Com forçar Outlook a descarregar tots els correus electrònics del servidor

Si sou un expert en TI, sabeu que de vegades Outlook pot ser un veritable dolor. Una de les coses més frustrants és quan no baixa tots els vostres correus electrònics del servidor. Afortunadament, hi ha una manera de forçar Outlook a descarregar tots els correus electrònics del servidor. Així és com: Primer, obriu l'Outlook i aneu a la pestanya Envia/Rebre. A continuació, feu clic al menú desplegable Envia/Rebre grups i seleccioneu Definir grups d'enviament/recepció. Al quadre de diàleg Envia/Rebre grups, feu clic al grup Tots els comptes i després feu clic al botó Edita. Al quadre de diàleg Edita el grup d'enviament/recepció, assegureu-vos que l'opció Inclou tots els comptes en aquest grup estigui seleccionada. A continuació, a la secció Quan es baixa des del servidor, seleccioneu l'opció Totes les carpetes. Feu clic a D'acord per desar els canvis i, a continuació, feu clic a Tanca per tancar el quadre de diàleg Envia/Rebre grups. Ara, quan torneu a la pestanya Envia/Rebre i feu clic al menú desplegable Grups d'Envia/Rebre, hauríeu de veure l'opció Tots els comptes (Baixa tots). Seleccioneu aquesta opció i tots els vostres correus electrònics s'haurien de començar a descarregar des del servidor.

Els correus electrònics no desitjats poden ocupar molt d'espai a la memòria de l'ordinador. Per evitar-ho, Microsoft ofereix una configuració Microsoft Outlook això determina quants correus electrònics haurien d'estar disponibles per baixar a la vostra màquina local. Per tant, si el vostre compte de correu electrònic està associat amb Microsoft Exchange Server, com ara Office 365 o Hotmail, la configuració configurada establirà automàticament el límit de correu per al vostre ordinador. Si cal, podeu canviar aquesta configuració i fer-ho Outlook baixa tots els correus electrònics des del servidor.

Força Outlook a descarregar tots els correus electrònics

Si utilitzeu un proveïdor de correu diferent del que proporciona Microsoft Exchange Server, com ara Google, l'Outlook simplement ignorarà la configuració i baixarà tots els correus electrònics.

Per descarregar tots els correus electrònics d'Exchange Server a Outlook-

1. Connecteu-vos a Microsoft Exchange mitjançant l'enllaç
2. Canvieu la configuració del vostre compte d'Exchange.

1] Connecteu-vos a Microsoft Exchange mitjançant un enllaç

La manera més senzilla de descarregar tots els missatges de correu electrònic des del servidor Exchange és desplaçar-se fins al final de la carpeta. Si hi ha altres elements en aquesta carpeta al servidor, veureu ' Feu clic aquí per obtenir més informació sobre Microsoft Exchange ' enllaç.

Feu clic a l'enllaç i en uns segons Outlook començarà a descarregar tots els correus electrònics al vostre ordinador.

2] Canvieu la configuració del compte d'Exchange

Per fer-ho, obriu Microsoft Outlook i aneu a ' dossier i seleccioneu 'Configuració del compte'.

A continuació, seleccioneu ' Configuració del compte ' De nou des del menú desplegable.

Quan es dirigeix ​​a ' Configuració del compte »Seleccioneu el vostre compte i feu clic a« + Edita Botó.

Després d'això, a la finestra 'Configuració fora de línia' que s'obre, comproveu si el ' Utilitzeu el mode d'intercanvi en memòria cau ' inclòs. Si és així, moveu el control lliscant 'Correu per mantenir fora de línia' al límit de temps desitjat.

Per defecte, les opcions estan disponibles des de 3 dies fins a 5 anys i Tot. Seleccioneu 'Tot' si voleu que l'Outlook descarregui tot el vostre correu a l'ordinador. Abans de triar' Tots