir-se organitzats.
Com puc obrir un fitxer Sharepoint en una aplicació d'escriptori de manera predeterminada?
Per obrir un fitxer Sharepoint en una aplicació d'escriptori de manera predeterminada, primer heu d'instal·lar l'aplicació Sharepoint per al vostre sistema operatiu concret. Un cop instal·lada, podeu configurar l'aplicació com a aplicació predeterminada per als fitxers Sharepoint. Quan obriu un fitxer de Sharepoint, l'aplicació s'obrirà automàticament i podreu veure i editar el contingut.
A més, també podeu configurar Sharepoint per obrir determinats tipus de fitxers a l'aplicació d'escriptori de manera predeterminada. Per fer-ho, podeu anar al lloc de Sharepoint, seleccionar el tipus de fitxer que voleu obrir a l'aplicació i seleccionar Obre a l'aplicació d'escriptori al menú contextual. Això garantirà que tots els fitxers d'aquest tipus s'obrin automàticament a l'aplicació.
Quins avantatges té obrir un fitxer Sharepoint en una aplicació d'escriptori?
Obrir un fitxer Sharepoint en una aplicació d'escriptori pot proporcionar una sèrie d'avantatges. En primer lloc, pot fer que el procés d'obertura i edició de fitxers sigui molt més eficient. En lloc d'haver d'accedir al fitxer a través de la interfície web, l'aplicació d'escriptori us permet obrir i editar el fitxer immediatament. En segon lloc, l'aplicació d'escriptori pot proporcionar funcions i capacitats addicionals que no estan disponibles a través de la interfície web. Per exemple, podeu utilitzar les eines avançades d'edició i format de l'aplicació d'escriptori per fer canvis al fitxer de manera ràpida i senzilla.
Finalment, utilitzar l'aplicació d'escriptori també pot proporcionar una seguretat millorada. Si utilitzeu l'aplicació per obrir i editar fitxers, podeu assegurar-vos que només els usuaris autoritzats hi accedeixen i el modifiquen. Això és especialment important per a fitxers i documents sensibles, ja que ajuda a protegir-los de l'accés no autoritzat.
Hi ha alguna limitació per obrir fitxers Sharepoint en una aplicació d'escriptori?
Sí, hi ha certes limitacions per obrir fitxers Sharepoint en una aplicació d'escriptori. Per exemple, algunes funcions i capacitats disponibles a través de la interfície web poden no estar disponibles a l'aplicació d'escriptori. A més, si utilitzeu una versió de l'aplicació d'escriptori diferent de la que s'utilitza per crear el fitxer, és possible que no pugueu obrir el fitxer ni accedir a determinades funcions.
A més, depenent de la versió de l'aplicació d'escriptori que utilitzeu, és possible que no pugueu accedir a determinades funcions avançades. Per exemple, si utilitzeu una versió anterior de l'aplicació, és possible que no pugueu utilitzar les eines avançades d'edició i format. En aquests casos, és possible que hàgiu d'actualitzar a la darrera versió de l'aplicació per accedir a aquestes funcions.
com desactivar la barra de cerca de cortana
Quina diferència hi ha entre la interfície web i l'aplicació d'escriptori per a Sharepoint?
La interfície web de Sharepoint ofereix als usuaris accés a les funcions i capacitats de la plataforma des de qualsevol lloc, sempre que tinguin connexió a Internet. La interfície web és generalment fàcil d'utilitzar i ofereix als usuaris la possibilitat de crear, editar i compartir fitxers amb altres persones.
L'aplicació d'escriptori per a Sharepoint, d'altra banda, ofereix als usuaris accés a les funcions i capacitats de la plataforma des dels seus propis ordinadors. L'aplicació d'escriptori és generalment més potent que la interfície web, ja que ofereix accés a una sèrie de funcions i capacitats avançades, com ara eines d'edició i format. A més, l'aplicació d'escriptori pot proporcionar una seguretat millorada, ja que es pot utilitzar per garantir que només els usuaris autoritzats puguin accedir i modificar els fitxers.
Seguint els passos descrits anteriorment, podeu obrir fitxers Sharepoint en una aplicació d'escriptori de manera predeterminada. Amb l'ajuda d'aquesta guia, podeu obrir fàcilment fitxers Sharepoint a l'aplicació d'escriptori que trieu. Això farà que la gestió i l'edició dels fitxers siguin més fàcils i eficients. Per tant, si voleu obrir un fitxer Sharepoint en una aplicació d'escriptori, assegureu-vos de seguir els passos que es descriuen en aquesta guia.
