Esteu buscant una manera de fer un seguiment del vostre rendiment a Excel? Potser necessiteu mesurar el rendiment dels empleats, fer un seguiment del rendiment financer o supervisar el progrés dels estudiants? Crear un quadre de comandament a Excel és una manera fantàstica d'organitzar-se i visualitzar les vostres dades. En aquest article, parlarem dels passos per crear un quadre de comandament a Excel, així com alguns consells per treure el màxim profit del vostre quadre de comandament. Amb aquesta informació, estareu en bon camí per utilitzar Excel al màxim.
La creació d'un quadre de comandament a Excel requereix uns quants passos senzills:
- Inicieu Microsoft Excel i creeu un nou full de càlcul.
- Omple les dades rellevants al full de càlcul i inclou paràmetres com el nom, la puntuació, etc.
- Seleccioneu les dades i feu clic a la pestanya Insereix per inserir un gràfic.
- Trieu un tipus de gràfic entre les opcions i feu clic a D'acord.
- Apareix un gràfic al full de càlcul i el podeu personalitzar encara més segons les vostres necessitats.
Creació d'un quadre de comandament en Excel
Excel pot ser una gran eina per crear un quadre de puntuació per fer un seguiment del rendiment. Tant si feu un seguiment d'un equip d'empleats, d'un equip esportiu o dels vostres propis objectius personals, Excel facilita la creació d'un quadre de puntuació que us ajudarà a controlar i avaluar el rendiment. Aquesta guia us guiarà a través dels passos per crear un quadre de comandament a Excel.
El primer pas per crear un quadre de comandament a Excel és determinar els criteris que voleu mesurar. Això podria incloure coses com l'assistència, la puntualitat, la qualitat del treball, la satisfacció del client o qualsevol altre criteri que considereu rellevant. Un cop hàgiu determinat els criteris, haureu de crear una columna per a cada categoria. Això es pot fer simplement fent clic a la pestanya Insereix i seleccionant Columna de la llista d'opcions.
surface pro 3 consells
El següent pas és afegir les dades que voleu fer el seguiment. Podeu fer-ho introduint les dades a les columnes corresponents. És important tenir en compte que també podeu afegir fórmules a les dades per calcular mitjanes o totals. Per exemple, si voleu calcular la puntuació mitjana d'una categoria concreta, podeu afegir una fórmula a la columna que calcularà la mitjana.
Format del quadre de comandament
Un cop hàgiu afegit les dades al quadre de comandament, és hora de formatar-los. Això es pot fer fent clic a la pestanya Inici i seleccionant Format de la llista d'opcions. Podreu seleccionar entre diverses opcions de format, com ara la mida de la lletra, el color de la lletra i l'alineació de les cel·les. També podeu utilitzar l'opció Formatació condicional per ressaltar determinades cel·les o intervals en funció dels seus valors.
A més de formatar el quadre de puntuació, també voldreu afegir etiquetes a les columnes. Això es pot fer seleccionant la columna i fent clic a la pestanya Insereix. A partir d'aquí, podeu seleccionar Text i introduir l'etiqueta que voleu mostrar.
Creació d'un gràfic
Un cop hàgiu afegit les dades i format el quadre de puntuació, és possible que vulgueu crear un gràfic per mostrar les dades. Això es pot fer seleccionant el rang de cel·les que contenen les dades i després fent clic a la pestanya Insereix. Des d'allà, podeu seleccionar Gràfic i després triar el tipus de gràfic que voleu crear. També podeu personalitzar el gràfic seleccionant la pestanya Eines de gràfic i seleccionant la pestanya Disseny o Format.
com fer un vídeo de youtube amb powerpoint
Desar el quadre de comandament
Quan hàgiu acabat de crear el quadre de comandament, voldreu desar-lo per poder accedir-hi de nou en el futur. Per fer-ho, feu clic a la pestanya Fitxer i després seleccioneu Desa com a. Podreu seleccionar una ubicació per desar el fitxer, així com un format de fitxer. Un cop hàgiu desat el fitxer, podeu obrir-lo en qualsevol moment per veure i editar el vostre quadre de puntuació.
Ús del quadre de comandament
Un cop hàgiu creat el quadre de puntuació, podeu utilitzar-lo per fer un seguiment del rendiment. Podeu establir objectius per a cada categoria i després fer un seguiment del progrés al llarg del temps. També podeu utilitzar les dades del quadre de comandament per prendre decisions sobre contractació i acomiadament, així com per fer ajustos als processos o procediments.
Ús de filtres
Finalment, és possible que vulgueu utilitzar les eines de filtratge d'Excel per ordenar i analitzar les dades del quadre de comandament. Això es pot fer seleccionant l'interval de dades i després fent clic a la pestanya Dades. A partir d'aquí, podeu seleccionar Filtrar i, a continuació, triar els criteris pels quals voleu filtrar. També podeu utilitzar les eines de filtratge per crear informes i gràfics.
Preguntes freqüents
P1: Què és un quadre de comandament?
Un quadre de comandament és un document o representació gràfica de les mètriques de rendiment d'un procés o activitat empresarial en particular. Mostra valors numèrics per a cada mètrica per tal de facilitar la comparació i l'avaluació del rendiment. Els quadres de comandament també es poden utilitzar per fer un seguiment del progrés al llarg del temps i comparar diferents processos o activitats.
connexió a Internet Windows 10
P2: Quin és l'objectiu d'un quadre de comandament?
L'objectiu d'un quadre de comandament és proporcionar una visió d'un cop d'ull del rendiment d'un procés o activitat en particular. Serveix com una eina eficaç perquè els directius supervisin ràpidament el rendiment del seu equip o organització i identifiquin àrees de millora. Els quadres de comandament també són beneficiosos per fer un seguiment del progrés al llarg del temps i per comparar diferents processos o activitats.
P3: Com es crea un quadre de comandament a Excel?
Crear un quadre de comandament a Excel és relativament senzill. En primer lloc, cal identificar les mètriques rellevants i crear un full de càlcul amb columnes per a cadascun d'ells. A continuació, introduïu els valors numèrics de cada mètrica. Finalment, podeu utilitzar les eines de gràfics d'Excel per crear una representació gràfica de les dades.
P4: Quins són els avantatges d'utilitzar Excel per crear un quadre de comandament?
L'ús d'Excel per crear un quadre de comandament té diversos avantatges. Excel és un programa versàtil i fàcil d'utilitzar que és fàcil d'aprendre i utilitzar. També té potents eines de traçat gràfics que us permeten crear quadres de puntuació visualment atractius. A més, podeu utilitzar les funcions d'Excel per actualitzar fàcilment el vostre quadre de puntuació a mesura que hi hagi noves dades disponibles.
desactiva les notificacions de google calendar
P5: Quin format he d'utilitzar per crear un quadre de comandament a Excel?
El format que utilitzeu per crear un quadre de comandament a Excel dependrà del tipus de dades que feu el seguiment. En general, un format de full de càlcul és millor per mostrar valors numèrics, mentre que un format de gràfic és millor per mostrar representacions gràfiques de dades. També podeu utilitzar una combinació dels dos formats per crear un quadre de comandament més complet.
P6: Com puc fer que el meu quadre de resultats sigui fàcil de llegir?
Hi ha diversos passos que podeu seguir per facilitar la lectura del vostre quadre de comandament. Heu d'etiquetar clarament cada mètrica i mantenir les columnes i les files organitzades. També podeu utilitzar colors, símbols i gràfics per facilitar la comprensió de les dades. A més, hauríeu d'assegurar-vos que el quadre de comandament s'actualitzi periòdicament perquè reflecteixi la informació més actualitzada.
Crear un quadre de comandament a Excel és una manera potent d'organitzar i analitzar dades. Amb uns quants passos senzills, podeu crear un quadre de comandament eficaç que sigui fàcil d'entendre i interpretar. Tant si feu un seguiment de les vendes, del servei al client o de qualsevol altre tipus de dades, un quadre de comandament d'Excel us pot proporcionar informació valuosa que podeu utilitzar per prendre decisions informades. Amb la potència d'Excel, podeu crear un quadre de comandament que us ajudarà a mesurar amb precisió el vostre rendiment i aprofitar al màxim les vostres dades.
