Esteu buscant una manera eficient d'emmagatzemar i organitzar documents a SharePoint Online? La configuració d'una plantilla de biblioteca de documents és una bona manera de començar a SharePoint, ja que ofereix una manera personalitzada i fàcil d'emmagatzemar i gestionar fitxers. En aquesta guia, us mostrarem com crear una plantilla de biblioteca de documents a SharePoint Online perquè pugueu treure el màxim profit de la vostra biblioteca de documents.
Creació d'una plantilla de biblioteca de documents a Sharepoint Online:
- Aneu a Sharepoint Online i feu clic al botó 'Nou'.
- Seleccioneu 'Biblioteca de documents' a la llista de plantilles.
- Introduïu el nom de la biblioteca.
- Afegiu les columnes rellevants.
- Seleccioneu l'opció 'Avançat' de la cinta.
- Introduïu l'URL de la plantilla i feu clic a 'D'acord'.
- Desa la plantilla.
millors extensions d'òpera
Com crear una plantilla de biblioteca de documents a Sharepoint Online?
La creació d'una plantilla de biblioteca de documents a Sharepoint Online és una manera fantàstica d'assegurar-se que tots els documents s'emmagatzemen al mateix lloc i es mantenen organitzats. En crear una plantilla, podeu reutilitzar fàcilment el mateix format i la mateixa configuració per a diverses biblioteques de documents. El procés és senzill i directe, i es pot fer en minuts.
Pas 1: accediu al vostre compte de SharePoint Online
Per crear una plantilla de biblioteca de documents al SharePoint Online, primer heu de tenir un compte de SharePoint Online. Podeu crear un compte fàcilment si visiteu el lloc web de Microsoft. Un cop hàgiu creat un compte, podreu accedir al vostre compte i començar a crear i gestionar les vostres biblioteques de documents.
Pas 2: creeu una nova biblioteca de documents
Un cop hàgiu iniciat la sessió al vostre compte de SharePoint Online, haureu de crear una nova biblioteca de documents. Això es pot fer fent clic al botó Crea a l'extrem superior dret de la pàgina. Se us demanarà que introduïu un nom per a la biblioteca de documents i també podeu triar una plantilla si ho voleu. Un cop hàgiu introduït un nom i seleccionat una plantilla, feu clic al botó Crea per crear la biblioteca de documents.
Pas 3: configureu la configuració de la biblioteca de documents
Un cop hàgiu creat la biblioteca de documents, haureu de configurar els paràmetres. Podeu fer-ho fent clic a l'opció Configuració del menú de l'esquerra. Des d'aquí, podreu configurar la configuració de la biblioteca de documents, com ara els tipus de contingut predeterminats, l'estructura de carpetes predeterminada i altres opcions.
Pas 4: creeu una plantilla
Un cop hàgiu configurat la configuració de la biblioteca de documents, podreu crear una plantilla. Per fer-ho, feu clic a l'opció Plantilles del menú de l'esquerra. Des d'aquí, podreu seleccionar la biblioteca de documents per a la qual voleu crear una plantilla i, a continuació, fer clic al botó Crea plantilla. Se us demanarà que introduïu un nom per a la plantilla i, a continuació, podeu fer clic al botó Crea per crear la plantilla.
Pas 5: assigneu la plantilla a una biblioteca de documents
Un cop hàgiu creat la plantilla, haureu d'assignar-la a una biblioteca de documents. Per fer-ho, feu clic a l'opció Plantilles del menú de l'esquerra i, a continuació, feu clic a la plantilla que voleu assignar. Aleshores podreu assignar la plantilla a una biblioteca de documents fent clic al botó Assigna.
Pas 6: prova la plantilla
Un cop hàgiu assignat la plantilla a una biblioteca de documents, haureu de provar-la per assegurar-vos que funciona correctament. Podeu fer-ho creant una nova biblioteca de documents mitjançant la plantilla i, després, provant la configuració i les funcions de la biblioteca de documents. Si la plantilla funciona correctament, podeu continuar utilitzant-la per a altres biblioteques de documents.
Pas 7: publiqueu la plantilla
Un cop hagis provat la plantilla, hauràs de publicar-la perquè altres usuaris hi puguin accedir. Per fer-ho, feu clic a l'opció Plantilles del menú de l'esquerra i, a continuació, feu clic a la plantilla que voleu publicar. Aleshores podreu fer clic al botó Publica per publicar la plantilla.
Pas 8: compartiu la plantilla
Un cop hagis publicat la plantilla, hauràs de compartir-la amb altres usuaris. Per fer-ho, feu clic a l'opció Plantilles del menú de l'esquerra i, a continuació, feu clic a la plantilla que voleu compartir. Aleshores podreu fer clic al botó Compartir per compartir la plantilla amb altres usuaris.
Pas 9: Gestioneu la plantilla
Un cop hàgiu compartit la plantilla, haureu de gestionar-la. Per fer-ho, feu clic a l'opció Plantilles del menú de l'esquerra i, a continuació, feu clic a la plantilla que voleu gestionar. Aleshores podreu fer clic al botó Gestiona per gestionar la plantilla i fer els canvis o les actualitzacions que necessiteu.
Pas 10: supervisar l'ús de la plantilla
Un cop hàgiu compartit i gestionat la plantilla, haureu de supervisar-ne l'ús. Per fer-ho, feu clic a l'opció Plantilles del menú de l'esquerra i, a continuació, feu clic a la plantilla que voleu supervisar. Aleshores, podreu fer clic al botó Monitor per supervisar l'ús de la plantilla i fer un seguiment de la freqüència amb què s'utilitza.
Preguntes freqüents relacionades
Què és una biblioteca de documents a Sharepoint Online?
Una biblioteca de documents a Sharepoint Online és una col·lecció de fitxers emmagatzemats en una única ubicació. És una manera eficient d'emmagatzemar, organitzar i compartir documents. Els documents es poden penjar, editar i compartir amb altres usuaris. Les biblioteques de documents són útils per a la col·laboració i per gestionar grans quantitats de dades.
Una plantilla de biblioteca de documents és un conjunt predefinit de paràmetres i opcions per a una biblioteca de documents. Us permet crear una biblioteca de documents ràpidament, sense haver de configurar cada paràmetre individualment.
Com crear una plantilla de biblioteca de documents a Sharepoint Online?
Per crear una plantilla de biblioteca de documents a Sharepoint Online, primer heu de crear una biblioteca nova. Per fer-ho, feu clic a la pestanya Biblioteques i seleccioneu Biblioteca nova. A continuació, se us demanarà que introduïu un nom per a la biblioteca i seleccioneu una plantilla. Un cop hàgiu seleccionat una plantilla, feu clic a Crea per crear la biblioteca.
A continuació, podeu personalitzar la biblioteca afegint columnes, establint permisos i configurant altres paràmetres. Un cop hàgiu acabat de personalitzar la biblioteca, feu clic al botó Desa com a plantilla. A continuació, se us demanarà que doneu un nom i una descripció a la plantilla. Un cop hàgiu fet això, podeu desar la plantilla i utilitzar-la per crear biblioteques noves sempre que ho necessiteu.
Quins són els avantatges d'utilitzar una plantilla de biblioteca de documents a Sharepoint Online?
L'ús d'una plantilla de biblioteca de documents a Sharepoint Online us pot estalviar temps i esforç a l'hora de crear biblioteques noves. En lloc de configurar cada biblioteca des de zero, simplement podeu utilitzar la plantilla i crear ràpidament una biblioteca nova amb tots els paràmetres que necessiteu. Això pot ser especialment útil quan necessiteu crear diverses biblioteques amb configuracions similars.
A més, utilitzar una plantilla us pot ajudar a mantenir la coherència entre les vostres biblioteques. Això garanteix que totes les biblioteques tinguin la mateixa configuració i opcions, cosa que les facilita la gestió i l'ús.
Quins són els passos per crear una plantilla de biblioteca de documents a Sharepoint Online?
Crear una plantilla de biblioteca de documents a Sharepoint Online és un procés senzill. Primer, heu de crear una biblioteca nova i seleccionar una plantilla. Un cop fet això, podeu personalitzar la biblioteca afegint columnes, establint permisos i configurant altres paràmetres. Finalment, podeu desar la biblioteca com a plantilla.
A continuació, podeu donar un nom i una descripció a la plantilla i desar-la per a un ús futur. Aquesta plantilla es pot utilitzar per crear ràpidament biblioteques noves amb la mateixa configuració i opcions.
Hi ha alguna limitació per utilitzar una plantilla de biblioteca de documents a Sharepoint Online?
L'ús d'una plantilla de biblioteca de documents a Sharepoint Online pot ser una manera útil de crear ràpidament biblioteques noves amb configuracions similars. Tanmateix, hi ha algunes limitacions que cal tenir en compte.
D'una banda, és possible que la plantilla no sigui adequada per a tots els tipus de biblioteques. Per exemple, si necessiteu crear biblioteques amb permisos o configuracions complexes, és possible que la plantilla no els pugui acomodar. A més, és possible que la plantilla no pugui adaptar-se a noves funcions o actualitzacions de Sharepoint Online. Per tant, és important revisar i actualitzar periòdicament les vostres plantilles per assegurar-vos que estiguin actualitzades.
Crear una plantilla de biblioteca de documents a Sharepoint Online és una manera fantàstica de mantenir els vostres documents organitzats i fàcilment accessibles. Amb l'ajuda de la interfície intuïtiva de Sharepoint i les instruccions fàcils de seguir, podeu crear ràpidament una plantilla que us ajudarà a emmagatzemar, compartir i gestionar tots els vostres documents amb facilitat. Tant si necessiteu fer un seguiment dels fitxers del projecte, les dades dels clients o els registres de l'empresa, Sharepoint Online és l'eina perfecta per crear una plantilla de biblioteca de documents per garantir que els vostres documents es mantinguin organitzats.
