La creació d'un fitxer Excel a SharePoint pot ser una manera útil d'assegurar-vos que tots els membres del vostre equip tinguin accés al mateix document, independentment d'on es trobin. Aquesta guia us mostrarà com crear un fitxer Excel compartit a SharePoint, així com els avantatges d'utilitzar aquest sistema. Amb aquesta guia, podreu aprofitar els avantatges de compartir un fitxer Excel a SharePoint i aprendre els passos senzills per fer-ho realitat.
Creació d'un fitxer Excel compartit a Sharepoint: Per crear un fitxer Excel compartit a Sharepoint, seguiu aquests passos:
- Obriu Sharepoint al vostre navegador web.
- Trieu la biblioteca on voleu emmagatzemar el fitxer.
- Feu clic al botó Carrega per carregar el fitxer Excel.
- Un cop carregat el fitxer, feu-hi clic per obrir-lo.
- Aneu a la pestanya Fitxer i seleccioneu Compartir.
- Introduïu els noms de les persones amb qui voleu compartir el fitxer.
- Trieu el nivell d'accés que voleu donar-los.
- Feu clic a Compartir per acabar.
com configurar Outlook com a client de correu per defecte mac
Com crear un fitxer Excel compartit a SharePoint?
SharePoint és una potent eina de col·laboració basada en núvol que permet a les organitzacions emmagatzemar, accedir i col·laborar en documents, fulls de càlcul i altres actius digitals. Moltes empreses utilitzen SharePoint per allotjar les seves dades i documents al núvol, i és una eina excel·lent per compartir fulls de càlcul Excel amb col·legues i socis externs.
Crear un fitxer d'Excel compartit a SharePoint és fàcil i senzill, i només requereix uns quants passos senzills. En aquest article, explicarem exactament com fer-ho.
Pas 1: Carregueu el fitxer Excel a SharePoint
El primer pas per crear un fitxer d'Excel compartit a SharePoint és pujar el fitxer al lloc de SharePoint. Per fer-ho, haureu d'iniciar sessió al vostre compte de SharePoint i anar a la biblioteca de documents on voleu emmagatzemar el fitxer. Un cop us trobeu a la biblioteca de documents, feu clic al botó Carrega i seleccioneu el fitxer Excel des del vostre ordinador.
Un cop carregat el fitxer, podeu donar-li un nom i afegir qualsevol informació addicional que vulgueu emmagatzemar sobre el fitxer. Quan hàgiu acabat, feu clic a Desa i el fitxer es carregarà al lloc de SharePoint.
Pas 2: configureu la seguretat i els permisos
Un cop carregat el fitxer a SharePoint, el següent pas és establir la seguretat i els permisos del fitxer. Això determinarà qui pot accedir al fitxer i què pot fer amb ell. Per establir la seguretat i els permisos, feu clic al botó Configuració de la biblioteca de documents i seleccioneu Permisos.
Des d'aquí, podeu establir els permisos per al fitxer. Per exemple, podeu fer públic el fitxer perquè qualsevol persona que tingui l'enllaç hi pugui accedir, o podeu fer-lo privat i restringir l'accés a persones específiques. També podeu establir nivells de permís específics, com ara Llegir o Editar, per a diferents usuaris o grups.
configureu el tallafoc de Windows
Pas 3: compartiu el fitxer Excel
Un cop establerts la seguretat i els permisos, el següent pas és compartir el fitxer Excel. Per fer-ho, feu clic al botó Compartir a la biblioteca de documents i introduïu les adreces de correu electrònic de les persones amb qui voleu compartir el fitxer. També podeu afegir un missatge per explicar per què esteu compartint el fitxer.
Quan hàgiu acabat, feu clic a Envia i el fitxer es compartirà amb les persones que heu especificat. Rebran un correu electrònic amb un enllaç al fitxer i podran accedir-hi mitjançant el seu compte de SharePoint.
Pas 4: configureu les notificacions de fitxers
Un cop compartit el fitxer Excel, el següent pas és configurar les notificacions del fitxer. Això us permetrà ser notificat sempre que algú faci canvis al fitxer. Per configurar les notificacions de fitxers, feu clic al botó Configuració de la biblioteca de documents i seleccioneu Alertes.
Des d'aquí, podeu triar quins tipus de notificacions voleu rebre. Per exemple, podeu rebre una notificació sempre que es modifiqui el fitxer, quan algú comenti el fitxer o quan algú creï una versió nova. Un cop establertes les notificacions, se us avisarà sempre que algú faci canvis al fitxer.
Pas 5: Col·labora en el fitxer Excel
L'últim pas és col·laborar en el fitxer Excel. SharePoint facilita la col·laboració en fitxers en temps real i ho podeu fer amb el fitxer Excel que acabeu de crear. Per començar a col·laborar, feu clic al botó Col·labora a la biblioteca de documents i seleccioneu Edita al navegador.
Això obrirà el fitxer Excel al navegador i tu i els teus col·laboradors podreu fer canvis al fitxer en temps real. També podeu xatejar entre vosaltres a la finestra de xat i tots els canvis es desaran automàticament.
Pas 6: Baixeu el fitxer Excel
Quan hàgiu acabat de col·laborar en el fitxer Excel, podeu descarregar-lo al vostre ordinador. Per fer-ho, feu clic al botó Descarrega a la biblioteca de documents i seleccioneu Descarrega com a Excel. Això baixarà el fitxer al vostre ordinador i podreu utilitzar-lo com vulgueu.
Pas 7: Gestioneu el control de versions
SharePoint també facilita la gestió del control de versions del fitxer Excel. Per fer-ho, feu clic al botó Configuració de la biblioteca de documents i seleccioneu Historial de versions. Això obrirà una llista de totes les versions del fitxer i podreu veure els canvis que s'han fet al fitxer al llarg del temps.
També podeu restaurar una versió anterior del fitxer si ho necessiteu. Per fer-ho, seleccioneu la versió que voleu restaurar, feu clic a Restaura i la versió es restaurarà al seu estat anterior.
Pas 8: suprimiu el fitxer Excel
Quan hàgiu acabat de treballar amb el fitxer Excel, podeu suprimir-lo de SharePoint. Per fer-ho, feu clic al botó Configuració de la biblioteca de documents i seleccioneu Suprimeix. Això suprimirà permanentment el fitxer del lloc de SharePoint i ja no estarà disponible per visualitzar-lo ni descarregar-lo.
Pas 9: Gestioneu l'espai d'emmagatzematge
Quan hàgiu acabat de gestionar el fitxer Excel, podeu gestionar el vostre espai d'emmagatzematge per assegurar-vos que teniu prou espai per a tots els vostres fitxers. Per fer-ho, feu clic al botó Emmagatzematge a la biblioteca de documents i seleccioneu Gestiona l'emmagatzematge.
Des d'aquí, podeu veure la quantitat d'espai d'emmagatzematge que heu utilitzat i la quantitat d'espai d'emmagatzematge que us queda. També podeu suprimir fitxers que ja no necessiteu per alliberar espai d'emmagatzematge.
Pas 10: supervisar l'activitat del fitxer
Finalment, podeu supervisar l'activitat dels fitxers per assegurar-vos que s'accedeix als fitxers i s'utilitzen adequadament. Per fer-ho, feu clic al botó Activitat a la biblioteca de documents i seleccioneu Monitor. Això us mostrarà qui ha accedit al fitxer i quan, així com qualsevol canvi que s'hagi fet al fitxer.
pal tàctil
També podeu configurar alertes per ser notificades sempre que algú accedeixi al fitxer o hi faci canvis. Això us ajudarà a fer un seguiment de qui accedeix al fitxer i què en fan.
Preguntes freqüents relacionades
Com crear un fitxer Excel compartit a SharePoint?
Resposta:
Crear un fitxer Excel compartit a SharePoint és una manera fantàstica de col·laborar amb altres en un projecte o emmagatzemar dades importants. El primer pas és crear un lloc de SharePoint. Podeu fer-ho iniciant la sessió al portal de l'Office 365 i creant un lloc de SharePoint nou. Un cop creat el lloc, podeu afegir el fitxer Excel al vostre lloc penjant-lo a la biblioteca de documents. A continuació, podeu compartir aquest fitxer amb els altres usuaris donant-los permisos d'edició. Això els permetrà veure, editar i comentar el fitxer compartit. Un cop s'hagi compartit el fitxer, qualsevol canvi que faci algú es reflectirà al fitxer.
En conclusió, crear un fitxer Excel compartit a SharePoint és un procés senzill i senzill. Amb l'ajuda d'aquesta guia, podeu crear fàcilment un fitxer d'Excel compartit per compartir i col·laborar amb els vostres companys. Això us permet fer un seguiment de tota la informació important en un sol lloc, fent que la col·laboració sigui més eficient i productiva. Amb uns quants clics i uns minuts del vostre temps, podeu crear ràpidament un fitxer Excel compartit a SharePoint.
