Si voleu saber com establir els permisos en una vista de llista de SharePoint, sou al lloc correcte. La configuració de permisos de SharePoint us ofereix una manera fàcil i segura de controlar qui té accés a la vostra vista de llista, la qual cosa us permet concedir i restringir l'accés a usuaris o grups específics. En aquest article, passarem per cada pas de la configuració de permisos en una vista de llista de SharePoint, de manera que pugueu configurar les vostres vistes de llista amb els nivells d'accés desitjats de manera ràpida i senzilla.
Configurar els permisos en una vista de llista de SharePoint és fàcil. Per fer-ho, cal tenir els permisos adequats per a la llista. Aneu a la pàgina de configuració de la llista i feu clic a l'enllaç Permisos per a aquesta llista. Trieu els usuaris o grups als quals voleu donar accés i seleccioneu el seu nivell de permís. Feu clic a D'acord per desar els canvis.
Com establir els permisos en una vista de llista de SharePoint?
Establir permisos en una vista de llista de SharePoint és un procés senzill però potent que es pot utilitzar per controlar l'accés a les dades d'una llista. Amb els permisos adequats, podeu protegir les dades i assegurar-vos que les persones adequades tinguin accés a la informació correcta. Aquí parlarem de com establir els permisos en una vista de llista de SharePoint.
1. Accediu al menú de configuració de la llista
El primer pas per configurar els permisos en una vista de llista de SharePoint és accedir al menú de configuració de la llista. Es pot accedir a aquest menú fent clic a la icona d'engranatge a l'extrem superior dret de la pàgina de la llista. Al menú de configuració de la llista, seleccioneu Permisos de llista.
2. Establiu els permisos per a la llista
A la pàgina de permisos de la llista, podreu establir permisos per a la llista. Aquí podeu triar qui tindrà accés a la llista i quin tipus d'accés tindrà. També podeu establir permisos per a elements de llista i carpetes individuals.
afegiu una contrasenya al fitxer zip de Windows 10
3. Establiu els permisos per a la vista
Un cop hàgiu establert els permisos per a la llista, podeu establir els permisos per a la vista. Per fer-ho, feu clic al botó Permisos a la cinta a la part superior de la vista de llista. A la pàgina de permisos de visualització, podeu seleccionar qui tindrà accés a la vista i quin tipus d'accés tindrà.
4. Establiu permisos específics de visualització
També podeu establir permisos específics de visualització en una vista de llista de SharePoint. Per fer-ho, feu clic al botó Permisos a la cinta a la part superior de la vista de llista. A la pàgina de permisos de visualització, podeu seleccionar qui tindrà accés a la vista i quin tipus d'accés tindrà.
5. Establiu els permisos a nivell d'element
A més d'establir permisos per a la vista, també podeu establir permisos a nivell d'element. Per fer-ho, feu clic al botó Permisos a la cinta a la part superior de la vista de llista. A la pàgina de permisos d'elements, podeu seleccionar qui tindrà accés als elements de la llista individuals i quin tipus d'accés tindran.
6. Establiu els permisos a nivell de carpeta
També podeu establir permisos a nivell de carpeta en una vista de llista de SharePoint. Per fer-ho, feu clic al botó Permisos a la cinta a la part superior de la vista de llista. A la pàgina de permisos de carpetes, podeu seleccionar qui tindrà accés a carpetes individuals i quin tipus d'accés tindran.
7. Establiu els permisos a nivell de columna
A més d'establir permisos per a la vista i els elements individuals, també podeu establir permisos a nivell de columna. Per fer-ho, feu clic al botó Permisos a la cinta a la part superior de la vista de llista. A la pàgina de permisos de columna, podeu seleccionar qui tindrà accés a les columnes individuals i quin tipus d'accés tindran.
8. Aplicar permisos
Un cop hàgiu establert tots els permisos desitjats, podeu aplicar-los. Per fer-ho, feu clic al botó Aplica a la cinta de la part superior de la vista de llista. Això aplicarà els permisos a la llista, la vista, els elements, les carpetes i les columnes.
millor programari lliure 2019
9. Verifiqueu els permisos
Un cop aplicats els permisos, podeu comprovar que són correctes. Per fer-ho, feu clic al botó Verifica a la cinta de la part superior de la vista de llista. Això mostrarà una llista d'usuaris i els seus permisos a la llista, la vista, els elements, les carpetes i les columnes.
10. Desa els canvis
Un cop hàgiu verificat que els permisos són correctes, podeu desar els canvis. Per fer-ho, feu clic al botó Desa a la cinta a la part superior de la vista de llista. Això desarà els permisos i els activarà.
Preguntes freqüents relacionades
Què és una vista de llista de SharePoint?
Una vista de llista de SharePoint és una vista de base de dades que s'utilitza per crear, actualitzar i gestionar una llista d'elements a SharePoint. Permet a un usuari crear una vista personalitzada de la llista d'elements, basant-se en criteris i configuracions especificades per l'usuari. Aquesta vista es pot utilitzar per ordenar, filtrar i agrupar la informació segons requisits específics. A més, els usuaris poden personalitzar la vista afegint i eliminant columnes, així com creant columnes calculades i especificant opcions d'ordenació i filtrat.
Les vistes de llista de SharePoint permeten als usuaris veure i gestionar de manera ràpida i senzilla els elements de la seva llista, cosa que els permet centrar-se en les tasques que requereixen més atenció. A més, els usuaris poden generar informes i gràfics ràpidament per obtenir informació sobre les seves dades. Això fa que SharePoint List View sigui una eina inestimable per als professionals de l'empresa.
Com puc establir els permisos en una vista de llista de SharePoint?
Establir permisos en una vista de llista de SharePoint és un procés senzill. Primer, aneu a la pàgina de visualització de la llista i seleccioneu Configuració de la llista al menú Configuració. A continuació, seleccioneu Permisos per a aquesta llista a la pàgina Configuració general. Això obrirà la pàgina Permisos per a la llista, que mostra els permisos actuals per a la vista de llista.
codi qr autenticador
Per establir permisos per a un usuari o grup específic, seleccioneu el botó Afegeix usuari o grup. A continuació, introduïu el nom de l'usuari o del grup al quadre de cerca i seleccioneu l'usuari o grup desitjat de la llista de resultats. A continuació, podeu seleccionar el nivell de permís adequat per a l'usuari o grup. Un cop hàgiu establert el nivell de permís, feu clic a D'acord per desar els canvis.
Quins nivells de permisos es poden establir?
Les vistes de llista de SharePoint ofereixen tres nivells de permís: control total, disseny i lectura. El permís de control total permet als usuaris veure, afegir, editar i suprimir elements a la vista de llista. El nivell de permís de disseny permet als usuaris veure, afegir i editar elements a la vista de llista, però no suprimir-los. Finalment, el nivell de permís de lectura permet als usuaris veure elements a la vista de llista, però no afegir-los, editar-los ni suprimir-los.
És important tenir en compte que els nivells de permisos per a una vista de llista estan separats dels permisos per a la pròpia llista. Així, un usuari pot tenir control total sobre una vista de llista, però només accés de lectura a la llista en si. Això permet als usuaris tenir accés al nivell d'informació adequat, tot mantenint la seguretat.
Puc anul·lar els permisos d'una vista de llista?
Sí, és possible anul·lar els permisos d'una vista de llista. Per fer-ho, aneu a la pàgina Permisos per a la llista i seleccioneu l'opció Configuració avançada. A la pàgina Configuració avançada, marqueu la casella de selecció Anul·la els permisos de la llista. Això anul·larà els permisos de la vista de llista i us permetrà establir els permisos desitjats per a la vista de llista.
És important tenir en compte que anul·lar els permisos d'una vista de llista s'ha de fer amb precaució, ja que pot afectar la seguretat de la vista de llista i la pròpia llista. Per tant, es recomana que només els usuaris amb els nivells de permisos adequats puguin substituir els permisos d'una vista de llista.
eina creadora de suports
Puc desar una vista de llista?
Sí, és possible desar una vista de llista a SharePoint. Per fer-ho, seleccioneu l'opció Desa la vista al menú Configuració de la llista. Això obrirà la pàgina Desa la vista, que us permetrà especificar un nom i una descripció per a la vista. Un cop hàgiu especificat la configuració adequada, feu clic a Desa per desar la vista.
És important tenir en compte que els canvis fets a la vista de llista després d'haver-la desat no es reflectiran a la vista desada. Per tant, si voleu fer canvis a la vista, haureu de tornar a desar la vista després de fer els canvis. A més, els usuaris amb els nivells de permisos adequats podran accedir a la vista desada.
Establir permisos en una vista de llista de SharePoint pot ser un procés complicat, però amb els coneixements adequats i uns quants passos senzills, podeu aconseguir grans resultats. El sistema de permisos de SharePoint us permet personalitzar i gestionar l'accés dels usuaris a les vostres dades i documents. Amb la possibilitat de controlar qui pot veure, editar i suprimir elements en una vista de llista, podeu assegurar-vos que només els usuaris adequats tinguin accés a la informació que necessiten. Seguint els passos descrits en aquest article, podeu establir permisos de manera ràpida i senzilla en una vista de llista de SharePoint i començar a treure el màxim profit de la plataforma.
