Com arxivar els elements de la llista de Sharepoint?

Esteu buscant una manera eficaç de mantenir les vostres llistes de SharePoint organitzades i de fàcil accés? Arxivar els elements de la llista de SharePoint és una manera fantàstica d'assegurar-vos que tingueu accés ràpid a la vostra informació vital. En aquest article, parlarem de les millors pràctiques per arxivar els elements de la llista de SharePoint per assegurar-nos que aprofiteu correctament aquesta valuosa funció.

• Aneu a la llista de la qual voleu arxivar els elements.
• Seleccioneu els elements que voleu arxivar.
• Feu clic amb el botó dret a la selecció i seleccioneu Arxivar elements.
• Els elements seleccionats es mouran a la llista Arxiu.

Què són els elements de la llista de SharePoint?

Els elements de la llista de SharePoint són fitxers o peces d'informació emmagatzemades en una llista de SharePoint. Es poden utilitzar per emmagatzemar, organitzar i compartir dades amb col·legues i clients. Els elements de la llista de SharePoint es poden utilitzar per emmagatzemar documents, imatges, vídeos i altres continguts digitals. Proporcionen una manera còmoda d'emmagatzemar i accedir a la informació en un repositori central.

Un element de llista de SharePoint és una fila d'una llista de SharePoint. Cada fila conté columnes de dades, com ara un títol, una descripció i altres camps. Els elements de la llista de SharePoint s'utilitzen per emmagatzemar i gestionar dades dins d'un lloc de SharePoint. Són una manera fantàstica d'emmagatzemar, organitzar i accedir a la informació de manera centralitzada.

Com arxivar els elements de la llista de SharePoint?

Arxivar els elements de la llista de SharePoint és una manera fantàstica de mantenir-los organitzats i de fàcil accés. Permet als usuaris trobar i accedir ràpidament a les dades que necessiten, alhora que garanteix que la informació antiga encara estigui disponible. L'arxiu es pot fer manualment o automàticament, segons les preferències de l'usuari.

Arxivar manualment els elements de la llista de SharePoint

Arxivar manualment els elements de la llista de SharePoint és un procés senzill. Per començar, obriu la llista en què voleu arxivar els elements. A continuació, seleccioneu els elements que voleu arxivar i feu clic al botó Arxivar. Els elements es mouran a una llista arxivada on es podrà accedir fàcilment si cal.

l'adaptador de pantalla ms no es connecta

Arxivar automàticament els elements de la llista de SharePoint

Arxivar automàticament els elements de la llista de SharePoint és una manera fantàstica de mantenir la llista organitzada i de fàcil accés. Per configurar l'arxiu automàtic, obriu la llista on voleu arxivar els elements i feu clic al botó Configuració. A Configuració avançada, seleccioneu l'opció Arxiu d'elements de la llista i introduïu el nombre de dies que voleu mantenir els elements a la llista.

Visualització dels elements de la llista de SharePoint arxivats

Quan visualitzeu els elements de la llista de SharePoint arxivats, podeu obrir la llista arxivada i veure'ls. A més, podeu utilitzar la funció Filtre avançat per cercar elements arxivats per interval de dates, tipus d'element i altres criteris.

Restauració dels elements de la llista de SharePoint arxivats

La restauració dels elements de la llista de SharePoint arxivats és un procés senzill. Per restaurar un element, obriu la llista arxivada i seleccioneu l'element que voleu restaurar. A continuació, feu clic al botó Restaura i l'element tornarà a la llista original.

actualització de Windows 8.0 a 8.1

Seguretat en arxivar elements de la llista de SharePoint

Quan arxiveu elements de la llista de SharePoint, és important mantenir les dades segures. Per garantir que les dades siguin segures, utilitzeu l'opció Seguretat per configurar el control d'accés a la llista. Això garantirà que només els usuaris autoritzats puguin accedir a la llista i a les dades emmagatzemades en ella.

Consells per arxivar elements de la llista de SharePoint

Quan arxiveu elements de la llista de SharePoint, és important tenir en compte els consells següents:

• Arxiveu els elements amb regularitat per assegurar-vos que estiguin organitzats i de fàcil accés.
• Configura l'arxiu automàtic per estalviar temps.
• Utilitzeu la funció Filtre avançat per cercar elements arxivats.
• Restaura els elements quan sigui necessari.
• Assegureu-vos que les dades estiguin segures configurant el control d'accés.

Conclusió

Arxivar els elements de la llista de SharePoint és una manera fantàstica de mantenir-los organitzats i de fàcil accés. Permet als usuaris trobar i accedir ràpidament a les dades que necessiten, alhora que garanteix que la informació antiga encara estigui disponible. L'arxiu es pot fer manualment o automàticament, segons les preferències de l'usuari. A més, és important assegurar-se que les dades estiguin segures configurant el control d'accés. Seguir aquests consells us ajudarà a assegurar-vos que els vostres elements de la llista de SharePoint estiguin ben arxivats i segurs.

Preguntes freqüents

Què és l'arxiu a Sharepoint?

Arxivar a Sharepoint és una característica que permet als usuaris emmagatzemar i gestionar informació en un dipòsit segur. Permet als usuaris emmagatzemar dades en carpetes o biblioteques i accedir a la informació ràpidament. Amb l'arxiu, els usuaris poden emmagatzemar dades en un servidor segur i accedir a les dades des de qualsevol ubicació, facilitant l'accés i la gestió de les dades.

L'arxiu també proporciona una manera segura i eficaç de fer còpies de seguretat de les dades i es pot utilitzar per garantir que les dades estiguin sempre disponibles quan sigui necessari. També ajuda a reduir els costos d'emmagatzematge del servidor, ja que les dades s'emmagatzemen en un servidor segur, reduint la necessitat d'espai d'emmagatzematge addicional.

Com arxivar els elements de la llista de Sharepoint?

Arxivar elements de la llista de Sharepoint és un procés senzill. El primer pas és seleccionar l'element de la llista que voleu arxivar. A continuació, podeu definir la configuració de l'arxiu, com ara quins camps s'han d'arxivar i on s'ha d'emmagatzemar l'element arxivat. Un cop definits els paràmetres, l'element de la llista es pot arxivar.

El següent pas és accedir a l'element arxivat. Això es pot fer seleccionant l'element a la llista i després seleccionant l'opció Arxivar. L'element s'emmagatzemarà a la ubicació d'arxiu designada. A continuació, es pot accedir a l'element arxivat i gestionar-lo des de la biblioteca o carpeta d'arxiu.

teclat sense vores

Quins són els avantatges d'arxivar elements de la llista?

Arxivar elements de la llista a Sharepoint ofereix una sèrie d'avantatges. En primer lloc, permet als usuaris emmagatzemar i gestionar dades de manera segura i accedir-hi des de qualsevol ubicació. També ajuda a reduir els costos d'emmagatzematge del servidor, ja que les dades s'emmagatzemen en un servidor segur.

A més, arxivar els elements de la llista facilita la cerca i la recuperació de dades arxivades. Quan s'arxiven els elements de la llista, s'emmagatzemen en una carpeta d'arxiu designada, cosa que facilita l'accés a les dades quan sigui necessari. Això facilita als usuaris accedir i gestionar les dades arxivades, ja que poden cercar fàcilment l'element que necessiten.

Arxivar els elements de la llista ocupa espai d'emmagatzematge?

Arxivar elements de la llista a Sharepoint no ocupa espai d'emmagatzematge. Les dades s'emmagatzemen en un servidor segur i no s'emmagatzemen a l'ordinador o al servidor on s'emmagatzema la llista de Sharepoint. Això vol dir que les dades no ocupen cap espai d'emmagatzematge addicional i són segures i accessibles des de qualsevol ubicació.

Arxivar els elements de la llista també ajuda a reduir els costos d'emmagatzematge del servidor, ja que les dades s'emmagatzemen en un servidor segur, reduint la necessitat d'espai d'emmagatzematge addicional. Això fa que sigui més fàcil emmagatzemar i gestionar les dades de manera segura i redueix el cost de manteniment de les dades.

Puc accedir als elements de la llista arxivats?

Sí, es pot accedir als elements de la llista arxivats des de la carpeta d'arxiu designada. Es pot accedir a l'element arxivat i gestionar-lo des de la biblioteca o carpeta d'arxiu. A més, els usuaris poden cercar l'element que necessiten, ja que els elements de la llista s'emmagatzemen en una carpeta d'arxiu designada.

dreceres de Windows 8.1

Arxivar els elements de la llista també facilita la cerca i la recuperació de dades arxivades. Quan s'arxiven els elements de la llista, s'emmagatzemen en una carpeta d'arxiu designada, cosa que facilita l'accés a les dades quan sigui necessari. Això facilita als usuaris accedir i gestionar les dades arxivades, ja que poden cercar fàcilment l'element que necessiten.

Puc suprimir els elements de la llista arxivats?

Sí, els elements de la llista arxivats es poden suprimir. Per suprimir un element arxivat, només cal que seleccioneu l'element de la llista i després seleccioneu l'opció Suprimeix. Això suprimirà l'element de la carpeta d'arxiu.

És important tenir en compte que en suprimir un element arxivat, l'element s'eliminarà permanentment de la carpeta d'arxiu. Per tant, és important assegurar-se que l'element ja no és necessari abans de suprimir-lo. A més, es recomana fer una còpia de seguretat de les dades abans d'eliminar l'element, per assegurar-se que les dades no es perdin.

Arxivar els elements de la llista de SharePoint és una manera eficient de mantenir els vostres documents organitzats i de fàcil accés. No només estalvia temps i energia, sinó que també et permet trobar ràpidament el que necessites quan ho necessites. Amb les eines adequades, arxivar els elements de la llista a SharePoint pot ser un procés senzill i senzill. Si seguiu els passos descrits en aquest article, podeu començar fàcilment a arxivar elements de la llista a SharePoint i ajudar a racionalitzar els vostres processos de gestió de documents.