No és cap secret que Sharepoint pot ser una eina poderosa per a les empreses, però connectar diferents llistes de Sharepoint pot ser una tasca confusa i difícil. Si busqueu una guia senzilla que us ajudi a enllaçar llistes de Sharepoint, heu arribat al lloc adequat. En aquest article, oferirem una guia pas a pas sobre com enllaçar llistes de Sharepoint i treure el màxim profit de la vostra experiència de Sharepoint.
Enllaça llistes de Sharepoint
1. Obriu la pàgina d'inici de SharePoint.
2. Navegueu a la pàgina Llistes.
3. Feu clic a Crea i seleccioneu Llista.
4. Introduïu el nom de la llista i seleccioneu Crea.
5. Feu clic a Afegeix una columna per crear les columnes de la llista.
6. Introduïu els noms de les columnes i feu clic a D'acord.
7. Feu clic a Desa per desar la llista.
8. Feu clic a Configuració de la llista i, a continuació, seleccioneu Connecta a la font de dades externa.
9. Seguiu els passos de l'assistent per enllaçar la llista amb una font de dades externa.
10. Feu clic a Finalitzar per completar la connexió.
Què és enllaçar llistes de Sharepoint?
Enllaçar llistes de Sharepoint és una manera senzilla de gestionar i organitzar les dades a Sharepoint. Enllaçar llistes de Sharepoint us permet compartir dades entre diferents llistes i biblioteques i crear una millor experiència d'usuari. En enllaçar les vostres llistes, podeu accedir de manera ràpida i senzilla a informació i dades de diverses fonts en un sol lloc. Aquest article explicarà com enllaçar llistes de Sharepoint i els avantatges de fer-ho.
Entendre els conceptes bàsics d'enllaçar llistes de Sharepoint
Quan enllaceu llistes de Sharepoint, bàsicament esteu creant una relació entre dues llistes. Aquesta relació es pot establir creant una columna de cerca en una llista que apunta a l'altra llista. En fer això, podeu accedir a les dades d'una llista de l'altra llista, o fins i tot a través de llistes o biblioteques. Per exemple, podeu crear una columna de cerca en una llista que indiqui l'altra llista i, a continuació, utilitzar aquestes dades a l'altra llista.
L'avantatge d'enllaçar llistes de Sharepoint és que us permet gestionar i organitzar dades de diverses fonts en un sol lloc. Això fa que sigui més fàcil trobar i accedir a la informació, així com crear informes i taulers de control. A més, enllaçar llistes de Sharepoint us permet crear fluxos de treball potents, ja que podeu utilitzar les dades d'una llista per activar una acció en una altra llista.
Guia pas a pas per enllaçar llistes de Sharepoint
Enllaçar llistes de Sharepoint és fàcil de fer i es pot fer en només uns quants passos. Aquí teniu una guia pas a pas per enllaçar llistes de Sharepoint:
Pas 1: creeu una columna de cerca
El primer pas és crear una columna de cerca en una llista que apunta a l'altra llista. Per fer-ho, aneu a la llista on voleu crear la columna de cerca i feu clic al botó Afegeix una columna. Seleccioneu Cerca a la llista desplegable i seleccioneu la llista a la qual voleu enllaçar.
Pas 2: introduïu el nom de la columna
Un cop hàgiu seleccionat la llista, introduïu un nom per a la columna de cerca. Aquest nom s'utilitzarà per descriure les dades de l'altra llista de la llista actual.
Pas 3: seleccioneu les columnes que voleu mostrar
Després d'introduir el nom de la columna, seleccioneu les columnes de l'altra llista que voleu que es mostrin a la llista actual. Això us permetrà veure les dades de l'altra llista de la llista actual.
com solucionar la vostra connexió no és Firefox segur
Pas 4: deseu la columna
Un cop hàgiu seleccionat les columnes que voleu mostrar, feu clic al botó Desa per desar la columna de cerca. Això crearà l'enllaç entre les dues llistes.
Ús de columnes de cerca per enllaçar llistes de Sharepoint
Les columnes de cerca són la manera més senzilla d'enllaçar llistes de Sharepoint. Les columnes de cerca són un tipus de columna que es pot utilitzar per fer referència a dades d'una altra llista. Són fàcils de crear i utilitzar, i es poden utilitzar per accedir ràpidament i fàcilment a dades de diverses fonts en un sol lloc.
Quan creeu una columna de cerca, haureu de seleccionar la llista a la qual voleu enllaçar, introduir un nom per a la columna de cerca i seleccionar les columnes que es mostraran de l'altra llista. Un cop fet això, es crearà la columna de cerca i les dades de l'altra llista seran accessibles a la llista actual.
Ús de vistes per enllaçar llistes de Sharepoint
Les vistes són una altra manera d'enllaçar llistes de Sharepoint. Les vistes són un tipus de document que us permet veure i organitzar dades de diverses fonts en un sol lloc. Són fàcils de crear i utilitzar, i es poden utilitzar per accedir ràpidament i fàcilment a dades de diverses fonts en un sol lloc.
Quan creeu una vista, haureu de seleccionar la llista a la qual voleu enllaçar, introduir un nom per a la vista i seleccionar les columnes que es mostraran de l'altra llista. Un cop fet això, es crearà la vista i les dades de l'altra llista seran accessibles a la vista actual.
Ús de parts web per enllaçar llistes de Sharepoint
Les parts web són una altra manera d'enllaçar llistes de Sharepoint. Les parts web són un tipus d'aplicació que us permet veure i organitzar dades de diverses fonts en un sol lloc. Són fàcils de crear i utilitzar, i es poden utilitzar per accedir ràpidament i fàcilment a dades de diverses fonts en un sol lloc.
Quan creeu una part web, haureu de seleccionar la llista a la qual voleu enllaçar, introduir un nom per a la part web i seleccionar les columnes que es mostraran de l'altra llista. Un cop fet això, es crearà la part web i les dades de l'altra llista seran accessibles a la part web actual.
Ús de Flow per enllaçar llistes de Sharepoint
Flow és una altra manera d'enllaçar llistes de Sharepoint. Flow és un tipus d'eina d'automatització que us permet crear fluxos de treball automatitzats entre diferents llistes i biblioteques. És fàcil d'utilitzar i es pot utilitzar per accedir ràpidament i fàcilment a dades de diverses fonts en un sol lloc.
Quan creeu un flux, haureu de seleccionar la llista a la qual voleu enllaçar, introduir un nom per al flux i seleccionar les columnes que es mostraran de l'altra llista. Un cop fet això, es crearà el flux i les dades de l'altra llista seran accessibles al flux actual.
Ús de PowerApps per enllaçar llistes de Sharepoint
PowerApps és una altra manera d'enllaçar llistes de Sharepoint. PowerApps és un tipus d'aplicació que us permet crear aplicacions potents basades en dades que es poden utilitzar per accedir ràpidament i fàcilment a dades de diverses fonts en un sol lloc.
Quan creeu una PowerApp, haureu de seleccionar la llista a la qual voleu enllaçar, introduir un nom per a la PowerApp i seleccionar les columnes que es mostraran de l'altra llista. Un cop fet això, es crearà el PowerApp i les dades de l'altra llista seran accessibles al PowerApp actual.
Els avantatges d'enllaçar llistes de Sharepoint
Enllaçar llistes de Sharepoint té molts avantatges. Us permet gestionar i organitzar dades de diverses fonts en un sol lloc, cosa que facilita la cerca i l'accés a la informació. A més, enllaçar llistes de Sharepoint us permet crear fluxos de treball potents, ja que podeu utilitzar les dades d'una llista per activar una acció en una altra llista. Finalment, enllaçar llistes de Sharepoint us permet crear informes i taulers de control, que es poden utilitzar per supervisar i analitzar dades de diverses fonts.
Preguntes freqüents
Què és una llista de Sharepoint?
Una llista de Sharepoint és una eina que s'utilitza per emmagatzemar i organitzar dades en un format estructurat. Permet a diversos usuaris col·laborar en un projecte, així com emmagatzemar i compartir documents, imatges i altres tipus de dades. Les llistes de Sharepoint s'utilitzen per crear un dipòsit centralitzat d'informació al qual es pot accedir des de qualsevol dispositiu amb accés a Internet.
Les llistes de Sharepoint també es poden enllaçar a altres llistes de Sharepoint per tal de crear conjunts de dades més complexos. Això permet als usuaris crear consultes i informes potents que es poden utilitzar per analitzar i visualitzar dades.
Com enllaço les llistes de Sharepoint?
Per enllaçar dues llistes de Sharepoint, primer heu de crear una relació entre elles. Això es pot fer mitjançant la funció de llistes enllaçades de Sharepoint. Aquesta característica us permet establir una connexió entre dues llistes de Sharepoint, permetent que les dades d'una llista s'utilitzin a l'altra.
Un cop establerta la relació, podeu utilitzar la funció Llista enllaçada per crear un filtre que només mostrarà les dades que voleu veure. Això es pot fer seleccionant els camps pels quals voleu filtrar i després establint els criteris per al filtre. Un cop establert el filtre, les dades de les llistes enllaçades es mostraran segons els criteris de filtre.
Quins són els avantatges d'enllaçar llistes de Sharepoint?
El principal avantatge d'enllaçar llistes de Sharepoint és la possibilitat de crear consultes i informes potents que es poden utilitzar per analitzar dades. En enllaçar diverses llistes, podeu crear consultes complexes que es poden utilitzar per identificar tendències, identificar àrees de millora o fer un seguiment del progrés al llarg del temps. A més, enllaçar llistes facilita compartir dades entre diversos usuaris, permetent una major col·laboració i productivitat.
Les llistes enllaçades també faciliten mantenir les dades actualitzades. En enllaçar dues llistes, qualsevol canvi fet a una llista es reflectirà automàticament a l'altra llista. Això garanteix que les dades estiguin sempre actualitzades i precises, facilitant la presa de decisions basades en dades.
Hi ha alguna limitació per enllaçar llistes de Sharepoint?
Sí, hi ha algunes limitacions per enllaçar llistes de Sharepoint. Per exemple, només podeu enllaçar dues llistes alhora i els camps han de ser compatibles perquè la relació funcioni. A més, les dades que s'enllacen s'han d'estructurar de la mateixa manera perquè el filtre funcioni correctament.
A més, enllaçar llistes de Sharepoint pot provocar un rendiment més lent, ja que les dades s'han de transferir entre les dues llistes perquè el filtre funcioni correctament. Per tant, és important tenir en compte amb quina freqüència s'accedirà a les dades i quina complexitat seran les consultes per garantir que el rendiment no es vegi afectat.
actualització i recuperació
Quines eines estan disponibles per gestionar llistes de Sharepoint enllaçades?
Hi ha diverses eines disponibles per ajudar a gestionar les llistes de Sharepoint enllaçades. Les més populars d'aquestes eines són Microsoft Power BI i Microsoft Flow. Ambdues eines ofereixen funcions potents per ajudar a gestionar i analitzar les dades de les llistes de Sharepoint enllaçades.
Power BI ofereix la possibilitat de crear visualitzacions i informes interactius, mentre que Microsoft Flow ofereix la possibilitat de crear fluxos de treball automatitzats. Ambdues eines es poden utilitzar per analitzar ràpidament dades de llistes de Sharepoint enllaçades i poden ajudar a identificar tendències i àrees de millora. A més, ambdues eines es poden utilitzar per simplificar l'intercanvi de dades i la col·laboració entre diversos usuaris.
En conclusió, enllaçar llistes de SharePoint és una manera fantàstica d'organitzar i gestionar les vostres dades. Us permet fer un seguiment de la informació, alhora que us ofereix l'oportunitat de compartir dades entre diferents llistes. Si seguiu els passos descrits en aquest article, podeu enllaçar llistes de SharePoint de manera ràpida i senzilla, facilitant la gestió de les vostres dades.
