Com eliminar les files duplicades a Excel i Fulls de càlcul de Google

Com a expert informàtic, sovint em demanen com eliminar les files duplicades a Excel i Fulls de càlcul de Google. Hi ha algunes maneres diferents de fer-ho, així que us explicaré alguns dels mètodes més populars. Una de les maneres més fàcils d'eliminar els duplicats és utilitzar la funció 'Elimina els duplicats' a Excel. Per fer-ho, seleccioneu les dades de les quals voleu eliminar els duplicats, feu clic a la pestanya 'Dades' i després feu clic a 'Elimina els duplicats'. Això mostrarà un quadre de diàleg on podeu seleccionar quines columnes voleu comprovar si hi ha duplicats. Assegureu-vos de seleccionar totes les columnes que contenen dades que voleu conservar i, a continuació, feu clic a 'D'acord'. Si utilitzeu Fulls de càlcul de Google, el procés és una mica diferent. Per eliminar els duplicats, seleccioneu les dades de les quals voleu eliminar els duplicats, feu clic al menú 'Dades' i després feu clic a 'Elimina els duplicats'. Això mostrarà un quadre de diàleg on podeu seleccionar quines columnes voleu comprovar si hi ha duplicats. Assegureu-vos de seleccionar totes les columnes que contenen dades que voleu conservar i, a continuació, feu clic a 'Elimina els duplicats'. Un altre mètode popular per eliminar duplicats és utilitzar una fórmula. La fórmula més popular per a això és la funció COUNTIF. Per utilitzar aquesta funció, seleccioneu les dades de les quals voleu eliminar els duplicats, feu clic a la pestanya 'Fórmules' i després feu clic a 'Insereix funció'. Això mostrarà un quadre de diàleg on podeu seleccionar la funció COUNTIF. Al camp 'Interval', introduïu l'interval de cel·les que voleu comprovar si hi ha duplicats. Al camp 'Criteris', introduïu el valor que voleu comprovar si hi ha duplicats (normalment '1'). Feu clic a 'D'acord' per tancar el quadre de diàleg i, a continuació, feu clic a 'Calcular' per veure els resultats. Hi ha alguns altres mètodes per eliminar duplicats, però aquests són els més populars. Si teniu cap pregunta, no dubteu a publicar-la a la secció de comentaris a continuació.

Microsoft Excel probablement el programari de fulls de càlcul més utilitzat i entre les alternatives disponibles són Fulls de càlcul de Google . Si necessiteu crear un full de càlcul amb 5 o 50 columnes, podeu utilitzar Excel i Fulls de càlcul de Google. Ara, si teniu un full de càlcul que conté centenars dels mateixos valors en diferents files, podeu fer-ho elimineu les files duplicades a Excel i Google sheets utilitzant aquest senzill truc. Sovint acabem amb fulls de càlcul que contenen diverses files duplicades. Això passa quan fusioneu dos o més fulls d'Excel. En lloc de detectar manualment aquestes línies duplicades una per una, simplement podeu eliminar-les totes alhora.

Elimina les files duplicades a Excel

L'eliminació de totes les files duplicades no és tan difícil quan s'utilitza Microsoft Excel perquè té una funcionalitat integrada. Per començar, heu de crear un full de càlcul Excel. Després d'això, aneu a Dades pestanya i feu clic Elimina els duplicats botó.

no pot moure les icones de l'escriptori Windows 10

Ara se us demanarà que seleccioneu la columna o les columnes on es troben les files duplicades.

Si no esteu segur, podeu seleccionar una línia a la vegada. En cas contrari, seleccioneu totes les files si sabeu el que esteu fent.

Elimina les files duplicades a Fulls de càlcul de Google

Com que no hi ha funcions integrades a Fulls de càlcul de Google, heu d'utilitzar una extensió de Chrome anomenada Elimina els duplicats . Per instal·lar aquesta extensió de Chrome per a Fulls de càlcul de Google, heu d'obrir el vostre compte de Google Drive i després anar a aquesta pàgina i instal·lar-lo. A continuació, obriu el full de càlcul desitjat > feu clic Complements > seleccioneu Elimina els duplicats > Trobeu visitants duplicats o únics .

descàrrega de winscribe

A continuació, heu de seleccionar l'interval de la taula. En altres paraules, podeu seleccionar un rang de columnes i files. Al pas 2 (de 4) seleccioneu duplicats (Troba duplicats, elimina les primeres instàncies) i endavant. Després d'això, seleccioneu un encapçalament de columna i feu clic a Següent.

escàners de fotos compatibles amb Windows 10

En el següent pas, heu de triar Suprimeix les línies de la selecció . Després de fer clic al botó 'Finalitza', totes les línies duplicades s'eliminaran immediatament.

Hi ha una cosa a tenir en compte quan utilitzeu aquest suplement.

Suposem que teniu un full de càlcul enllaçat a un gràfic de preus que només té dues columnes, és a dir, el nom del producte i el preu.

Si teniu el mateix nom de producte diverses vegades a la columna A i preus diferents per als mateixos productes a la columna B i elimineu les files duplicades de la columna A, serà un desastre. Però, si saps què estàs fent, aquesta guia hauria de funcionar bé.