Esteu buscant una manera de protegir els vostres documents importants a Sharepoint de l'edició? Com a propietari o gestor d'una empresa, coneixeu la importància d'evitar canvis no autoritzats als fitxers importants. Afortunadament, Sharepoint us permet bloquejar l'edició de documents perquè només el personal autoritzat pugui fer canvis. En aquest article, parlarem dels passos que heu de seguir per bloquejar l'edició dels documents de Sharepoint. Comencem!
Com bloquejar l'edició del document Sharepoint?
- Obriu el document de SharePoint que voleu bloquejar per editar-lo.
- Aneu a la pestanya 'Fitxer' i seleccioneu 'Informació'
- A la secció 'Protegeix el document', feu clic al menú desplegable 'Protegiu el document'.
- Trieu 'Restringeix l'edició' al menú desplegable.
- Trieu l'opció 'Permetre només aquest tipus d'edició al document'.
- Marqueu l'opció 'Emplenar formularis' i feu clic a 'Sí, comença a aplicar la protecció'.
- Introduïu una contrasenya per protegir el document si voleu.
- Feu clic a D'acord i deseu el document.
Com bloquejar l'edició del document Sharepoint?
SharePoint és una potent plataforma de gestió de documents que permet als usuaris accedir, emmagatzemar, compartir i editar documents de manera ràpida i senzilla. Tanmateix, en determinades situacions, és necessari restringir l'accés als documents, o evitar que siguin editats. Això es pot fer bloquejant l'edició d'un document de SharePoint. En aquest article, explicarem com bloquejar l'edició d'un document de SharePoint.
Pas 1: accediu a la biblioteca de documents
El primer pas per bloquejar l'edició d'un document de SharePoint és accedir a la biblioteca de documents. Això es pot fer iniciant sessió al lloc de SharePoint i navegant a la biblioteca de documents. Un cop allà, localitzeu el document que cal bloquejar per a l'edició.
restableix el PowerShell per defecte
Pas 2: seleccioneu el document
Un cop hàgiu localitzat el document que cal bloquejar per a l'edició, l'heu de seleccionar. Això es pot fer fent clic al nom o icona del document.
Pas 3: seleccioneu l'opció de gestió de permisos
Un cop seleccionat el document, el següent pas és seleccionar l'opció Gestionar permisos. Es pot trobar a la part superior de la pàgina de la biblioteca de documents.
Pas 4: comproveu els permisos del document
Un cop seleccionada l'opció Gestiona permisos, se us dirigirà a la pàgina de permisos del document. Aquesta pàgina mostrarà una llista d'usuaris i grups que tenen accés al document. També mostrarà el tipus d'accés que té cada usuari o grup.
Pas 5: modifiqueu els permisos del document
Un cop hàgiu verificat els permisos del document, podeu modificar-los si cal. Per fer-ho, feu clic a l'opció Edita permisos. Això obrirà un quadre de diàleg que us permetrà modificar els permisos del document.
Pas 6: configureu els permisos del document
Al quadre de diàleg, podreu establir els permisos del document. Podeu optar per permetre als usuaris editar el document o restringir-los l'edició del document. Si decidiu restringir que els usuaris editin el document, també podeu establir una contrasenya per al document.
Pas 7: deseu els permisos del document
Un cop hàgiu establert els permisos del document, els heu de desar. Això es pot fer fent clic al botó Desa. Això desarà els permisos del document i bloquejarà l'edició.
Pas 8: prova els permisos del document
Un cop desats els permisos del document, heu de provar-los per assegurar-vos que el document està bloquejat per a l'edició. Per fer-ho, podeu iniciar sessió com a usuari que no té accés al document i intentar obrir-lo. Si el document està bloquejat per a l'edició, l'usuari no podrà obrir-lo.
compattelrunner.exe
Pas 9: supervisar els permisos del document
Un cop establerts i provats els permisos del document, és important controlar-los per assegurar-vos que no es modifiquin. Això es pot fer revisant regularment la pàgina de permisos del document.
Pas 10: pren mesures de seguretat addicionals
Si cal, es poden prendre mesures de seguretat addicionals per protegir encara més el document de l'edició. Això pot incloure xifrar el document o configurar permisos addicionals per als usuaris que tinguin accés al document.
Preguntes freqüents
Què és el document Sharepoint?
SharePoint Document és una plataforma d'emmagatzematge i col·laboració de documents de Microsoft. Permet als usuaris emmagatzemar, gestionar i compartir documents amb altres persones. Els documents s'emmagatzemen en una ubicació central i es pot accedir des de qualsevol lloc amb connexió a Internet. També proporciona als usuaris eines potents per gestionar i col·laborar en documents, com ara la versió de documents, els fluxos de treball de documents i la seguretat dels documents.
SharePoint Document també permet als usuaris crear i gestionar diversos llocs, com ara llocs d'equip i llocs d'intranet. També proporciona integració amb altres productes de Microsoft, com Office 365 i OneDrive. A més, els usuaris poden accedir al document de SharePoint des de diversos dispositius, inclosos ordinadors, tauletes i telèfons intel·ligents.
temes de colors de Firefox
Com bloquejar el document de Sharepoint de l'edició?
Bloquejar un document de SharePoint de l'edició és un pas important a l'hora de mantenir els documents segurs. Bloquejar un document impedeix que altres usuaris facin canvis al document sense el vostre permís. Per bloquejar un document a SharePoint, aneu a la biblioteca de documents i seleccioneu el document que voleu bloquejar. A continuació, feu clic a la icona Informació i seleccioneu Gestiona els permisos.
A la finestra Gestiona els permisos, podeu configurar el document perquè només sigui de lectura per a tots els usuaris o per a usuaris específics. També podeu configurar el document perquè es bloquegi, la qual cosa impedeix qualsevol canvi al document. Un cop hàgiu configurat el document perquè estigui bloquejat, ningú no podrà fer-hi canvis tret que el desbloquegeu. A més, també podeu establir una data de caducitat per al bloqueig. Això garantirà que el document es desbloqueja després d'un període de temps determinat.
Quins són els avantatges de bloquejar un document Sharepoint?
Bloquejar un document de SharePoint ofereix diversos avantatges. En primer lloc, assegura que els usuaris no autoritzats no poden fer canvis al document. Això ajuda a protegir la informació sensible, com ara dades comercials confidencials o informació personal. A més, evita canvis accidentals al document, que poden provocar errors o pèrdua d'informació.
A més, bloquejar un document també ajuda a reduir el risc d'infraccions de seguretat. En evitar que els usuaris no autoritzats facin canvis al document, podeu ajudar a protegir-vos dels usuaris maliciosos que intentin accedir a informació confidencial. A més, ajuda a garantir que només els usuaris autoritzats poden fer canvis al document.
Podeu bloquejar un document de Sharepoint per evitar que un usuari concret l'editi?
Sí, podeu bloquejar un document de SharePoint per evitar que un usuari concret l'editi. Per fer-ho, aneu a la biblioteca de documents i seleccioneu el document que voleu bloquejar. A continuació, feu clic a la icona Informació i seleccioneu Gestiona els permisos. A la finestra Gestiona els permisos, podeu seleccionar l'usuari del qual voleu bloquejar el document i configurar-lo perquè només sigui de lectura per a aquest usuari.
a quina carpeta es conserven els punts de restauració
També podeu utilitzar aquesta funció per evitar que els usuaris facin canvis en determinats documents i alhora els permeten veure el document. Això pot ser especialment útil si necessiteu limitar l'accés a determinats documents sense restringir completament l'accés. A més, també podeu establir una data de caducitat per al bloqueig, que garantirà que el document es desbloquegi després d'un cert període de temps.
Es poden bloquejar diversos documents alhora?
Sí, podeu bloquejar diversos documents alhora a SharePoint. Per fer-ho, aneu a la biblioteca de documents i seleccioneu els documents que voleu bloquejar. A continuació, feu clic a la icona Informació i seleccioneu Gestiona els permisos. A la finestra Gestiona els permisos, podeu seleccionar els usuaris dels quals voleu bloquejar els documents i configurar-los perquè només siguin de lectura per a aquests usuaris.
A més, també podeu establir una data de caducitat per al bloqueig, que garantirà que els documents es desbloquegin després d'un cert període de temps. Això pot ser especialment útil si necessiteu limitar l'accés a diversos documents sense restringir completament l'accés. A més, també podeu utilitzar aquesta funció per bloquejar ràpidament tots els documents d'una biblioteca o lloc de documents.
Bloquejar un document impedeix que altres usuaris el vegin?
No, bloquejar un document al SharePoint no impedeix que altres usuaris el vegin. Quan bloquegeu un document, estableix que el document sigui només de lectura per a tots els usuaris. Això vol dir que altres usuaris encara poden accedir al document, però no podran fer-hi cap canvi.
Tanmateix, també podeu configurar el document perquè només sigui de lectura per a usuaris específics. Això permetrà que altres usuaris accedeixin al document, però els usuaris específics no podran veure-hi ni fer-hi canvis. A més, també podeu establir una data de caducitat per al bloqueig, que garantirà que el document es desbloquegi després d'un cert període de temps.
En conclusió, bloquejar un document de Sharepoint per evitar l'edició és una característica de seguretat important i pot ajudar a protegir la informació sensible. És essencial que entenguis com bloquejar els documents de Sharepoint i utilitzar les mesures de seguretat adequades per garantir que només els usuaris autoritzats puguin accedir al document. Si seguiu els passos descrits en aquest article, podeu bloquejar fàcilment l'edició d'un document de Sharepoint i mantenir la vostra informació segura.
