Estàs frustrat amb la mida limitada de la teva bústia d'Outlook? Et preocupa que els correus electrònics importants es recuperin a causa de la mida limitada? Si és així, has vingut al lloc correcte! En aquest article, parlarem de les maneres en què podeu augmentar la mida de la vostra bústia d'Outlook i treure el màxim profit del vostre compte d'Outlook. Veurem diferents mètodes i tècniques per assegurar-nos que la vostra bústia de correu d'Outlook pugui acollir correus electrònics de totes les mides. Així doncs, comencem!
Com augmentar la mida de la bústia d'Outlook?
- Obriu Outlook i seleccioneu Dossier des del menú superior.
- Seleccioneu Configuració del compte i llavors Configuració del compte de nou.
- Seleccioneu el Fitxers de dades pestanya i, a continuació, trieu Propietats del fitxer de dades opció.
- Seleccioneu el Avançat pestanya i utilitzeu el control lliscant per augmentar la mida de la bústia.
- Premeu D'acord per desar els canvis.
Què és la mida de la bústia d'Outlook?
La mida de la bústia de correu d'Outlook és la quantitat total d'espai d'emmagatzematge que teniu per als vostres missatges de correu electrònic d'Outlook. Es basa en la mida dels fitxers de dades que emmagatzemen els correus electrònics al vostre ordinador. A mesura que rebeu correus electrònics nous, la mida de la bústia d'Outlook augmenta. Si la mida de la bústia de correu es fa massa gran, pot alentir l'Outlook i evitar que es baixin nous correus electrònics.
Per evitar que això passi, és important entendre com augmentar la mida de la bústia d'Outlook. En entendre els diferents mètodes, podeu assegurar-vos que la vostra bústia de correu d'Outlook romangui optimitzada i que podeu continuar rebent nous correus electrònics sense cap problema.
Per què necessiteu augmentar la mida de la bústia d'Outlook?
La mida de la bústia limita la quantitat de correus electrònics que podeu emmagatzemar a Outlook. Quan la mida augmenta més enllà del límit, Outlook no podrà descarregar cap correu electrònic nou ni obrir els correus electrònics existents. El límit de mida també pot impedir que Outlook descarregui automàticament correus electrònics del servidor.
Si la mida de la bústia de correu d'Outlook es fa massa gran, és possible que experimenteu un rendiment més lent quan obriu correus electrònics o cerqueu correus electrònics. A més, el límit de mida també pot impedir que pugueu enviar correus electrònics amb fitxers adjunts grans.
Per tant, és important entendre com augmentar la mida de la bústia d'Outlook perquè pugueu evitar aquests problemes i mantenir la vostra bústia d'Outlook optimitzada.
Maneres d'augmentar la mida de la bústia d'Outlook
Hi ha diverses maneres d'augmentar la mida de la bústia de correu d'Outlook. El primer mètode és eliminar els correus electrònics no desitjats. Aquesta és la manera més senzilla de reduir la mida de la bústia d'Outlook. Quan suprimiu correus electrònics, és important eliminar els correus electrònics que ja no són necessaris o que no contenen informació important.
El segon mètode és arxivar els correus electrònics que ja no són necessaris. Quan s'arxiven correus electrònics, es mouen a una carpeta d'arxiu on ja no són visibles a la bústia d'Outlook. Això ajuda a reduir la mida de la bústia d'Outlook i fa que sigui més fàcil trobar correus electrònics quan sigui necessari.
El tercer mètode és compactar els fitxers de dades que emmagatzemen els correus electrònics. Compactar els fitxers de dades elimina qualsevol espai buit i redueix la mida dels fitxers de dades. Això ajuda a reduir la mida de la bústia de correu d'Outlook i facilita la descàrrega de nous correus electrònics.
Com esborrar correus electrònics innecessaris
L'eliminació de correus electrònics innecessaris és la manera més fàcil i eficaç de reduir la mida de la bústia d'Outlook. Per suprimir correus electrònics, només cal que obriu el correu electrònic i seleccioneu l'opció d'eliminació. També podeu suprimir diversos correus electrònics alhora seleccionant-los i fent clic al botó d'eliminació.
Quan suprimiu correus electrònics, és important tenir cura de no suprimir cap correu electrònic que contingui informació important. També és important estar al corrent de qualsevol correu electrònic que formi part d'un fil de conversa. Suprimir un correu electrònic del fil pot suprimir tots els correus electrònics del fil.
atieclxx.exe
Com arxivar correus electrònics
Arxivar correus electrònics és una altra manera de reduir la mida de la bústia d'Outlook. Per arxivar un correu electrònic, només cal que obriu el correu electrònic i seleccioneu l'opció d'arxivar. Això mourà el correu electrònic a una carpeta d'arxiu. El correu electrònic ja no serà visible a la bústia d'Outlook, però encara es podrà accedir des de la carpeta d'arxiu.
Arxivar correus electrònics pot ser una manera eficaç de reduir la mida de la bústia d'Outlook, ja que elimina els correus electrònics de la bústia sense suprimir-los. És important tenir en compte que qualsevol correu electrònic que formi part d'un fil de conversa també es pot arxivar quan s'arxiva un correu electrònic.
Com compactar els fitxers de dades
Compactar els fitxers de dades que emmagatzemen els correus electrònics és una altra manera de reduir la mida de la bústia d'Outlook. Per compactar els fitxers de dades, obriu Outlook i seleccioneu la pestanya Fitxer. A continuació, seleccioneu l'opció Configuració del compte i seleccioneu la pestanya Fitxers de dades. Seleccioneu els fitxers de dades que voleu compactar i feu clic al botó Configuració.
A la finestra Configuració, seleccioneu l'opció Compactar ara. Això eliminarà qualsevol espai buit als fitxers de dades i reduirà la mida dels fitxers de dades. Això ajudarà a reduir la mida de la bústia d'Outlook i facilitarà la descàrrega de nous correus electrònics.
Les 6 preguntes més freqüents
Què és la mida de la bústia d'Outlook?
La mida de la bústia d'Outlook és la quantitat màxima de dades que es poden emmagatzemar a la bústia d'Outlook. La mida de la vostra bústia de correu la determina el servidor al qual està connectat el vostre compte d'Outlook i depèn de la capacitat d'emmagatzematge del vostre servidor. Si la vostra bústia d'Outlook supera el límit establert pel servidor, no podreu enviar ni rebre més correus electrònics.
Com augmentar la mida de la bústia d'Outlook?
Hi ha diverses maneres d'augmentar la mida de la bústia d'Outlook. El primer pas és comprovar la configuració del vostre compte d'Outlook i assegurar-vos que esteu dins del límit de mida establert pel vostre servidor. Si supereu el límit, haureu de suprimir alguns dels vostres correus electrònics o arxivar-los en una ubicació diferent. També podeu augmentar la mida de la vostra bústia actualitzant el vostre compte d'Outlook o passant a un servidor amb més capacitat d'emmagatzematge.
Què passa quan se supera la mida de la bústia d'Outlook?
Si la mida de la vostra bústia de correu d'Outlook supera el límit establert pel vostre servidor, no podreu enviar ni rebre més correus electrònics. Tampoc no podreu accedir a cap dels correus electrònics de la vostra bústia fins que no s'hagi reduït la mida.
Com reduir la mida de la bústia d'Outlook?
Per reduir la mida de la bústia de correu d'Outlook, podeu suprimir els correus electrònics que ja no necessiteu, arxivar-los en una ubicació diferent o crear un perfil nou d'Outlook amb una mida de bústia de correu més petita. També podeu utilitzar una eina de tercers per comprimir fitxers adjunts i reduir la mida de la vostra bústia de correu.
Què és una eina d'arxiu d'Outlook?
Una eina d'arxiu d'Outlook és un programa que us permet moure correus electrònics de la vostra bústia de correu d'Outlook a una ubicació d'emmagatzematge extern. Això és útil per reduir la mida de la vostra bústia de correu, així com per organitzar els vostres correus electrònics.
Hi ha altres maneres d'augmentar la mida de la bústia d'Outlook?
Sí, també podeu augmentar la mida de la vostra bústia de correu d'Outlook actualitzant el vostre compte d'Outlook o passant a un servidor amb més capacitat d'emmagatzematge. Alguns servidors també ofereixen capacitat d'emmagatzematge addicional com a complement de pagament.
Després de tenir en compte les diferents maneres d'augmentar la mida de la bústia de correu d'Outlook, està clar que hi ha diverses opcions disponibles. Segons el tipus de compte d'Outlook que utilitzeu, és possible que pugueu augmentar la mida de la vostra bústia de correu d'Outlook arxivant correus electrònics antics, reduint la mida dels fitxers adjunts o augmentant l'espai d'emmagatzematge del vostre compte. Independentment del mètode que trieu, augmentar la mida de la vostra bústia d'Outlook és un pas senzill que us pot estalviar temps i molèsties a la llarga.
