Si la vostra bústia s'omple, potser haureu de comprimir-ne o reduir-ne la mida. Aquí teniu alguns consells sobre com fer-ho a Microsoft Outlook. Primer, obriu Outlook i aneu a la pestanya Fitxer. A continuació, seleccioneu Opcions i feu clic a Correu. Sota l'encapçalament Envia/Rebre, feu clic al botó que diu Buida la paperera. Això suprimirà tots els elements que es trobin a la carpeta Paperera i alliberarà espai. A continuació, aneu a la pestanya Carpetes i feu clic a Mostra la configuració. Sota el quadre de diàleg Visualitza la configuració, feu clic al botó Carpetes buides. Això suprimirà les carpetes buides de la vostra bústia de correu. Finalment, aneu a la pestanya Fitxer i feu clic a Eines de neteja. Sota el quadre de diàleg Eines de neteja, feu clic al botó Neteja de bústia. Això us permetrà suprimir qualsevol element antic o no utilitzat de la vostra bústia de correu. Seguint aquests passos, hauríeu de poder reduir la mida de la vostra bústia i evitar que s'ompli.
programari gratuït de mineria de bitcoins windows 10
Microsoft Outlook , un client per a Outlook o un servei de correu electrònic en directe, deseu el correu electrònic i els fitxers adjunts fora de línia. A mesura que rebeu i envieu correus electrònics, la mida de la base de dades continua creixent. Tot i que garanteix que podeu accedir al vostre correu electrònic quan no esteu connectat a Internet, també vol dir que la vostra bústia de correu continua creixent. En aquesta publicació, explicarem com podeu comprimir i reduir la mida de la bústia a Microsoft Outlook.
Reduïu i reduïu la mida de la bústia de correu a Microsoft Outlook
L'inconvenient d'una bústia de correu més gran és que alenteix les coses. Descobrir i buscar alguna cosa requereix més temps. A més, els proveïdors de serveis de correu electrònic com Office 365 limiten la mida màxima de la bústia de correu. Això vol dir que tret que reduïu la mida de la bústia a Microsoft Outlook, no podreu enviar ni rebre correu electrònic.
On s'emmagatzemen totes les dades de la bústia de correu d'Outlook
Si utilitzeu la funció POP o IMAP, tots els fitxers, correus electrònics, carpetes, contactes, etc. s'emmagatzemen en un fitxer de dades d'Outlook (.pst). Si utilitzeu un compte d'Office 365, Exchange o Outlook.com, les dades de la vostra bústia de correu estan disponibles en un fitxer de dades d'Outlook fora de línia (.ost). Tot i que suprimir correus electrònics i fitxers adjunts us pot ajudar si deseu tota la informació en un fitxer PST, no es comprimeix per si sol.
La nota: Hem parlat de dues maneres més d'eliminar fitxers d'Outlook. Si els feu servir i després reduïu manualment la mida del fitxer de la bústia, us ajudarà en el futur.
Windows 10 apc no coincideix
Comprimiu i reduïu el fitxer de dades d'Outlook (.pst)
L'avantatge d'un fitxer PST és que quan s'eliminen els correus electrònics, compacta automàticament la base de dades en segon pla. El procés de compressió es produeix quan no utilitzeu Outlook. També podeu comprimir-lo fent el següent manualment:
- Obriu Outlook i suprimiu els elements no desitjats. Quan se suprimeixen, els fitxers acaben a la carpeta Elements eliminats. Feu clic amb el botó dret i netegeu-lo.
- Feu clic a Fitxer > Configuració del compte > Configuració del compte .
- Canviar a Fitxers de dates pestanya. Seleccioneu el fitxer de dades que voleu comprimir. A continuació, feu clic a Configuració .
- Feu clic a la pestanya Avançat> Configuració del fitxer de dades d'Outlook.
- Al quadre de diàleg Opcions del fitxer de dades d'Outlook, feu clic a Comprimeix ara i després feu clic Bé .
Depenent de la mida del fitxer PST, la compressió pot trigar uns quants minuts.
Comprimiu i reduïu el fitxer de dades d'Outlook fora de línia (.ost)
Molts comptes de correu electrònic utilitzen un fitxer de dades d'Outlook fora de línia per emmagatzemar dades. Un fitxer de dades OST o fora de línia d'Outlook és similar a un fitxer de dades PST o d'Outlook amb una excepció. No podeu importar ni exportar a un fitxer de dades d'Outlook fora de línia (.ost).
- Feu clic dossier > Configuració del compte, Configuració del compte .
- Encès Fitxers de dates , feu clic al fitxer de dades que voleu comprimir i, a continuació, feu clic Configuració .
- Feu clic a la icona Avançat pestanya> Opcions del fitxer de dades d'Outlook .
- Al quadre de diàleg Opcions del fitxer de dades d'Outlook, feu clic a Comprimeix ara i després feu clic Bé .
Utilitzeu una eina de neteja de correu
Outlook ofereix una eina de neteja de correu integrada, o podeu utilitzar-la Eina de neteja de fitxers adjunts d'Outlook per cercar missatges antics i grans que es puguin suprimir o moure a un fitxer PST. També pot suprimir còpies de correus electrònics que entren en conflicte amb el servidor de correu. De vegades suprimim fitxers del servidor, però encara estan disponibles al client, ocupant espai.
Executeu l'eina de neteja de la bústia de correu
skype com silenciar un xat de grup
- Feu clic a Fitxer > Eines > Neteja de bústia.
- Seleccioneu Visualitza la mida de la bústia, Troba elements anteriors a, Troba elements superiors a, Visualitza la mida de l'element suprimit, Carpeta buida per als elements suprimits, Visualitza la mida de conflicte o Conflictes buits per executar la tasca desitjada.
Utilitzeu l'eina de neteja de converses
Outlook per a Office 365 Outlook 2019 Outlook 2016 Office per a empreses Outlook 2013 i altres eina de neteja de converses . Les converses o la correspondència per correu electrònic són un mateix. L''eina de conversa' és intel·ligent. Avaluarà el contingut de cada missatge i, si una part del correu electrònic està disponible en algun dels missatges de vista prèvia, l'eliminarà.
Teniu tres opcions addicionals per comprimir i reduir la mida de la bústia de correu a Microsoft Outlook
- Esborra comprova la conversa seleccionada.
- Neteja de carpetes explora la carpeta seleccionada.
- Neteja la carpeta i les subcarpetes també comprova les subcarpetes.
Aquests són els millors consells per ajudar-vos a comprimir i reduir la mida de la bústia de correu a Microsoft Outlook. No obstant això, sempre vés amb compte de no eliminar accidentalment fitxers importants.
Baixeu l'eina de reparació de PC per trobar i corregir automàticament els errors de WindowsLlegeix més : Com optimitzar i accelerar Microsoft Outlook .
