Si busqueu una manera senzilla de fer que les vostres dades d'Excel siguin més fàcils de gestionar, l'edició de llistes desplegables podria ser la solució perfecta. Tant si esteu intentant crear una llista d'opcions o simplement agilitzar el vostre flux de treball d'entrada de dades, aquesta guia us mostrarà com editar les vostres llistes desplegables d'Excel en molt poc temps. Amb només uns quants passos, podreu personalitzar els vostres desplegables segons les vostres necessitats exactes. Així doncs, comencem!
Editar una llista desplegable d'Excel és fàcil. Aquests són els passos a seguir:
- Obriu el vostre fitxer Excel.
- Aneu a la pestanya Dades i seleccioneu Validació de dades.
- Trieu Llista al menú desplegable Permet.
- Escriviu la llista d'elements al camp Font.
- Seleccioneu qualsevol altra preferència que vulgueu aplicar.
- Feu clic a D'acord.
- La vostra llista desplegable ja està a punt per utilitzar-la.
Passos per editar la llista desplegable d'Excel
La llista desplegable d'Excel és una característica excel·lent que permet als usuaris limitar les opcions d'entrada de dades en una cel·la a valors predeterminats. Aquesta característica ajuda a garantir la precisió i la coherència de les dades. Amb una llista desplegable d'Excel, els usuaris poden seleccionar de forma ràpida i senzilla els valors de la llista, en lloc d'haver d'introduir dades manualment. Aquests són els passos per editar una llista desplegable d'Excel.
reparació de placa base portàtil
Pas 1: creeu la llista
El primer pas per editar una llista desplegable d'Excel és crear la llista. Per fer-ho, haureu de seleccionar la cel·la o l'interval de cel·les on es crearà la llista desplegable. A continuació, aneu a la pestanya Dades, seleccioneu Validació de dades i seleccioneu Llista. Al camp Font, introduïu la llista de valors que voleu incloure a la llista desplegable, separant cada valor amb una coma. Un cop hàgiu acabat de crear la llista, feu clic a D'acord per desar els canvis.
Pas 2: modifiqueu la llista
Un cop creada la llista, podeu modificar-la afegint, eliminant o editant els valors de la llista. Per fer-ho, aneu a la pestanya Dades, seleccioneu Validació de dades i seleccioneu Llista. Aleshores podreu fer els canvis que necessiteu a la llista. Un cop hàgiu acabat de fer els canvis, feu clic a D'acord per desar els canvis.
Pas 3: prova la llista
L'últim pas per editar una llista desplegable d'Excel és provar la llista per assegurar-vos que funciona correctament. Per fer-ho, seleccioneu la cel·la o l'interval de cel·les on es troba la llista desplegable i feu clic a la fletxa desplegable. Aleshores hauríeu de veure la llista de valors que heu creat. Si la llista no funciona correctament, torneu enrere i feu els canvis necessaris.
el so no funciona
Format de la llista
A més d'editar la llista, també podeu formatar-la per facilitar-ne la lectura i l'ús. Per fer-ho, aneu a la pestanya Inici, seleccioneu Format com a taula i seleccioneu un estil de taula. També podeu afegir una vora a la llista anant a la pestanya Inici, seleccionant Vores i seleccionant un estil de vora.
Restringir l'entrada de dades
Quan creeu una llista desplegable d'Excel, també podeu optar per restringir l'entrada de dades només als valors de la llista. Per fer-ho, aneu a la pestanya Dades, seleccioneu Validació de dades i seleccioneu Llista. A continuació, marqueu els quadres desplegables Ignora en blanc i A la cel·la. Això garantirà que només es puguin introduir a la cel·la els valors de la llista.
Ocultant la llista
Finalment, podeu optar per ocultar la llista de la vista anant a la pestanya Dades, seleccionant Validació de dades i seleccionant Llista. A continuació, marqueu la casella Amaga. Això ocultarà la llista a la vista, però la llista encara estarà disponible a la cel·la quan l'usuari faci clic a la fletxa desplegable.
Preguntes freqüents
1. Com puc crear una llista desplegable a Excel?
Per crear una llista desplegable a Excel, primer seleccioneu les cel·les on voleu que aparegui la llista. A continuació, aneu a la pestanya Dades i seleccioneu Validació de dades. A la finestra de validació de dades, seleccioneu el menú desplegable Permetre i trieu Llista. Introduïu els elements de la llista que voleu que apareguin al menú desplegable del quadre Font. Feu clic a D'acord i el vostre menú desplegable apareixerà a les cel·les seleccionades.
2. Com edito una llista desplegable existent a Excel?
Per editar una llista desplegable existent a Excel, primer seleccioneu les cel·les que contenen la llista desplegable. A continuació, aneu a la pestanya Dades i seleccioneu Validació de dades. A la finestra de validació de dades, seleccioneu el quadre Font. Aquí podeu editar els elements que apareixen a la llista desplegable. Un cop hàgiu acabat d'editar la llista, feu clic a D'acord i els canvis es reflectiran al menú desplegable.
3. Com puc eliminar una llista desplegable a Excel?
Per suprimir una llista desplegable a Excel, primer seleccioneu les cel·les que contenen la llista desplegable. A continuació, aneu a la pestanya Dades i seleccioneu Validació de dades. A la finestra de validació de dades, seleccioneu el botó Esborra tot. Això suprimirà la llista desplegable de les cel·les seleccionades.
4. Com puc afegir elements addicionals a una llista desplegable existent a Excel?
Per afegir elements addicionals a una llista desplegable existent a Excel, primer seleccioneu les cel·les que contenen la llista desplegable. A continuació, aneu a la pestanya Dades i seleccioneu Validació de dades. A la finestra de validació de dades, seleccioneu el quadre Font. Aquí, podeu afegir elements addicionals a la llista desplegable existent. Un cop hàgiu acabat d'editar la llista, feu clic a D'acord i els canvis es reflectiran al menú desplegable.
millor escriptori 2018
5. Com puc fer que una llista desplegable sigui obligatòria a Excel?
Per fer que una llista desplegable sigui obligatòria a Excel, primer seleccioneu les cel·les que contenen la llista desplegable. A continuació, aneu a la pestanya Dades i seleccioneu Validació de dades. A la finestra de validació de dades, marqueu la casella de selecció Ignora en blanc. Això garantirà que les cel·les que continguin la llista desplegable hagin de tenir un valor seleccionat de la llista.
6. Com puc fer una llista desplegable a Excel amb entrades dinàmiques?
Per crear una llista desplegable amb entrades dinàmiques a Excel, primer seleccioneu les cel·les on voleu que aparegui la llista. A continuació, aneu a la pestanya Dades i seleccioneu Validació de dades. A la finestra de validació de dades, seleccioneu el menú desplegable Permetre i trieu Llista. Introduïu l'interval de cel·les que conté els elements de la llista que voleu que apareguin al menú desplegable del quadre Font. Aquest rang de cel·les es pot actualitzar en qualsevol moment i la llista desplegable reflectirà els canvis. Feu clic a D'acord i el vostre menú desplegable apareixerà a les cel·les seleccionades.
Editar una llista desplegable d'Excel pot ser una tasca descoratjadora. Tanmateix, amb els coneixements adequats i les eines adequades, podeu editar la vostra llista de manera ràpida i senzilla segons les vostres necessitats. Seguint els passos indicats anteriorment, no hauríeu de tenir problemes per editar la vostra llista desplegable d'Excel. No només podreu fer canvis de manera ràpida i eficient, sinó que també podreu estalviar temps i recursos, assegurant-vos que treu el màxim profit del vostre full de càlcul Excel.
