Com a expert informàtic, sovint em demanen com combinar diversos documents de Word en un sol. Hi ha algunes maneres diferents de fer-ho, depenent de les vostres necessitats. Si necessiteu combinar un munt de documents petits en un, podeu utilitzar la funció 'Insereix' a Word. Simplement obriu el primer document i, a continuació, aneu a Insereix > Objecte > Crea des d'un fitxer. Seleccioneu els altres fitxers que voleu combinar i voilà! Si necessiteu combinar documents de diferents estils o conservar el format, podeu utilitzar la funció 'Combinació de correspondència' a Word. Això és una mica més complex, però bàsicament creeu un document 'mestre' amb el format que vulgueu i, a continuació, fusioneu el contingut dels altres documents. Finalment, si només necessiteu combinar un munt de fitxers de text, podeu utilitzar la funció 'Tipus' a Word. Simplement obriu el primer fitxer de text i, a continuació, aneu a Insereix > Fitxer. Seleccioneu els altres fitxers que voleu combinar i voilà! Així que aquí ho teniu: algunes maneres diferents de combinar diversos documents de Word en un sol. Depenent de les vostres necessitats, un d'aquests mètodes hauria de funcionar per a vosaltres.
Microsoft Word és un editor de text popular utilitzat principalment per crear, editar i desar documents per a qualsevol empresa. A més de crear només fitxers, un dels avantatges més importants d'utilitzar Microsoft Word és que podeu analitzar fàcilment les revisions de documents de diversos revisors i reescriure-les, combinant diversos documents revisats en un sol.
Per què combinar diversos documents de Word en un sol?
Hi ha moments en què és possible que hàgiu d'enviar els vostres articles als vostres editors o membres de l'equip per obtenir revisions, comentaris i suggeriments ràpids. Després de la revisió, rebreu diversos comentaris i còpies de text de les revisions que descriuen una sèrie d'edicions i canvis de diversos revisors. Simplement copiar i enganxar trigarà molt de temps si voleu combinar els comentaris i els canvis de diverses còpies. Amb tantes còpies de canvis i edicions de diversos autors o revisors, és totalment possible que les coses es cansin.
Per assegurar-vos que no us perdeu comentaris i revisions importants, pot ser útil combinar tots els documents de Word que continguin comentaris de diversos autors en un sol document d'origen. Tanmateix, combinar els comentaris de diversos revisors en un document d'una paraula us permetrà marcar els canvis fets per revisors específics. Així, us serà més fàcil revisar els comentaris i fer els canvis necessaris.
En aquest article, expliquem com combinar fàcilment diversos documents a Microsoft Word.
Combina dos documents de Word en un de sol
llançament Microsoft Word i obriu el document original que heu enviat per revisar-lo.
A la barra d'eines aneu a Revisió pestanya i feu clic Compara.
Trieu una opció Fusionar des del menú desplegable. Apareixerà una finestra addicional en la qual podeu seleccionar els dos documents que voleu combinar.
Sota opció document original , seleccioneu el document principal que heu enviat per rebre suggeriments i comentaris. Assegureu-vos de seleccionar els documents font en què heu treballat i que no continguin edicions o canvis fets pels revisors.
EN Marca els canvis no marcats amb una icona camp, introduïu l'original o qualsevol frase per saber que aquest és l'original del document que s'ha enviat per a la verificació.
URL de la pàgina en blanc
Sota document corregit, seleccioneu el document revisat per parells que voleu combinar.
EN Marca els canvis no marcats amb una icona escriu el nom de l'autor al camp perquè sàpigues qui ha proposat els canvis.
Feu clic Més i per sota Mostra els canvis EN opció, seleccioneu Nou document.
Feu clic BÉ.
Word ara obre un document nou que mostrarà tant el document original que heu enviat per a la seva revisió com la còpia de l'autor que heu fusionat. La paraula divideix la pantalla en tres parts, amb el document combinat que es mostra al centre, les revisions esbossades a l'esquerra de la pantalla i una tercera secció que mostra els documents originals i corregits dividits en dos alhora.
Si trobeu aquesta informació molt confusa, podeu reduir el nombre de seccions a dues per fer que les imatges siguin més atractives. Seguiu els passos següents per reduir la pantalla a la barra d'eines.
Canviar a Compara.
Feu clic Mostra els documents d'origen i seleccioneu Amaga els documents originals.
Després d'haver inclòs tots els canvis de la manera que vulgueu, Desa document.
Combina còpies addicionals de Word
Si voleu combinar diverses còpies d'un altre revisor, repetiu els mateixos passos esmentats anteriorment. Ara, però, per combinar còpies addicionals, heu d'utilitzar els documents corregits que heu obtingut combinant els dos documents anteriors i afegir els documents secundaris al fitxer de Word corregit. Seguiu els passos següents per combinar còpies addicionals
A la barra d'eines aneu a Revisió pestanya i feu clic Compara.
Sota opció document original, seleccioneu el document modificat que conté els canvis combinats
EN La marca canvia sense marcar al quadre, introduïu qualsevol frase per saber que es tracta d'un document revisat que conté canvis combinats.
Sota document corregit, seleccioneu qualsevol document que vulgueu combinar.
EN La marca canvia sense marcar escriu el nom de l'autor al camp perquè sàpigues qui ha proposat els canvis.
Feu clic Més i per sota Mostra els canvis a opció, seleccioneu Nou document.
Feu clic Bé .
Word obre un document nou que mostrarà tant el document revisat que conté els canvis combinats com el document de l'autor revisat que heu combinat.
Després d'haver inclòs tots els canvis de la manera que vulgueu, Desa document.
El procediment anterior funciona bé amb Microsoft Word per a Office 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 i Word 2007.
Resumint
Baixeu l'eina de reparació de PC per trobar i corregir automàticament els errors de WindowsCombinar documents és molt útil si heu fet massa canvis durant el procés de revisió. Per a un document amb un contingut enorme, afegir massa canvis trigarà molt de temps. En aquest escenari, és molt útil combinar documents a Word. Tanmateix, si el vostre contingut no és molt gran i si trobeu els passos anteriors aclaparadors, només podeu copiar el text que voleu incloure al document i enganxar-lo directament als vostres documents nous.
