Si busqueu una manera fàcil d'ordenar ràpidament les vostres dades a Excel, un menú desplegable d'ordenació pot ser una solució fantàstica. En aquest article, us explicarem els passos per afegir un menú desplegable d'ordenació al vostre full de càlcul, perquè pugueu filtrar i organitzar ràpidament les vostres dades. Amb aquesta pràctica eina, podreu identificar, categoritzar i organitzar les vostres dades fàcilment en molt poc temps!
Afegir un desplegable d'ordenació a Excel és fàcil. Per fer-ho, primer seleccioneu la cel·la o les cel·les a les quals voleu afegir la llista desplegable. A continuació, feu clic a la pestanya Dades i seleccioneu l'opció Validació de dades. Seleccioneu l'opció de Llista i introduïu els elements que voleu incloure a la llista desplegable. Finalment, feu clic a D'acord per afegir la llista desplegable a la cel·la seleccionada.
Com afegir un menú desplegable d'ordenació a Excel
Ordenar les dades en un full de càlcul d'Excel pot ser una tasca tediosa, sobretot si necessiteu actualitzar i ordenar les dades regularment. Afortunadament, Excel té una funció que pot fer que l'ordenació de dades sigui molt més fàcil. Aquesta funció és un menú desplegable d'ordenació que es pot afegir a la part superior del full de càlcul. Això us permet ordenar ràpidament i fàcilment les dades del full de càlcul sense necessitat de seleccionar manualment l'opció d'ordenació desitjada.
El primer pas per afegir un menú desplegable d'ordenació és seleccionar les dades que voleu ordenar. Això es pot fer fent clic i arrossegant el ratolí per ressaltar el rang de cel·les desitjat. Un cop seleccionades les dades, feu clic a la pestanya 'Dades' de la cinta i, a continuació, seleccioneu l'opció 'Ordenar'. Això obrirà el quadre de diàleg 'Ordenar'.
amd eina de desinstal·lació
Configuració de les opcions d'ordenació
Al quadre de diàleg 'Ordenar', haureu de seleccionar les opcions d'ordenació que vulgueu. Podeu seleccionar la columna per la qual voleu que s'ordenin les dades, l'ordre d'ordenació (ascendent o descendent) i qualsevol opció addicional, com ara una ordenació personalitzada o un filtre. Un cop hàgiu seleccionat les opcions d'ordenació desitjades, feu clic al botó 'D'acord' per tancar el quadre de diàleg.
El següent pas és crear el menú desplegable d'ordenació. Per fer-ho, seleccioneu la pestanya 'Dades' a la cinta i després seleccioneu l'opció 'Filtre'. Això afegirà una fletxa desplegable a la dreta de cada capçalera de columna. Feu clic a la fletxa desplegable de la columna per la qual voleu ordenar i, a continuació, seleccioneu l'opció 'Ordenar A a Z' o 'Ordenar Z a A'.
Afegint el menú desplegable Ordenar
Un cop hàgiu configurat les opcions d'ordenació i afegit el menú desplegable d'ordenació, podeu afegir el menú desplegable d'ordenació a la part superior del full de càlcul. Per fer-ho, seleccioneu la pestanya 'Veure' a la cinta i, a continuació, seleccioneu l'opció 'Congelar panells'. Això obrirà el quadre de diàleg 'Congela els panells'. Al quadre de diàleg, seleccioneu l'opció 'Freeze Top Row' i després feu clic al botó 'D'acord' per tancar el quadre de diàleg.
Ara, el menú desplegable d'ordenació serà visible a la part superior del full de càlcul. Ara podeu ordenar les dades del full de càlcul de manera fàcil i ràpida simplement seleccionant l'opció desitjada al menú desplegable.
Personalització del menú desplegable Ordena
Si voleu personalitzar el menú desplegable d'ordenació, podeu fer-ho seleccionant la pestanya 'Dades' a la cinta i després seleccionant l'opció 'Ordenar i filtrar'. Això obrirà el quadre de diàleg 'Ordenar i filtrar'. Al quadre de diàleg, podeu seleccionar l'opció 'Ordenació personalitzada' i després seleccionar les opcions d'ordenació desitjades. També podeu personalitzar el menú desplegable seleccionant l'opció 'Filtre' i després seleccionant les opcions de filtre desitjades.
Desar les opcions d'ordenació
Un cop hàgiu configurat les opcions d'ordenació i filtre, podeu desar-les per a un ús futur. Per fer-ho, seleccioneu la pestanya 'Dades' a la cinta i després seleccioneu l'opció 'Ordenar i filtrar'. Això obrirà el quadre de diàleg 'Ordenar i filtrar'. Al quadre de diàleg, seleccioneu l'opció 'Desa l'estat de classificació i filtratge' i, a continuació, introduïu un nom per a la configuració d'ordenació i filtre. Un cop hàgiu introduït un nom per a la configuració, feu clic al botó 'D'acord' per desar la configuració d'ordenació i filtre.
Ara, podeu afegir fàcilment i ràpidament un menú desplegable d'ordenació a un full de càlcul d'Excel i desar la configuració d'ordenació i filtre per a un ús futur.
Preguntes freqüents
Què és un desplegable d'ordenació a Excel?
Un desplegable d'ordenació a Excel és una característica que permet als usuaris ordenar un rang específic de cel·les en un full de càlcul. Això és útil per organitzar ràpidament les dades segons uns criteris determinats, com ara alfabèticament o numèricament. L'usuari crea una llista desplegable amb un conjunt de criteris d'ordenació predefinits i, a continuació, selecciona els criteris de la llista per ordenar les dades.
Quins són els avantatges d'afegir un desplegable d'ordenació a Excel?
Afegir un menú desplegable d'Ordenació a Excel pot ajudar els usuaris a ordenar les dades de manera ràpida i senzilla en un full de càlcul. Això pot ajudar a organitzar les dades d'una manera eficient, cosa que pot estalviar temps i esforç. A més, pot ajudar a garantir que les dades s'ordenen correctament i de manera coherent, cosa que pot millorar la precisió i la fiabilitat de les dades.
encara puc descarregar picasa
Com s'afegeix un desplegable d'ordenació a Excel?
Afegir un desplegable d'ordenació a Excel és bastant senzill. Primer, seleccioneu l'interval de cel·les que voleu ordenar. A continuació, aneu a la pestanya Dades i seleccioneu Ordena a la cinta. Això obrirà un quadre de diàleg on podeu seleccionar la columna o el camp per ordenar, l'ordre per ordenar i si voleu ordenar les dades en ordre ascendent o descendent. Finalment, seleccioneu el botó Afegeix nivell per afegir una llista desplegable per als criteris d'ordenació.
Quins són alguns exemples de criteris d'ordenació per a un desplegable d'ordenació a Excel?
Alguns exemples de criteris d'ordenació per a un desplegable d'ordenació a Excel inclouen l'ordenació per ordre alfabètic, ordre numèric, data o moneda. A més, podeu ordenar segons els valors superiors o inferiors, com ara els 10 primers o els 10 inferiors, o per criteris específics com ara A-Z o Z-A.
Quines són les limitacions d'afegir un desplegable d'ordenació a Excel?
La principal limitació d'afegir un desplegable d'Ordenació a Excel és que només es pot utilitzar per ordenar un rang específic de cel·les. Si teniu un full de càlcul gran amb nombrosos camps, és possible que hàgiu d'ordenar manualment les dades per tal d'ordenar correctament totes les dades desitjades. A més, és possible que hàgiu d'ajustar manualment els criteris d'ordenació si les dades canvien.
Hi ha altres maneres d'ordenar les dades a Excel?
Sí, hi ha altres maneres d'ordenar les dades a Excel. Podeu ordenar les dades manualment seleccionant l'interval de cel·les, després aneu a la pestanya Dades i seleccioneu Ordenar a la cinta. Això obrirà un quadre de diàleg on podeu seleccionar la columna o el camp per ordenar, l'ordre per ordenar i si voleu ordenar les dades en ordre ascendent o descendent. A més, podeu utilitzar la funció de filtre per filtrar ràpidament dades específiques.
Afegir un menú desplegable d'ordenació a Excel és una manera fantàstica de veure i ordenar ràpidament les dades del vostre full de càlcul. Amb només uns quants clics, podeu personalitzar el menú desplegable d'ordenació perquè s'adapti a les vostres dades i preferències. Aquesta funció pot suposar un gran estalvi de temps per als professionals ocupats i pot fer que la gestió de dades sigui molt més eficient. Amb uns quants passos senzills, podeu afegir un menú desplegable d'ordenació a Excel i visualitzar i ordenar les vostres dades de manera ràpida i senzilla.
