Com obtenir una llista de fitxers en una carpeta a Excel

Suposant que esteu parlant d'un full de càlcul Excel, la millor manera d'obtenir una llista de fitxers d'una carpeta és utilitzar la funció de directori. Això us donarà la ruta completa de cada fitxer de la carpeta. Per utilitzar la funció de directori, obriu el full de càlcul i seleccioneu la cel·la on voleu que comenci la llista. A continuació, escriviu =directory( seguit de la ruta de la carpeta que voleu llistar. Per exemple, si la carpeta es troba a l'escriptori, escriviu =directory(C:\Users\YourName\Desktop\. Si voleu incloure subcarpetes, afegiu un * després del camí. Per exemple, =directory(C:\Users\YourName\Desktop\* inclourà tots els fitxers de qualsevol subcarpeta. Un cop hàgiu introduït la funció, premeu Intro. Aleshores, Excel omplirà les cel·les amb els camins dels fitxers.

En aquesta publicació, veurem com obtenir una llista de fitxers en una carpeta a Excel. Us mostrarem com utilitzar Excel per veure els detalls de fitxers i carpetes a Windows important tots els detalls de fitxers i carpetes a Microsoft Excel per fer un seguiment de la mida del fitxer, el tipus de fitxer i la data de darrera modificació.

biblioteques d'execució vulcana

Hi ha molts fitxers i carpetes al nostre PC amb Windows i podem suprimir o afegir fitxers i carpetes amb freqüència. Pot haver-hi algunes carpetes i fitxers que són molt importants per a nosaltres i algú els pot editar sense previ avís. Però no podem mirar cada carpeta i fitxer per veure quin s'ha editat. Si es tracta d'una modificació d'un fitxer o carpeta, podem ordenar-los per l'opció Darrera modificació i veure quins s'han modificat recentment.

Però, què passa si s'eliminessin alguns fitxers i carpetes d'aquest directori? No podrem fer un seguiment exacte del que s'ha eliminat. Però podeu utilitzar Excel per veure els detalls dels fitxers i carpetes d'un directori, cosa que us seria útil per conèixer almenys una llista dels fitxers i carpetes que s'han suprimit.

Importeu i obteniu una llista de noms de fitxers al full d'Excel

Si utilitzeu Microsoft Excel per importar tota la informació de fitxers i carpetes a Excel, us ajudarà a fer un seguiment regular de la data i l'hora de l'última modificació, els tipus de fitxers, la llista de fitxers, la mida del fitxer i molt més. Per fer-ho, seguiu aquests senzills passos.

Navegueu fins al directori o carpeta de l'Explorador de Windows que voleu supervisar. Aquí vull fer un seguiment dels meus fitxers i carpetes a la meva carpeta de documents. Copieu el camí a aquest directori.

Ara obriu qualsevol navegador web que vulgueu i enganxeu el camí copiat (el camí de la carpeta que acabeu de copiar al pas anterior) a la barra d'adreces del vostre navegador. He utilitzat Google Chrome aquí. Només cal afegir un prefix a l'URL dossier:/// i el contingut es representarà com a pàgina web.

controladors necessaris per a Windows 7

Per desar aquesta pàgina web com a còpia fora de línia, feu clic a CTRL + S o feu clic amb el botó dret a la pàgina web i seleccioneu Desa la pàgina com a. Seleccioneu una destinació, doneu-li un nom i deseu la pàgina web.

revisió del netejador de núvols panda

Ara, amb l'Explorador de Windows, navegueu a la ubicació on heu desat la pàgina web fora de línia i copieu el camí. Obriu un full d'excel i feu clic a Dades pestanya i feu clic Des d'Internet. S'obre una finestra, a la barra d'adreces, enganxeu el camí copiat i feu clic al botó 'Vés'. Es descarregarà tot el contingut de la pàgina web.

Us mostra quadres de fletxes grogues i us permet seleccionar el marc que voleu. Aquí podeu veure que he seleccionat la part que vull.

Després de completar aquests passos, feu clic importar i veureu que tots els detalls de fitxers i carpetes s'importen al vostre full d'excel en molt poc temps. Podeu veure que les dades es mostren en columnes i ens donen una visió clara de cada detall.

actualitzeu la base de dades de l’oficina

Conclusió

Com que passem la major part del nostre temps organitzant fitxers i carpetes, us recomanem que importeu la informació de fitxers i carpetes a Excel. Això serà útil si s'elimina algun dels vostres fitxers o carpetes. Les dades del full de càlcul d'Excel no s'actualitzen, per la qual cosa les hem d'importar regularment.

Podeu utilitzar aquest mètode no només per fer un seguiment dels canvis de fitxers, sinó també per als noms de fitxers.