Com a expert en TI, una de les preguntes més freqüents que em fan és com crear una llista desplegable a Excel o Fulls de càlcul de Google. Tot i que el procés és relativament senzill, hi ha algunes coses que necessiteu saber per assegurar-vos que la vostra llista desplegable sigui efectiva.
En primer lloc, heu de decidir quines dades voleu incloure a la vostra llista desplegable. Això variarà en funció de la finalitat de la llista, però en general, voldreu assegurar-vos que totes les dades siguin rellevants i útils. Un cop tingueu la vostra llista de dades, haureu de formatar-la perquè es pugui utilitzar en una llista desplegable.
Per formatar les vostres dades, haureu d'utilitzar el caràcter 'tuba' ( | ) per separar cada element. Per exemple, si esteu creant una llista desplegable d'estats dels EUA, formateu les vostres dades de la següent manera:
Alabama|Alaska|Arizona|Arkansas|Califòrnia|Colorado|Connecticut|Delaware|Florida|Geòrgia|Hawaii|Idaho|Illinois|Indiana|Iowa|Kansas|Kentucky|Louisiana|Maine|Maryland|Massachusetts|Michigan|Missois|Misso Montana|Nebraska|Nevada|Nou Hampshire|Nova Jersey|Nou Mèxic|Nova York|Carolina del Nord|Dakota del Nord|Ohio|Oklahoma|Oregon|Pennsilvània|Rhode Island|Carolina del Sud|Dakota del Sud|Tennessee|Texas|Utah|Vermont|Virginia |Washington|Virginia Occidental|Wisconsin|Wyoming
Un cop formatades les dades, podeu crear la vostra llista desplegable. A Excel, això es fa mitjançant la funció 'Validació de dades'. A Fulls de càlcul de Google, podeu utilitzar la funció 'Validació de dades' o la funció 'Llista'. Ambdós mètodes us permetran crear una llista desplegable que podeu utilitzar al vostre full de càlcul.
La creació d'una llista desplegable és una manera senzilla de fer que el vostre full de càlcul sigui més fàcil d'utilitzar i us pot ajudar a evitar errors en introduir les dades. Seguint els passos anteriors, podeu crear fàcilment una llista desplegable a Excel o Fulls de càlcul de Google.
Si esteu creant un full de càlcul interactiu, és possible que vulgueu una llista desplegable per permetre als usuaris triar entre opcions. Per fer-ho, podeu seguir aquesta guia creeu una llista desplegable a Microsoft Excel o Google Sheets . Amb aquest tutorial, podeu crear menús desplegables únics i imbricats.
Igual que amb altres llenguatges de programació, també podeu incloure una declaració if-else en un full de càlcul d'Excel. Suposem que esteu creant un full de càlcul perquè la gent seleccioni diferents opcions en funció de diferents criteris. En aquest punt, té sentit utilitzar una llista desplegable perquè pugueu oferir a la gent més d'una opció per triar.
sys restaurar l'ordre
Com crear una llista desplegable a Excel
Per crear una llista desplegable a Excel, seguiu aquests passos:
- Seleccioneu la cel·la on voleu mostrar el menú desplegable.
- Aneu a Dades > Validació de dades.
- Seleccioneu Llista al menú Permetre.
- Enregistreu les vostres eleccions al camp Font.
- Deseu els vostres canvis.
En primer lloc, heu de seleccionar una cel·la del vostre full de càlcul on voleu mostrar el desplegable. Després d'això, canvieu de casa pestanya a Dades pestanya. en Eines de dades secció, feu clic Comprovació de dades botó i torneu a seleccionar la mateixa opció.
Ara amplia Deixar llista desplegable i seleccioneu Llista . Aleshores heu d'anotar totes les opcions una per una. Si voleu mostrar AA, BB i CC com a exemples, heu d'escriure-los així:
|_+_| 
No importa quantes opcions vulgueu proporcionar, heu de separar-les amb comes. Després d'això, feu clic a D'acord. Ara hauríeu de trobar un desplegable com aquest:
També podeu afegir un missatge d'error. Apareix quan els usuaris intenten introduir un valor diferent de la configuració donada. Per fer-ho, canvieu a Avís d'error pestanya i escriu el teu missatge. Seguiu aquesta guia per afegir missatges d'error a Excel .
Com crear una llista desplegable imbricada a Excel
Si voleu obtenir dades d'alguns menús desplegables o cel·les existents i mostrar les opcions en una altra cel·la en conseqüència, aquí teniu el que podeu fer.
Cal obrir el mateix Comprovació de dades finestra i seleccioneu Llista EN Deixar menú. Aquesta vegada heu d'introduir un rang Font caixa com aquesta
com trobar lletres d’una cançó|_+_|
Segons aquest interval, la nova llista desplegable mostrarà els mateixos paràmetres que s'escriuen a les cel·les A1 a A5.
protecció del compte de Microsoft
Com crear una llista desplegable a Google Sheets
Per crear una llista desplegable a Fulls de càlcul de Google, seguiu aquests passos:
- Seleccioneu una cel·la i aneu a Dades > Validació de dades.
- Seleccioneu Llista d'elements.
- Anoteu les vostres matèries o opcions.
- Deseu els vostres canvis.
Primer, seleccioneu una cel·la del full de càlcul i feu clic al botó Dades des de la barra de navegació superior. Després d'això, seleccioneu Comprovació de dades opció de la llista.
Ara amplia Criteris menú desplegable i seleccioneu Llista d'elements . A continuació, heu d'escriure totes les opcions o elements al camp buit.
Finalment feu clic al botó Desa botó per mostrar el desplegable a la cel·la.
Igual que Excel, Fulls de càlcul de Google mostra un missatge d'avís o d'error quan introduïu dades no vàlides. Per defecte, mostra un missatge d'advertència i permet als usuaris escriure el seu propi text. Si voleu evitar que els usuaris introdueixin dades no vàlides, heu de seleccionar Rebutja l'entrada variant c Comprovació de dades finestra.
Com crear una llista desplegable anidada a Google Sheets
És gairebé el mateix que Excel, però el nom de l'opció és diferent. Cal triar Llista des de l'interval opció de Criteris llista i introduïu el rang segons les vostres necessitats. Podeu introduir un camp com aquest -
|_+_|Aquesta llista desplegable mostrarà tots els textos de les cel·les A1 a A5.
Baixeu l'eina de reparació de PC per trobar i corregir automàticament els errors de WindowsAixò és tot! Espero que això us ajudi.
